action professionnelle "dossier spécialisé"

ccarolette

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Bonjour
je n'ai pas bien compris dossier spécialisé, pour E6?
qu'avez vous fait ?
Merci
 

Kahina18

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Bonjour,

hier ma formatrice m'a encore expliqué que le dossier spécialisé porte sur une action suivie de A à Z sans tâches annexes basiques...ex : élaboration d'une revue de presse

Voilà je ne peux pas t'en dire plus j'espère que cela t'auras un peu aidé ! ;)
 

ccarolette

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bonjour
et bien merci pour cette info. nos prof nous ont dit que c'était un travail confié à un assistant qui occupé un poste spécialisé. Avec ses deux infos je vais y arriver !peut être
en fait les actions que j'ai sont les suivantes
organiser une journée pour les adhérents de l'association (maison de l'europe)
refaire la "revue" - ma prof m'a dit que ca "pouvait" aller à condition que je définisse la charte graphique (= rédiger), que je prévois un document type à mettre à jour chaque mois, que je prévois un mode opératoire pour l'assistante afin quelle utilise les fonctions de word de suivi et modifications; Action spécialiséé ? elle m'a dit non.
je regrette un peu ce stage; l'ambiance est sympa, le travail pas difficile, mais franchement c'était mon stage à vocation internationale et bien j'ai galéré pour trouver les 2 E4 en langue étrangère. et puis ca m'a apporté peu. Ah si quand même ,je connais mieux l'Europe!

en première anneé j'ai eu à m'occuper des déplacements de cadres, à cette occasion j'ai refais le formaulaire, j'ai proposé de calculer les couts annuels de déplacement c'était déjà en place. alors en insistant ils m'ont laissé compléter leur tableur
le plus interressants ca a été de m'occuper des abonnements la aussi il a fallu que j'insiste pour avoir quelquechose
bref j'ai fait toute une étude sur les abonnements : les types de revues, les couts, le circuit de consultation, une enquête dans les services, les besoins, des propositions, la j'ai compris que le serv de doc n'appréciait pas que je me mêle de leur travail..
les service étaient content.
Voilà voilou
 

Kahina18

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Je te donne un exemple des dossiers spécialisés que j'ai : - Élaboration d'une revue de presse et un dossier RH sur les visites médicales (processus)

Par contre, il me semble que le dossier spécialisé dépend de la finalité 5 ?! Donc pour moi, le dossier revue de presse n'entre pas dans cette finalité ...
 
Je ne suis pas d'accord avec Kahina car moi je n'ai pas du tout fait cela et ça a été validé par mes profs.

Le dossier spécialisé est une tâche spécifique d'un assistant qu'il ne peut faire uniquement dans son secteur ou dans son service. Par exemple cela diffère si tu es assistant juridique ou assistant commercial, ressources humaines, dans le bâtiment, le tourisme, dans une mairie ...

Donc je rejoins plus ce qu'on dit tes profs. Ce qu'explique Kahina c'est une parfaite définition de l'action délégué et non pas du dossier spécialisé. Par contre l'idéal est que l'action spécialisé soit conséquente et que ce soit une action déléguée et spécialisée à la fois mais cela n'est pas obligatoire. Mon action déléguée est la moins conséquente mais celle qui représente le mieux mon métier dans le bâtiment et que je fais tous les jours.

Après cela dépend peut être des académies mais je pense que c'est cela partout. Dans les exemples de Kahina le dossier RH sur les visites médicales c'est plus une action déléguée et l'élaboration d'une revue de presse peut être une action spécialisée cela dépend du poste de l'assistant.
 
De toute façon il ne faut faire qu'une seule action spécialisée et qu'une seule action déléguée donc il est impossible qu'elle ai deux actions spécialisées je pense qu'elle s'est un peu emmélée les pinceaux et je le comprends tout à fait car avant de demander à mes profs je pensais la même chose (manque d'information quand tu nous tiens).

Après demande à tes profs car cela dépend peut être des académies ... Car je sais que pour les actions à l'international l'intérprétation n'est pas la même suivant les académies. Certaines imposent la langue étrangère et d'autre s'en fiche et ne s'occupe que de l'adaptation de la culture même si on parle français.
 

Fanouf

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Bonjour,

La revue de presse dépend de la finalité 2 (soutien à l'information) pas de la finalité 5. Dans nos actions pro, deux actions doivent porter sur les activités déléguées (F5) dont une sur un dossier spécialisé. Pour ma part je fais partie du service des formations linguistiques de ma boîte, mon dossier spécialisé est l'organisation de sessions TOEIC sur l'établissement. "Le dossier spécialisé porte sur une action suivie de A à Z" (dixit Kahina). C'est tout à fait ça mais il doit entrer dans la finalité 5.

Ccarolette, peux-tu nous préciser qu'elle est ta fonction au sein de ton entrprise. peut-être pourrions-nous t'aider à trouver un dossier spé.

Fanouf
 

Kahina18

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Et bien ça a été validé par ma formatrice ... :)

ccarollette : Peux- tu me décrire succinctement en quoi consiste ton dossier spécialisé ? Pour que je puisse comprendre ce que tu entends par là ?

Merci beaucoup

Par contre Tite maya tu peux très bien avoir 2 dossiers spécialisés puisque au final tu en à un "libre" .

2 à l'international
2 relevant de la finalité 5 dont 1 spécialisé
et donc le dernier libre...ce qui fait 5 actions

Ce que je comprends par là c'est que le dossier spécialisé doit relever de la finalité 5 ! Par contre en quoi la gestion des visites médicales (du début à la fin) au sein d'un service RH n'est pas une action spécialisée ? Qu'est ce qui pourrait en être une ?

Merci pour vos éclaircissements... :embarassed:
 
non je maintiens que le dossier spécialisé ne relève pas forcémment de la finalité 5 donc pas forcémment une action déléguée c'est juste un petit (un énorme plutôt) plus,
mon sujet dépend de la finalité 2 et c'est ma prof qui a choisis et c'est celui qui reprèsente le plus mon métier et qui est spécifique au bâtiment,
comme toi le toeic c'est spécifique à ton métier et tu as de la chance que ce soit une F5 je t'envie snif
Evidemment que tu peux avoir deux dossiers déléguées ou deux spécialisées c'est juste que cela n'est pas imposé contrairement à ce qu'elles disent voila.
Pour moi la RH ca peut être une action spécialisée si elle est dans une entreprise de gestion des ressources humaines ou si elle a fait son stage en RH mais sinon c'est juste une action déléguée et non pas spécialisée ...
 

Fanouf

New Member
Bonjour,

Titemaya voici l'extrait du référentiel du BTS AM:

"au moins deux doivent relever de la finalité 5 "Prise en charge des activités déléguées" dont une portant sur un dossier spécialisé"
Le dossier spécialisé doit porter sur une action de la F il est d'ailleurs précisé :
"L'épreuve vise à évaluer les compétences dirigées vers l'action, inscrites dans l'ensemble des
finalités du référentiel de certification et plus particulièrement la finalité 5 " Prise en charge des
activités déléguées"."

Désolé de te le dire mais tu perdras des points si ton dossier n'est pas conforme au référentiel.

"Le contrôle de conformité du dossier est effectué par les autorités académiques avant
l’interrogation.​
En l’absence de dossier ou en cas de non-conformité du dossier déposé par le candidat (aucune​
fiche descriptive présentée et/ou absence d'au moins un des éléments cités dans les points 1 et 3​
ci-dessus), celui-ci ne peut pas être interrogé à cette épreuve. Il est alors considéré comme non​
validé, la mention NV est reportée sur le bordereau de notation et il ne peut pas se voir délivrer le​
diplôme.​
Si, face à un candidat, la commission d’interrogation considère que le dossier présenté n’est pas​
conforme ou si un doute subsiste sur la conformité de certains documents, l’interrogation et​
l’évaluation sont conduites normalement. En fin d’interrogation, le candidat est informé du doute​
de la commission, le cas est signalé au président du jury et la notation est mise sous réserve de​
vérification."

Fanouf
 
Autant pour moi, j'ai demandé à ma prof et elle m'a affirmé que l'action que je trouvais ridicule (la plus nulle de toutes) qui était mon dossier spécialisé et une action déléguée un grand choc lol ...
 
En faite, j'ai fait ma première année en initiale et la seconde en alternance donc mon parcours est plus atypique lol, et toi ?

Et toi tu as beacoup d'actions donc je suppose que tu les as faites en alternance ?

Je fais mon BTS à Bayonne dans le GRETA je suppose que tu connais ....
 

Fanouf

New Member
Bonjour Titemaya64,

De bayonne je connais le jambon (que j'adore !! lol) mais c'est tout.

Je fais mon BTS en alternance en effet en même temps vu mon grand âge (26 bientôt 27 , je ne me voyais pas en initiale).

J'ai en effet mes 5 actions mais ça n'a pas été simple. Je termine actuellement ma dernière mais en dehors de mon entreprise (le contexte internationale est difficile même quand on est dans une multinationale comme moi!!)

Je suis dans un centre de formation du réseau RISE.

Voili voilou tu connais tout de moi (ou presque...)

Fanouf
 

ccarolette

New Member
Bonjour, Merci pour tous ces échanges;
Je suis dans un lycee
j'ai donc fait 2 stages en entreprise : un à la Maison de l'Europe, celui pour lequel j'ai retenu la réalisation de la revue de cette association. C'est vrai qu' à la lecture de vos réponses, je ne la présenterait pas comme dossier spécialisé.
j'ai un dossier sur les déplacements des cadres . C'était un peu spécial car c'était à refaire les documents pour ceux qui partaient à l'étranger avec des contraintes particulières, à traduire aussi en anglais, et en tenant compte des contraintes qui venaient de la maison mère USA.
voilà ?
 

Kahina18

New Member
Coucou,

merci pour vos réponses, je suis effectivement dans un service RH.

Je me demande si les examens qui approchent vont être chaotiques, dû aux différentes interprétations... J'espère que cette épreuve se déroulera bien, c'est pas évident quand c'est un premier passage !
 

Quentin111

Member
Salut !

Effectivement, sur les 5 fiches E6, tu en as une qui porte sur un dossier spécialisé. Tout simplement, c'est une action que tu as faite durant tes stages qui portent sur un service en particulier (RH, marketing, etc.). Enfait, un grand nombre d'actions sont spécialisée. Par exemple, l'élaboration d'un catalogue de formation interne est une mission spécialisé (ou dossier spécialisé, c'est la même chose).
Tu trouveras sur mon blog des exemples de fiches E6, des conseils en vidéo, et même 5 dossiers E6 complet avec toutes les annexes.
N'hésitez pas si vous avez d'autres questions.