Base de données Fonctionnelle

[lilialex]

Il faudrais que je recence des données sur une base de données. Ensuite elle devrait servir aux salariés. Ils devront juste inscrire un mot clé pour trouver leur information. Quel logiciel me conseillez vous ? Merci par avance c'est urgent.

 

[Ys]

Access, sans aucun doute!

 

[lilialex]

Comment faut-il faire ?

 

[vestale974]

Bonjour,
Quelle est la nature de ces données?
@+

 

[lilialex]

en faite je dois recencer différentes brochures dans un fichier et par la suite les commerciaux devront si il cherche une brochure inscrire un mot clé et toutes les bochures se rapportant à cette idée devront apparaitre à l'écran. Vous voyez ? :mellow:

 

[patrice084]

en faite je dois recencer différentes brochures dans un fichier et par la suite les commerciaux devront si il cherche une brochure inscrire un mot clé et toutes les bochures se rapportant à cette idée devront apparaitre à l'écran. Vous voyez ? :mellow:

Une table, une requête paramétrée, un formulaire et un état devraient faire l'affaire.

La table avec 3 champs (No revue, titre brochure, mots clés)
La requête paramétrée sur le champ mots clés
Le formulaire pour une présentation à l'écran des résultats
L'état pour imprimer les brochures concernées.

 

[vestale974]

Bonjour,
Ce qu'on appelle une BDDD (Base de données documentaires)
Pour faire simple, il faut partir du principe que pour une brochure recénsée et enregistrée sur ta BDD pourra correspondre un mot-clé ou plusieurs mots-clés
BROCHURE (ID_Bro, Libellé_Bro, Date_enreg)
MOTCLE (ID_Mot, Mot-clé, ID_Bro#)
- Mettre en relation BROCHURE.ID_Bro --- MOTCLE.ID_Bro#
- Créer un formulaire/Sformulaire (Formulaire a pour source BROCHURE et Sformulaire a pour source MOTCLE) pour saisir tes données.
- Créer une requête multiple paramétrée avec un ou plusieurs critères sur le champ MOTCLE.Mot-clé
- Créer un formulaire ou un état ayant pour source ta requête multiple paramétrée pour afficher le résultat
@+
Patrice a été plus rapide que moi

 

[lilialex]

merci de votre aide. je vais essayer :dacc:

 

[patrice084]

Bonjour,
Ce qu'on appelle une BDDD (Base de données documentaires)
Pour faire simple, il faut partir du principe que pour une brochure recénsée et enregistrée sur ta BDD pourra correspondre un mot-clé ou plusieurs mots-clés
BROCHURE (ID_Bro, Libellé_Bro, Date_enreg)
MOTCLE (ID_Mot, Mot-clé, ID_Bro#)
- Mettre en relation BROCHURE.ID_Bro --- MOTCLE.ID_Bro#
- Créer un formulaire/Sformulaire (Formulaire a pour source BROCHURE et Sformulaire a pour source MOTCLE) pour saisir tes données.
- Créer une requête multiple paramétrée avec un ou plusieurs critères sur le champ MOTCLE.Mot-clé
- Créer un formulaire ou un état ayant pour source ta requête multiple paramétrée pour afficher le résultat
@+
Patrice a été plus rapide que moi

Mais moins précis. C'est vrai que s'il y a beacoup de mots clés, il est plus intéressant de créer une table spécifique à ces mots clés.

 

[lilialex]

je ne suis pas très douée vous n'avez pas un exemple concret ? (bdd)

 

[lilialex]

qu'est ce que vous entendez par ID Bro#:

BROCHURE (ID_Bro, Libellé_Bro, Date_enreg)
MOTCLE (ID_Mot, Mot-clé, ID_Bro#)

 

[vestale974]

qu'est ce que vous entendez par ID Bro#:

BROCHURE (ID_Bro, Libellé_Bro, Date_enreg)
MOTCLE (ID_Mot, Mot-clé, ID_Bro#)

ID_Bro# est la clé étrangère
MCD
Modes opératoires

 

[lilialex]

je ne comprend pas :cry:

 

[lilialex]

POuvez vous être plus explicite SVP Merci :excl:

 

[patrice084]

je ne suis pas très douée vous n'avez pas un exemple concret ? (bdd)

J'avais bricolé un truc à la va vite avant midi, mais pas eu le temps de l'envoyer. Donc voici l'exemple. Il suffit d'aller dans le formulaire et de l'ouvrir idem dans l'état.

Fichier à décompresser.

 

[vestale974]

POuvez vous être plus explicite SVP Merci  :excl:

Bonjour,
j'espère ne pas faire doublon avec Patrice084
@+

 

[lilialex]

:aplause:Merci pour la Bdd mais j'ai encore une question : ne faut il pas que je créé une Bdd pour les mots clé ? comment faites vous pour que à chaque fois que j'ouvre une requete ou une table...il y est le message "Mot de passe". ascompris;

 

[patrice084]

:aplause:Merci pour la Bdd mais j'ai encore une question : ne faut il pas que je créé une Bdd pour les mots clé ? comment faites vous pour que à chaque fois que j'ouvre une requete ou une table...il y est le message "Mot de passe". ascompris;

Dans la version de Vestale, vous devez compléter la table des mots clés. Dans ma version à moi, ce n'est pas la peine mais vous devez compléter la table revue.

Pour le mot de passe, vous souhaitez protéger l'accés à toute la base de donnée ou simplement à quelques objets ?

 

[lilialex]

la base de données doit pouvoir etre complété donc modifiée.

 

[patrice084]

la base de données doit pouvoir etre complété donc modifiée.

Certes, mais cela ne répond pas à ma question sur la protection par mot de passe.