liste des taches pr organisation repas

patrice084

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virginieAG link=topic=78222.msg854974#msg854974 date=1205049684 a dit:
voici le liste des taches

Réception de la note indiquant les directives pour l’organisation de la soirée
Pour moi ce n'est pas une tâche.
Contacter les clients concernés par courrier d’invitation avec coupon-réponse
je remplacerai par envoie des courriers et des coupons réponses
Retour des coupons
Ce n'est pas une tache

Vous ne déposez pas un chèque mais vous établissez un chèque
Il manque :
- Controle et vérification du fichier de données
- Saisie et mise en forme de la lettre
- Création du coupon réponse
- Edition des lettres et des coupons réponses

- Je contacterai bien les clients pour une piqure de rappel du repas et surtout pour leur dire où ils doivent aller
- Je ferai le prévisionnel plus tôt, en tout cas avant le chèque d'acompte (à j-2 ce n'est plus un prévisionnel)
- Il n'y a rien à propos du personnel de l'entreprise (qui va accueillir les clients)
 

virginieAG

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ok g bien pris note,

mau commen commencr la liste je dois bien annoncer que lon ma adressé une note pour debuter le projet je peux pas commnercer ma liste par lenvoi du publipostage ??

ques que vous entendez par controle et verification des donnée ?
 

patrice084

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virginieAG link=topic=78222.msg854981#msg854981 date=1205050496 a dit:
mau commen commencr la liste je dois bien annoncer que lon ma adressé une note pour debuter le projet je peux pas commnercer ma liste par lenvoi du publipostage ??

ques que vous entendez par controle et verification des donnée ?

Vous allez écrire à vos clients. Ne faites vous pas de controle ou une sélection des clients ?
Et avant d'envoyer, il faut déjà réaliser le publipostage.
 

virginieAG

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justement laction se deroule ainsi :

le 2/11 je reçois une note de ma resopnsable qui me demande dorganiser le repas et elle me joint a cete note une liste avec les noms des clients a convier, donc je ne sais pas comment commencer, pourriez vous me faire une petite demonstration d ce que vous metttriez dans lordre afin de m'aider a me lancer

merci :chessy: :chessy:
 

patrice084

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virginieAG link=topic=78222.msg855092#msg855092 date=1205066489 a dit:
justement laction se deroule ainsi :

le 2/11 je reçois une note de ma resopnsable qui me demande dorganiser le repas et elle me joint a cete note une liste avec les noms des clients a convier, donc je ne sais pas comment commencer, pourriez vous me faire une petite demonstration d ce que vous metttriez dans lordre afin de m'aider a me lancer

merci :chessy: :chessy:

Je saisis la source de données
Je réalise la lettre type
Je réalise le coupon réponse
J'imprime le publipostage
J'envoie les courriers
Je recherche une liste de restaurateurs susceptibles de convenir
Je me renseigne pour savoir quels est le personnel de l'entreprise convié au repas
Je traite les réponses
Je demande les devis
Je chiffre la soirée
Je réserve
J'envoie une confirmation et une invitation au client
J'établis la liste des invités
 

ico

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Patrice084 link=topic=78222.msg854980#msg854980 date=1205050240 a dit:
Retour des coupons
Ce n'est pas une tache

Il faut alors le rédiger ainsi : "Pointer les coupons reçus". Cela te permettra de déterminer si une relance est nécessaire :wink2:
 

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