mes apa sont-elles valables ?

[imported_lucyfr92]

bonjour,

je me demande si la création d'un chrono courrier électronique peut constituer une apa ?

est-ce qu'en tant que futur AD, on peut déléguer une partie du boulot, c'est à dire concevoir, organiser, et demander à quelqu'un d'exécuter ?



bon, ça parait comme ça un peu gros, mais on n'arrête pas de me seriner en cours que l'assistante crée, organise, gère, alors que la secrétaire exécute...

et aussi, je m'occupe du recrutement, est-ce que je fais une seule et même action du recrutement et du livret d'accueil ?

dernière action, est-ce que la conception/création d'un classement est une action ?

hormi toutes ces questions, je ne sais toujours pas par quoi commencer, peut-être un qqoqccp ?

[imported_Hello]

dernière action, est-ce que la conception/création d'un classement est une action ?

Cela constitue bien une action !

[imported_lucyfr92]

Merci beaucoup pour la réponse, me voilà rassurée pour au moins une de mes actions

[angel ales]

du moment que tu es tout concu du départ ca fait une action
veille a présenter pourquoi tu as fais ceci, quest ce que ca permet
montre les étapes de la création et c'est tres important de mettre en avant les corrections qui ont été apportés

[imported_lucyfr92]

pour la réponse

pour le recrutement : je n'ai pas tout conçu, mais j'ai créé pas mal de doc et mis en place une "procédure" :

- inscription sur des sites spécialisés,
- création d'un lettre-type pour publipostage - avec création de la base - qui sera réutilisée dans le temps, sans grand changement, puisque les seules variables concernent la date et le destinataire...
- planning mensuel et planning annuel prévisionnel.

et donc, le fameux livret d'accueil que je dois définir et donner ensuite à réaliser. J'ai fait des recherches sur le net, je vais donc créer la matrice du document, faire la rédaction du livret, et déléguer ensuite sa réalisation.




pour le classement : il en existe déjà un, bien sûr, mais qui ne sera pas efficace au long terme. J'ai donc proposé une autre méthode, qui a été acceptée, et il faut remettre à jour la base client, réattribuer un code client selon une méthode déjà existante, mais qui avait été abandonnée (contraignante pour ceux qui n'avaient pas le mode d'emploi et un peu longue) , déterminer les mots-clés pour le classement, fournir tous les documents et la procédure à suivre à la personne qui va le faire : il lui restera à se référer à une liste que j'aurais établie, dans laquelle elle trouvera , par secteur, la liste des dossiers avec le n°, le mot directeur surligné. Il faudra qu'en plus de les remettre dans l'ordre, elle inscrive tous ces dossiers dans un répertoire + un cahier d'arrivée (pour chrono dossier).
en parlant de clé, est-ce que je peux insérer une clé dans un code alphanumérique ? je me suis rendue compte qu'il y avait quelques erreurs dans l'attribution des n°, et je me demande si je peux "forcer" l'attribution des n° clients. Par exemple, le code postal figure dans le n° et, parfois, je me retrouve avec un code postal différent... ou encore, des codes sont définies par secteur, et parfois, les codes ne correspondent pas au secteur...
Bien sûr, on pourrait penser qu'il suffirait d'un peu plus d'attention dans l'attribution du code client pour que ça se passe bien, mais bon, comme il n'y aura sans doute pas plus d'attention de la part des "attributaires", j'essaie de contourner cette difficulté en imaginant un système qui permettrait de vérifier, au moment de son attribution, le code client.




pour le chrono électronique : idée trouvée en surfant sur le net.
ça permettrait de retrouver les documents quel que soit leur emplacement. Il suffit d'insérer un lien hypertexte dans un tableau (word ou excel) qui fasse office de chrono document.
inconvénient : s'il y a un crash-disk, ben tout est perdu... mais en même temps, les docs aussi, alors, l'un dans l'autre...
comme il y a tout le temps du monde qui passe dans ce bureau, et qu'il n'y a pas forcément quelqu'un pour indiquer où se trouve quoi, j'ai pensé que ça pouvait être pratique.
le document serait sur le bureau (ou un raccourci sur le bureau), pour éviter de le chercher partout, et hop, un clic dedans sur le lien qui nous intéresse, et nous voilà dans le doc, sans avoir passé des heures à fouiller le pc...





qu'en pensez-vous ? faites-moi part de vos suggestions


Merci beaucoup,

[models]

Bonjour,

Je voudrai avoir votre avis sur mes actions; si elles sont valables :

1) journée sportive (collective)
2) journée de sécurité et de prévention routière (individuelle)
3) livret d'accueil et dépliant (stage)
4) démarche qualité: rédaction des procédures (stage)
5) création d'un site (collective)
6) ? je ne suis pas sûre encore : peut être une enquête ou organiser une fête d'une entreprise ou bien une récolte de fond (individuelle), ...

Merci

[angel ales]

elles sont pas mal mais evite de refaire une action avec une "journée...."
tu en as déja 2
une enquete de satisfaction serait pas mal pour une autre action

[models]

Je te remercie angel ales pour ton conseil.
Mais le problème c'est que j'ai pas vraiment d'idées sur quoi sera faite mon enquête.

[angel ales]

dis nous ce que tu fais au quotidien

[models]

Je suis en deuxième année de BTS assistant de direction.

[Loren93100]

Bonjour,
j'ai passé mon Bts AD en mai dernier et pour les APA, les examinateurs adorent les actions qui concernent l'humanitaire...une amie a eu 20/20 grace au secours catholique.En récoltant des jouets ou des fonds ou autres pour l'Asie, je pense que vous pourrez avoir une excellente note et en plus, vous ferrez vraiment une bonne action...
Bon courrage