La méthode PERT par l’exemple

boat-300x213.jpgLa méthode PERT est une technique permettant de gérer l’ordonnancement des tâches dans un projet. La méthode PERT consiste à représenter sous forme de graphe, un réseau de tâches dont l’enchaînement permet d’aboutir à la réalisation d’un projet.

Son but est de trouver la meilleure organisation possible pour qu’un projet soit terminé dans les meilleurs délais, et d’identifier les tâches critiques, c’est-à-dire les tâches qui ne doivent souffrir aucun retard sous peine de retarder l’ensemble du projet.
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Conseils pour l’oral de CPAP en AG ou d’EPS en AD

Voici quelques conseils complémentaires à l’article déjà proposé http://www.cultureco.com/leblog/92/epreuve-cpap-bts-ag/

Introduction de 10 minutes :

– vous pouvez utiliser votre planning pour présenter vos actions.

– Précisez quelles compétences ont été développées pour chaque action (Cf. référentiel)

– Préparez un support pour présenter votre descriptif de poste. Désignez chaque domaine et résumez vos activités (vous les développerez oralement)

Présentation d’une action :

– Précisez votre degré d’autonomie.

– Privilégiez le “je” plutôt que le “nous”.

– Proposez un sommaire au jury.

– Insistez sur le choix des outils (logiciels, efficacité…).

– Préparez un support pratique de présentation afin de ne pas déposer en vrac les annexes, elles finissent pas s’entasser !

– Préparez un bilan personnel (qu’avez vous appris et/ou mis en application) et professionnel (objectif atteint ? Pourquoi ?)

L’ensemble des actions :

Le jury peut vous interroger sur une ou plusieurs actions, selon le temps qu’il reste. Afin de rebondir rapidement :

– Préparez une synthèse orale pour chaque action (compétences utilisées, objectif, déroulement, bilan) + une illustration en support rétro (sommaire, schéma synthétique…)

– Préparez un dossier PAR action avec les annexes triées par ordre de présentation (cela vous permettra de trouver les documents rapidement et prouvera votre organisation).

Conclusion générale :

– Insistez sur la polyvalence de vos actions et de vos activités professionnelles au cours de vos stages ou de vos 2 ans en entreprise, polyvalence en adéquation avec votre BTS.

– Un bilan général sur ce que vous avez appris et mis en application + ce que vous avez apporté à l’entreprise (restez modeste, vous n’êtes pas “zorro” !)

Plus globalement sur votre prestation :

Soyez dynamique, convaincu de votre travail et de son apport pour l’entreprise. Mettez votre travail en valeur. Vous avez 40 minutes pour convaincre un jury alors …….faîtes vous violence si nécessaire mais tenez le jury en haleine !

[Ciel – EBP] – Modes opératoires

Vous utilisez les produits de la gamme Ciel ou EBP ? Vous avez un trou de mémoire ? Alors voici quelques sites qui devraient vous aider à retrouver les informations perdues !

Ciel en ligne

Ciel compta

Ciel paye en format .doc ou bien celui-ci toujours en .doc

EBP Comptabilité

EBP Gestion commerciale

EBP Paye

Le dossier professionnel EPS en BTS AD

Source : Patrice

Le dossier professionnel est composé d’éléments obligatoires. Ils permettent d’apprécier la recevabilité de la candidature.
Composition du dossier :

Les 10 premières minutes des PTP en BTS AD

Source : Gastoune

Vous tirez au sort un papier portant un numéro et présentez le cas pratique correspondant pendant 10 minutes. Au cours de cette présentation, devez vous présenter comme ayant réellement travaillé dans cette entreprise.

Vous devez pouvoir dégager une problématique ou un grand thème qui correspond à l’axe ou la mission principale qui vous a été confiée, puis proposer des sous parties cohérentes.

Il est conseillé de présenter les différentes missions ou travaux par pôles et d’expliquer quel était le problème, les différentes possibilités de résolution, celle choisie, pourquoi, les outils ou techniques mis en oeuvre pour réaliser la mission.

En fait ça ressemble beaucoup à une présentation d’action, sauf que là, la situation est fictive, mais que cela ne doit pas transparaître.

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Déroulement de l’épreuve PTP en BTS AD

Source : Patrice

Le candidat subit, en principe, l’épreuve dans l’établissement où il a reçu la formation, avec les outils dont il a appris l’utilisation. Dans le cas contraire, il doit s’assurer de la présence du matériel et des logiciels nécessaires pour subir l’épreuve dans le centre d’examen. Si besoin, le candidat est invité à se munir de son propre équipement et à vérifier la faisabilité de son installation dans le centre. En cas de besoin, une période d’entrainement, dont l’opportunité et la durée sont appréciées par la commission d’interrogation, peut lui être accordée avant l’épreuve.
L’établissement doit prévoir dans toute la mesure du possible, une personne ressource susceptible d’intervenir en cas d’incident technique.

La durée de l’épreuve est de 1 heure.
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La communication écrite en BTS AD

La communication est ce par quoi une personne renseigne ou influence une autre personne (ou groupe) et en est renseignée ou influencée. Autant, lors de conversations orales, des précisions peuvent être apportées pour éclaircir un message, autant un écrit SE DOIT d’être clair et donc rédigé (par l’émetteur) de façon à être compris directement par le récepteur.Aussi, outre une rédaction et une orthographe irréprochable, il convient de respecter des règles de mise en forme des documents tels que les courriers, les notes de service ou encore les notes de synthèse…

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