Le diagramme de Gantt est un tableau d'ordonnancement qui permet de visualiser a la fois la repartition et l'enchainement des taches dans le temps aainsi que la simultaneite de certaines operations. Il constitu un veritable outil d'information dans la mesure ou il peut permettre aux differents participants a un projet de mieux apprehender la globalité de l'operation et de recuperer plus facilement les roles respectifs de chacun. Comme pour le graphique PERT ou MPM, sa construction passe par plusieurs étapes :
Etape 1 : la determination des taches et de leurs durées
Il n'est pas toujours aisé de determiner correctement la duree des differentes operations. Le manageur peut eventuellement utiliser des données collectées sur des projets similaires menés dans le passé. Il peut aussi s'informer des delais de realisation de certaines taches aupres de professionnels ou d'entreprises prestataires de service susceptibles de travailler sur le projet
Etape 2 : la determination de l'enchainement des differentes operations et le repérage des taches qui peuvent etre menées en meme temps
Etape 3 : la representation graphique du tableau a l'aide d'un logiciel tel que le traitement de texte, le tableur ou le logiciel de gestion de projet ( comme Microsoft Project )
Si une presentation esthetique du planning est recherchée, le traitement de texte peut suffir. En effet les nombreuses fonctionnalités du menu "tableau" permettent de realiser des plannings tres attractifs. Si, par contre, c'est dvantage la souplesse qui est recherchée, pour pouvoir integrer plus facilement les eventuelles modifications de taches ou de leurs durees, alors le tableur ou le logiciel de suivi de projets sont plus indiqués.
Visuel ici : http://www.thermexcel.com/french/ima_prog/gantt2.gif
Le suivi des activités
Le suivi consiste a verifier que toues les taches sont bien realisées dans les delais impartis. Il peut etre facilité par l'utilisation de documents permettant de s'assurer qu'aucun retard n'est pris et qu'aucune operation n'a ete oubliée. Ces documents peuvent prendre la forme de tableaux ou de plannings divers. On les appelle souvent les check-list, ou fiche de pointage
Exemple
Avant l'ouverture d'un magasinj, un employé verifie a l'aide de sa fiche de pointage si :
_ les tracts promotionnels sont bien a l'accueil
_ les prix des offres promotionnelles sont clairement affichés
_ les rayons sont propres et bien rangés
_ les rayons sont bien approvisionnés
_ la PLV est mise en place...
Etape 1 : la determination des taches et de leurs durées
Il n'est pas toujours aisé de determiner correctement la duree des differentes operations. Le manageur peut eventuellement utiliser des données collectées sur des projets similaires menés dans le passé. Il peut aussi s'informer des delais de realisation de certaines taches aupres de professionnels ou d'entreprises prestataires de service susceptibles de travailler sur le projet
Etape 2 : la determination de l'enchainement des differentes operations et le repérage des taches qui peuvent etre menées en meme temps
Etape 3 : la representation graphique du tableau a l'aide d'un logiciel tel que le traitement de texte, le tableur ou le logiciel de gestion de projet ( comme Microsoft Project )
Si une presentation esthetique du planning est recherchée, le traitement de texte peut suffir. En effet les nombreuses fonctionnalités du menu "tableau" permettent de realiser des plannings tres attractifs. Si, par contre, c'est dvantage la souplesse qui est recherchée, pour pouvoir integrer plus facilement les eventuelles modifications de taches ou de leurs durees, alors le tableur ou le logiciel de suivi de projets sont plus indiqués.
Visuel ici : http://www.thermexcel.com/french/ima_prog/gantt2.gif
Le suivi des activités
Le suivi consiste a verifier que toues les taches sont bien realisées dans les delais impartis. Il peut etre facilité par l'utilisation de documents permettant de s'assurer qu'aucun retard n'est pris et qu'aucune operation n'a ete oubliée. Ces documents peuvent prendre la forme de tableaux ou de plannings divers. On les appelle souvent les check-list, ou fiche de pointage
Exemple
Avant l'ouverture d'un magasinj, un employé verifie a l'aide de sa fiche de pointage si :
_ les tracts promotionnels sont bien a l'accueil
_ les prix des offres promotionnelles sont clairement affichés
_ les rayons sont propres et bien rangés
_ les rayons sont bien approvisionnés
_ la PLV est mise en place...
