C'est ta prestation orale qui compte, le dossier n'est là qu'au cas où ils vérifieraient que tu n'ais pas le même que quelqu'un d'autre.
Je pense pas que ce soit très grave, au cas où tu peux toujours contacter le lycée où tu as passé l'épreuve pour leur demander si tu peux leur envoyer les 3 fiches manquantes, je te conseille de leur demander quand même on sait jamais.