APA - Organisation d'un voyage d'affaire en Chine

[tinouninou]

Bonjour,

J'ai réalisé une action qui s'intitule "organisation d'un voyage d'affaires en Chine"..

- J'ai donc du rassembler les documents nécessaires pour obtenir un VISA (photocopie passeport, invitation ambassade de chine,formulaire rempli, photos, justificatif réservation hôtelière et billet d'avion)

- J'ai écris à une assistante de la même entreprise que moi qui se situe en chine pour qu'elle me délivre l'invitation de l'ambassade (mails en anglais)

- Réservation hôtelière par téléphone pour savoir s'il y avait une chambre disponible pour 2 semaines.

- Réservation des billets, complétés sur le site d'une agence de voyage (un peu comme la sncf)

- Une fois les documents rassemblés je les ai envoyé à VSI (Visa Sourire International) qui délivre les visas.

- J'ai donné le visa à l'ingénieur qui devait partir

- Puis une fois revenu j'ai effectué ses frais de déplacements


Comment la présenter le jour du bts ? quel plan ?
J'ai effectué un oral devant mes professeurs qui n'ont pas compris mes démarches et qui trouvaient que je n'avais pratiquement rien réalisé de moi même a part remplir des questionnaires en lignes...


Merci de votre aide

 

[ico]

J'ai effectué un oral devant mes professeurs qui n'ont pas compris mes démarches et qui trouvaient que je n'avais pratiquement rien réalisé de moi même a part remplir des questionnaires en lignes...

Je suis du même avis que tes profs !!

 

[tinouninou]

Merci ça m'aide !
Donc je l'enlève de mes actions a présenter ??

 

[ico]

C'est préférable !

 

[tinouninou]

Durant ce stage j'ai aussi organisé une réunion sur les prévisions de l'entreprise pour l'année prochaine..
On m'a chargé de:
- prévenir le personnel par invitation
- réservation de l'amphi
- Rassemblement des réponses afin d'en déduire le nombre d'invités
- Préparation du cocktail d'après réunion (+ devis pour coût)
- rédaction du compte rendu
- diffusion du compte rendu par mails

Nul aussi ??

 

[Sopranette]

Durant ce stage j'ai aussi organisé une réunion sur les prévisions de l'entreprise pour l'année prochaine..
On m'a chargé de:
- prévenir le personnel par invitation
- réservation de l'amphi
- Rassemblement des réponses afin d'en déduire le nombre d'invités
- Préparation du cocktail d'après réunion (+ devis pour coût)
- rédaction du compte rendu
- diffusion du compte rendu par mails

Nul aussi ??

Elle est peut-être mieux cette action en développant bien.

Par exemple invitation pour le personnel :

- publipostage avec la base de données du personnel (à créer si inexistante) ;

Il faut faire aussi une liste de tâches...

 

[ico]

Là, c'est effectivement mieux ! Une liste de contrôle est inévitable.