Liens commerciaux:
Ce BTS a été réformé. Exit les ABI, place à de nouvelles épreuves comme le projet par exemple.
Voici quelques liens qui pourront vous être utiles.
Voici un sujet de Gestion Administrative comptable, bref la nouvelle étude de cas …allez sur ce lien
Le guide d’accompagnement pédagogique de ce BTS c’est ici
Les séquences pédagogiques c’est là
Le nouveau BTS Assistant de Gestion PME-PMI
A la prochaine rentrée 2009, le BTS Assistant de Gestion PME-PMI sera rénové pour prendre en compte les évolutions professionnelles du métier d’assistant de gestion.
Les missions de l’Assistant de Gestion PME-PMI
En tant que collaborateur, l’assistant de gestion exerce ses fonctions auprès du chef d’entreprise d’une petite ou moyenne entreprise ou d’un cadre dirigeant. Il occupe une position particulière au sein de l’entreprise par son rôle d’interface, dans les relations internes et externes, y compris dans un contexte international.
Ses missions se caractérisent par une forte polyvalence à dominante administrative. Elles se déclinent en diverses activités telles que :
- la gestion de la relation avec la clientèle ;
- la gestion de la relation avec les fournisseurs ;
- la gestion et le développement des ressources humaines ;
- l’organisation et la planification des activités ;
- la gestion des ressources (patrimoniales, financières et informationnelles) ;
- la pérennisation de l’entreprise (démarche qualité, développement commercial national et international, plan de reprise de l’entreprise,…) ;
- la gestion des risques (liés à l’informatique, à la santé du personnel, à la protection des salariés et des biens, liés à l’environnement…) ;
- la communication globale (interne et externe).
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Source : Patrice (mise à jour janvier 2008)
Lors de l’épreuve des ABI, en plus de présenter vos dossiers, vous serez aussi interrogés sur l’informatique en général. Le champ des questions est vaste et il est difficile de faire une liste exhaustive des questions possibles.
Néanmoins, en voici un petit florilège dans le document joint. Les questions portent sur les thèmes suivants : Internet et Réseau, les Périphériques, le Stockage et l’Informatique.
Ci-joint la circulaire officielle pour l’année 2008. A lire attentivement !
Voici quelques conseils complémentaires à l’article déjà proposé http://www.cultureco.com/leblog/92/epreuve-cpap-bts-ag/
Introduction de 10 minutes :
- vous pouvez utiliser votre planning pour présenter vos actions.
- Précisez quelles compétences ont été développées pour chaque action (Cf. référentiel)
- Préparez un support pour présenter votre descriptif de poste. Désignez chaque domaine et résumez vos activités (vous les développerez oralement)
Présentation d’une action :
- Précisez votre degré d’autonomie.
- Privilégiez le “je” plutôt que le “nous”.
- Proposez un sommaire au jury.
- Insistez sur le choix des outils (logiciels, efficacité…).
- Préparez un support pratique de présentation afin de ne pas déposer en vrac les annexes, elles finissent pas s’entasser !
- Préparez un bilan personnel (qu’avez vous appris et/ou mis en application) et professionnel (objectif atteint ? Pourquoi ?)
L’ensemble des actions :
Le jury peut vous interroger sur une ou plusieurs actions, selon le temps qu’il reste. Afin de rebondir rapidement :
- Préparez une synthèse orale pour chaque action (compétences utilisées, objectif, déroulement, bilan) + une illustration en support rétro (sommaire, schéma synthétique…)
- Préparez un dossier PAR action avec les annexes triées par ordre de présentation (cela vous permettra de trouver les documents rapidement et prouvera votre organisation).
Conclusion générale :
- Insistez sur la polyvalence de vos actions et de vos activités professionnelles au cours de vos stages ou de vos 2 ans en entreprise, polyvalence en adéquation avec votre BTS.
- Un bilan général sur ce que vous avez appris et mis en application + ce que vous avez apporté à l’entreprise (restez modeste, vous n’êtes pas “zorro” !)
Plus globalement sur votre prestation :
Soyez dynamique, convaincu de votre travail et de son apport pour l’entreprise. Mettez votre travail en valeur. Vous avez 40 minutes pour convaincre un jury alors …….faîtes vous violence si nécessaire mais tenez le jury en haleine !
Vous utilisez les produits de la gamme Ciel ou EBP ? Vous avez un trou de mémoire ? Alors voici quelques sites qui devraient vous aider à retrouver les informations perdues !
Voici une liste d’actions donnée par un membre du forum CultureCo, ainsi que leurs appréciations, qui peuvent varier selon la prestation le jour de l’examen (TB, B, Passable, Mauvais), et ce, pour différents services.
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Source : Patrice
Il s’agit d’un document entièrement dactylographié qui fait partie du dossier professionnel remis au jury d’oral de CPAP quelques semaines avant l’oral.
Le contenu global de la note de synthèse donne une vue précise de la situation professionnelles durant le temps de formation au BTS. Elle peut donc prendre en compte plusieurs expériences professionnelles.
source : Patrice
La difficulté pour beaucoup d’étudiants est de dégager de leurs périodes en entreprise des actions dignes d’être présentées à l’examen.
Nous en avons dressé une liste…
Source : Patrice
L’objectif visé est d’évaluer les compétences bureautiques et informatiques requises dans l’ensemble des activités de l’assistant de gestion PME-PMI. Il s’agit d’apprécier l’aptitude du candidat à recourir de façon pertinente aux outils (matériels et logiciels) d’usage courant dans les activités tertiaires.
Épreuve E4 – Durée : 40 minutes de préparation + 40 minutes
Cas pratique -Coefficient : 3
Cette épreuve peut être divisée en 3 grandes parties :