je pense que c'est une très bonne action! ça demande une bonne organisation ça fait partie des compétences qu'on est sensé avoir!!
bon déjà je pense qu'une petite liste de contrôle passerait plutôt bien, ensuite tu peux peut être te renseigner sur comment ça fonctionne en temps normal les assemblées générales? préparer la liste des personnes invitées, donc création d'une base de données sous access (ou sous excel, mais perso je préfère access!) ce qui fera donc je te le donne en mille un publipostage! rédaction d'une lettre d'invitation sous word, ou peut être même un carton d'invitation plus sympa sous publisher, après je ne sais pas trop comment ça marche dans ton entreprise!
sinon quoi d'autre...organisation de la salle, ça dépend de où ça va se tenir, si c'est dans un lieu déjà connu et habituel c'est dommage t'as rien à faire, ais sinon tu peux faire un recherche pour les locations de salle = demande de devis = prospection téléphonique!
bon voilà c'est déjà plusieurs idées, après il y en a sûrement d'autres!
à bientôt