Bonjour à tous
je suis actuellement en 1ère année de BTS AG dans une entreprise qui emploie environ 2800 employés ( oui je sais c'est énorme !!!) Je travaille dans le service formation qui est plus ou moins rattaché à la RH .
Voici mes idées de missions :
4 MISSIONS ECRITES
A) Créer et modéliser des documents
Etablir des attestations de capacité à partir d’une base existante
Créer sous Publisher un document faisant la promo des formations
B) Créer et utiliser un formulaire Excel
Planning session formation Alp’ compétences (liste déroulante)
Feuille Excel pour Saisie des évaluations Kp1 (liste déroulante)
C) Rédiger un rapport / compte-rendu / courriel /note de service/ courrier
Envoi des convocations par courriel un mois avant le début de la formation
Mettre en copie les managers des salariés
Faire plusieurs relances
D) Echange interne (boites à idées, newsletter, réunions internes , panneaux d’affichage)
Assurer la promotion des formations sur site et les afficher
Diffuser l’information aux personnes susceptibles d’être intéressées par courriel
3 missions orales :
A) Communiquer oralement dans les échanges internes
Participations à des conférences téléphoniques ( points abordés , point à souligner , actions réalisées , actions à mettre en place )
B) Préparer et animer de réunions
Prévoir le nombre de sessions de formations programmées
Commander les supports de cours nécessaires
Distribuer les support de cours au formateur ou salariés avant la formation .
Réserver les salles sur site et hors site. ( via E-room logiciel permettant de réserver en ligne les salles de formations ou réunions ou faire appel à des infrastructures hôelières ou assimilées)
Réserver le matériel de ces salles( vidéoprojecteur , paperboard etc. ) si nécessaire via e-room
Remplir les formalités d'accès sur site du formateur (avis de visite, demande de badge, plan de prévention,…).
Remplir les formalités de repas sur site du formateur (ex : distribution de ticket repas).
Accueillir le formateur le Jour J
A la fin de la formation collecter les feuilles de présence et les évaluations KP1 pour saisie sur Excel
D) Accueillir et communiquer en face à face (stratégie d’accueil, accueillir le visiteur avec professionnalisme, traiter l’appel téléphonique )
Relancer les organismes de formations pour restitution de feuilles fongecifs
Gestion des dossiers fongecifs avec le service paie
Merci de me dire ce qui va ou ce qui va pas :1-smile:
je suis actuellement en 1ère année de BTS AG dans une entreprise qui emploie environ 2800 employés ( oui je sais c'est énorme !!!) Je travaille dans le service formation qui est plus ou moins rattaché à la RH .
Voici mes idées de missions :
4 MISSIONS ECRITES
A) Créer et modéliser des documents
Etablir des attestations de capacité à partir d’une base existante
Créer sous Publisher un document faisant la promo des formations
B) Créer et utiliser un formulaire Excel
Planning session formation Alp’ compétences (liste déroulante)
Feuille Excel pour Saisie des évaluations Kp1 (liste déroulante)
C) Rédiger un rapport / compte-rendu / courriel /note de service/ courrier
Envoi des convocations par courriel un mois avant le début de la formation
Mettre en copie les managers des salariés
Faire plusieurs relances
D) Echange interne (boites à idées, newsletter, réunions internes , panneaux d’affichage)
Assurer la promotion des formations sur site et les afficher
Diffuser l’information aux personnes susceptibles d’être intéressées par courriel
3 missions orales :
A) Communiquer oralement dans les échanges internes
Participations à des conférences téléphoniques ( points abordés , point à souligner , actions réalisées , actions à mettre en place )
B) Préparer et animer de réunions
Prévoir le nombre de sessions de formations programmées
Commander les supports de cours nécessaires
Distribuer les support de cours au formateur ou salariés avant la formation .
Réserver les salles sur site et hors site. ( via E-room logiciel permettant de réserver en ligne les salles de formations ou réunions ou faire appel à des infrastructures hôelières ou assimilées)
Réserver le matériel de ces salles( vidéoprojecteur , paperboard etc. ) si nécessaire via e-room
Remplir les formalités d'accès sur site du formateur (avis de visite, demande de badge, plan de prévention,…).
Remplir les formalités de repas sur site du formateur (ex : distribution de ticket repas).
Accueillir le formateur le Jour J
A la fin de la formation collecter les feuilles de présence et les évaluations KP1 pour saisie sur Excel
D) Accueillir et communiquer en face à face (stratégie d’accueil, accueillir le visiteur avec professionnalisme, traiter l’appel téléphonique )
Relancer les organismes de formations pour restitution de feuilles fongecifs
Gestion des dossiers fongecifs avec le service paie
Merci de me dire ce qui va ou ce qui va pas :1-smile: