j'ai bien du mal à vous répondre. Tout ce que je puis vous dire, c'est que la commission est le plus souvent composée de profs (convoqués) à qui on confie les dossiers et la liste des pièces administratives à examiner.
On fait donc un travail administratif, on examine les pièces (pas le dossier) et s'il en manque une on vous envoie une lettre vous demandant d'être à jour pour l'épreuve. Le jour de l'épreuve, le jury regarde si la commission à validé le dossier, si ce n'est pas le cas, on vous demande alors la pièce manquante, et si elle n'est pas là, alors votre dossier sera non conforme et vous vous doutez de la suite.
Ce n'est pas à nous jury, ce jour là, de courir les couloirs de l'administration pour compléter votre dossier, on a pas le temps.