CPAP : Etude de l'archivage et du classement

meliva

New Member
Est-il possible que quelqu'un m'aide pour une action sur l'étude de l'archivage et du classment?

Merci d'avance.
 

marge

Best Member
salut,

Voici quelques infos sur le classement qui j'espère pourront te servir:

LE CLASSEMENT:
:arrow: Il doit être
- accessible
- à jour
- exhaustif
- épuré

:arrow: Conservation des documents
Deux critères:
- l'utilité
- la législation

:arrow: Les méthodes de classement
Le choix dépend du volume et la nature des documents. 2 méthodes:
- ordre
- mode

:idea: MODE
Il s'agit de la position dans le meuble (mode horizontal, vertical suspendu, vertical ordinaire...). Critères de choix: féquence, nombre de dossiers, nombre de documents, indexage, signalisation couleurs...

:idea: LES ORDRES:
Ils déterminent la place dans l'ensemble. Trois ordres de base:
* alphabétique (règle de l'AFNOR: problème du choix du mot directeur à l'intérieur de la rubrique)

* numérique (classement des dossiers par ordre d'arrivée, détermination d'un numéro par ordre d'arrivée. Il exige la tenue d'un répertoire alphabétique)

* Idéologique (il est crée en fonction du besoin, doublé d'une codification pour permettre la recherche. Nécessite aussi la création de certains outils spécifiques exemple: Thésaurus)

Dérivés: alpha - numérique, chronologique, décimal


Voilà j'espère que ça t'aideras un peu


Bon courage :wink:
 

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