1. carolyne0674

    carolyne0674 New Member

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    Bonjour,
    Une de mes actions est l'organisation d'une journée portes ouvertes. J'ai donc fait un publipostage et je voulais savoir si pour l'oral il faut juste que je présente ma lettre type ou s'il faut que j'imprime toutes les lettres que j'ai envoyé ?
    Merci
    Caro
     
  2. patrice084

    patrice084 Best Member

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    La lettre type sera largement suffisante d'autant plus qu'il est souvent préférable n'anonymiser les documents que vous présentez.
     
  3. feunard

    feunard New Member

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    Bonjour Caro,

    Eh bien pour répondre à ta question je serai toi je prendrai la lettre type et une lettre personnalisée au cas où il voudrait te demander comment tu as fait le publipostage et l'avantage du publipostage. Moi pour mon oral il me l'avait demandé et j'ai été un peu embêté vu que je n'avais pas les documents sous la main. :wink2:
     
  4. carolyne0674

    carolyne0674 New Member

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    OK. Une autre petite question : je suppose que je ne dois pas non plus dévoiler toutes les coordonnées des personnes à qui j'ai envoyé la lettre. Est ce que je dois sortir ma base de données pour leur montrer au cas où ?
    Merci encore
    Caro
     
  5. patrice084

    patrice084 Best Member

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    Si vous avez l'accord du patron, oui, mais bon je n'en vois pas trop l'intérêt. Mieux vaut faire alors un shéma pour montrer que vous connaissez parfaitement le mode opératoire du publipostage.
     
  6. feunard

    feunard New Member

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    Patrice a tout à fait raison il vaut mieux expliquer comment tu as fait ta base de données et ton publipostage plutôt que de divulguer des informations confidentielles et plutôt que de t'encombrer avec une liste d'adresse.
     
  7. STEPHANIE31

    STEPHANIE31 New Member

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    Par contre, tu peux résumer la situation en disant que ce sont des personnes liées au commerce. Bien insister sur "pourquoi je les ai choisies"
     
  8. baboun11

    baboun11 New Member

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    Salut,
    Perso pour le publipostage j'ai sortie la lettre type et deux perso, en ce qui concerne la base de données ils la regardent pas de près moi j'ai tout imprimé et je l'ai mise comme ca dans mon dossier!!!
    Voila. @+
     
  9. jenny13

    jenny13 New Member

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    Je vais peut être paraitre stupide mais je fais cette action et je ne vois pas comment faire le shéma en fait, tu n'aurais pas quelques conseils? :blush:
     
  10. carolyne0674

    carolyne0674 New Member

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    Merci pour vos réponses...
    Lorsque vous dites qu'il faut expliquer pourquoi j'ai choisi telles personnes pour mon publipostage, dois je le faire à l'écrit ou bien dois je seulement y penser pour pouvoir l'expliquer à l'oral ?
    Caro
     
  11. STEPHANIE31

    STEPHANIE31 New Member

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    l'objectif de ton publipostage cest quoi? les personnes nont pas été choisies au hasard elles doivent avoir un lien particulier avec ton publipostage, non?
     
  12. carolyne0674

    carolyne0674 New Member

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    J'ai fais un publipostage pour envoyer une invitation à une journée portes ouvertes dans un centre de formation pour adultes. Donc j'ai envoyé la lettre à tous les acteurs de la formation (comme par exemple aux entreprises qui ont voulues former leurs employés, aux personnes de la région (maire, préfet...)).
    Faut-il donc que j'explique par écrit pourquoi j'ai choisi ces personnes ?
    Merci
    Caro
     
  13. baboun11

    baboun11 New Member

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    Tu expliques rien du tout tu imprimes 2 au pif et à l'oral tu montre la lettre type et puis pour faire voir que le publipostage a fonctionné tu montre les 2 lettres perso c'est tout.
    Voilà.
     
  14. carolyne0674

    carolyne0674 New Member

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    Patrice parle d'un schéma pour montrer le publipostage, est ce nécessaire car je ne vois pas très bien comment le faire ?
    Et puis, une autre question, est ce que les annexes doivent être numérotées ? Doit-on écrire "Annexe" sur tout les documents que l'on présente ?
    Le cned ne nous explique rien là dessus alors ce n'est vraiment pas clair !
     
  15. patrice084

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    Un shéma basique que l'on trouve sur tous les bouquins. En gros un carré pour la lettre type, un carre pour la base de données, un trait partant de chaque carré se fusionnant pour se terminer par un flèche qui pointe vers des feuilles superposées.
     
  16. STEPHANIE31

    STEPHANIE31 New Member

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    Merci la je comprends mieux, par ecrit ce nest pas necessaire par contre à LORAL oui!!!
     
  17. patrice084

    patrice084 Best Member

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    Non, on parle d'annexe puisque ce sont des documents que vous amenez en annexe de votre dossier professionnel, mais il n'est pas obligatoire de les numéroter ou de faire figurer un titre. Toutefois, pour faire plus professionnel, vous pouvez mettre le tout en pied de page, en taille 8 ou 10 du style :
    CROC Odile - BTS A.G. 2006 - Action N°3 - Annexe 4/15
     
  18. patrice084

    patrice084 Best Member

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    Ce qui ne constitue pas forcément une preuve :biggrin:
     
  19. carolyne0674

    carolyne0674 New Member

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    Merci pour vos informations :biggrin:
    Caro
     

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