mes actions

[ptitecherie]

Bonjour je mapelle Emilie et j'aurais besoin d'aide svp, je dois encore faire 2 actions pour mon bts mais le probleme c'est que j'ai les titres mais pour ce qui est des documents a créer je seche un peu alor si vous avez des suggestions hesitez pas j'attend que ca.Mes deux actions sont :
-l'organisation d'une réunion,
- La mise en place des conges des salariés de mon entreprise pour cet ete ainsi que l'amenagement des nouveaux horaires.

Je ne sais pas très bien me servir de ce forum alor s'il vous plait contacter moi par msn ou par mail.merci mon adresse est ptitechérie8333@hotmail.fr.

Merci devotre aide j'en ai vrement besoin...

 

[méliza]

De l'aide svp.

Salut

Je viens de prendre connaissance de ton message.

J'avais pour action d'organiser une reunion je veux dire une conférence c'est à peu pret la meme chose.

Je peux t'aider si tu veux :biggrin:

 

[ptitecherie]

Ah oui je veux bien je voudrais savoir qu'elles ont ete tes étapes stp? et les document que tu a du créer ainsi que les demarches.
(merci de m'aider c'est super sympas).

 

[angel_ales]

voici quelques idées
c etait la liste de controle pour organiser un seminaire

Définir toutes les opérations requises en les classant par ordre de priorité
A partir de la liste des conférenciers et des participants, concevoir une base de donnée. Faire des requêtes et des états si nécessaire
Créer une table pour les participants espagnols
Créer un document type listant les interventions et les observations des conférenciers et des interprètes
Contacter les conférenciers et les interprètes
Etablir le planning et le programme du séminaire
Contacter une première fois les participants (par courrier électronique, joindre également un coupon réponse)
Lister les participants ayant répondu positivement
Créer un document de synthèse visualisant toutes les données chiffrées
Envoyer les invitations, le programme et les informations nécessaires
Concevoir une note destinée aux directeurs pour leur rappeler les dates du séminaire
Etablir différents devis pour engager un interprète français/espagnol
Réserver les chambres et les salles de réunion
Visiter les locaux
Fixer le matériel fourni par l'hôtel
Déterminer les menus et la distribution de boissons lors des pauses
Verser des arrhes
Demander aux conférenciers leurs textes
Engager un ou plusieurs interprètes, leur remettre le texte des conférenciers
Réaliser le questionnaire
Convoquer un technicien
Préparer la documentation des participants
Préparer les fournitures complémentaires
Informer l'hôtel par courrier des matériels nécessaires au séminaire
Prévoir le plan de la salle
Vérifier la salle et la disposition du matériel
Apporter les documents à distribuer ainsi que les fournitures complémentaires
Accueillir les participants et les intervenants
Présenter les intervenants au technicien
Assurer le secrétariat du séminaire
Récupérer le matériel
Vérifier toutes les dépenses
Adresser la lettre de remerciement, et le questionnaire de satisfaction aux participants
Faire le bilan du séminaire
Dresser les statistiques
Faire un compte rendu