Note de synthèse
Voici quelques conseils et un plan que ma prof nous a donnée j'espère que cela pourra t'aider.
Salut Aurélie...
CONSEILS POUR LA PREPARATION ORALE DE L’ÉPREUVE DE CPAP
1- L’exposé
- Accroche + annonce du plan (entreprise/actions)
- Présentation de l’entreprise
- TRANSITION avec le tableau planning
- Annonce du plan de présentation des actions
o Ne pas faire une présentation chronologique des actions
o Ne pas séparer simplement les actions significatives et non significatives
o Élaborez un réel plan de présentation des actions soit par compétence développée, soit par service, par pole….
o Sur chaque action, énoncez :
Le contexte de travail (quel cadre ? Les raisons d’une telle action ? Qui vous l’a confiée, avec qui avez-vous travaillé ?)
Un rapide résumé du travail que vous avez réalisé
Une conclusion de l’intérêt de l’action : suscitez l’envie sur l’action sur laquelle vous aimeriez être interrogée.
- Une fois toutes les actions présentez, pensez à faire une conclusion générale sur les actions, sur les deux années passées en entreprise, sur le poste de travail confié…
- Annoncez clairement que votre exposé est terminé (ne pas finir par ben voilà j’ai fini mais trouvez une phrase plus percutante).
2- L’entretien
o Préparez votre intervention et envisagez toutes les questions que l’on peut vous poser.
o Entraînez-vous d’abord seule puis testez votre action avec un public.
o Mettez en avant votre travail en utilisant le JE et valorisez les tâches que vous avez réalisées. Mettez en avant votre méthode de travail et vos apports personnels.
o Utilisez un vocabulaire professionnel et adapté à la situation.
o N’hésitez pas à reformuler la question du jury si vous ne l’avez pas comprise.
o Ayez une présentation et une posture facilitant le contact avec le jury (soyez souriante et ouverte en ayant une tenue professionnelle.
o N’oubliez pas de présenter le plan de l’action et de le laisser apparent lors de l’interrogation.
o Montrez bien vos documents et supports communicants.
o Rangez ces supports lorsqu’ils ont été vus et qu’il n’y a plus de questions dessus. (Ne vous laissez pas débordée par vos documents et n’envahissez pas l’espace des interrogateurs).
o Sur les autres actions de l’interrogation, allez à l’essentiel : le jury essaie de balayer le maximum d’actions pour voir l’étendue de votre travail. Valorisez donc votre travail personnel sans oublier de rappeler le contexte (pour faciliter la compréhension).
Une fois l’épreuve terminée, n’oubliez pas de remercier de l’écoute et prenez congé en disant bien au-revoir même si l’épreuve s’est mal passée. Récupérez tous vos documents (le jury ne doit rien garder).
3- La rédaction du dossier professionnel
Le dossier professionnel est composé des documents suivants :
- 1 page de garde (annexe)
- 1 sommaire présentant les documents administratifs et pédagogiques et la note de synthèse
o Une attestation de formation (école)
o Un certificat de travail ou attestation de travail
o Une attestation de stage à faire remplir par votre tuteur (document rectorat)
o Un bilan de stage à faire remplir par votre tuteur et votre professeur (document rectorat)
o 2 tableaux planning 1 anonyme + 1 à faire valider par le prof (document rectorat)
o Des fiches bilan recto-verso à faire valider par le prof (document rectorat)
- 1 note de synthèse (maxi 10 pages)
o Introduction (pourquoi avez-vous choisi le BTS AG + présentation du plan de la note)
o Présentation de l’entreprise
o Présentation de votre poste de travail (travail quotidien non développé dans les actions). Faites une phrase de transition pour énoncer les actions
o Présentation des actions par pôle de compétence
Allez à l’essentiel : contexte de travail (pour faciliter la compréhension et comprendre dans quel cadre à débuter l’action), présentation du travail réalisé en mettant en avant votre contribution personnelle, conclusion sur les apports de l’action (entreprise et personnel)
o Conclusion (apport des deux années de formation, compétences développées, projet professionnel futur…)
o Annexes (organigramme, plaquette, fiches produits…)
- Une page de vérification de la conformité du dossier (rectorat)
Pensez à vous garder un exemplaire de la note de synthèse si le jury vous pose une question sur un point précis.
Faites une photocopie de votre tableau-planning en format A3 afin de vous aider dans la présentation orale.
Pensez enfin que le jury est présent pour valider deux années de formation et de niveau Bac+2 et non pour vous juger.
