Preparation de l'oral
- Auteur de la discussion loub77
- Date de début
Salut,
Pour les actions, il faut bien préparer tes 10 minutes de présentation et ton temps de débat.
Pour cela, notre prof nous faisait préparer un dossier sur les actions. On décrivait absolument tout ce que nous faisions. Je te mets un petit exemple d'une de mes actions qui était la recherche de nouveaux locaux et le déménagement de la société.
I. Problématique
XXX est une entreprise en pleine croissance. En effet, les demandes de ces clients deviennent de plus en plus importantes tant sur le plan quantitatif que qualitatif. Aujourd’hui, XXX souhaite recruter, mais sa structure actuelle ne le permet pas, par conséquent, elle a besoin de trouver de nouveaux bureaux pour son équipe.
II. Objectifs de l’entreprise
- Changer de locaux
Pour cela elle souhaite déménager rapidement.
III. Objectifs confiés sur mon poste
Ex : J’ai effectué plusieurs recherches et enquêtes pour mener à bien cette action :
- Gestion du temps et des activités : Création d’une liste de contrôle,
- Traitement des informations : Analyse et rupture du bail de sous location (XXX sous loue les bureaux actuels à une entreprise),
- Collecte des informations : Recherche du lieu,
- Communication professionnelle orale : Prise de contact avec les agences immobilières spécialisées,
- Ergonomie : Visite des bureaux, déménagement – prise de contact avec plusieurs entreprises.
IV. Conditions de réalisation
a. Analyse de l’existant
Quoi ? Il s’agit d’une amélioration concernant l’environnement de travail.
Qui ? Les salariés de l’entreprise avant tout, mais également les quelques clients qui se déplacent chez XXX.
Où ? Agglomération lyonnaise
Quand ? C’est un problème permanent depuis Février, puisque 2 personnes ont été recrutées, et qu’il n’y a plus de bureaux disponibles dans l’open space.
Comment ? Par le déménagement de la société avant Septembre
b. Moyens mis en œuvre
Par exemple :
- Téléphone
- Internet
- Messagerie Internet (Outlook et Mozilla ThunderBird)
- Fax
- Données répertoriées sous les logiciels Excel et Word
- Note de synthèse pour les responsables
c. Déroulement de l’action
Ici il faut absolument tout décrire par étapes, tout ce que tu as fait.
V. Bilan de l’action
a. Bilan de l’entreprise
L’entreprise a emménagé le 19 Juillet 2006 dans des bureaux d’une superficie de 187m².
L’espace plus grand, a permis de séparer plus facilement les différents pôles et ainsi d’avoir plus de place pour chaque employé. Et cet espace plus grand a permis un rapprochement entre salariés.
Une salle a été utilisée uniquement pour les serveurs, ce qui réduit la chaleur des locaux et les nuisances sonores.
Une salle de réunion a été mise à disposition, ainsi il y a eu plus de discrétion lors des réunions et moins de bruit.
Enfin l’open Space est plus lumineux puisque traversant, les salariés ont de meilleures conditions de travail et cela se fait ressentir sur l’ambiance de travail.
b. Mon bilan
Cette action a été très enrichissante. Elle m’a permis de gérer les priorités, d’avoir un contact extérieur et par conséquent de travailler ma communication orale et d’être synthétique.
Ceci m'a beaucoup aidé à argumenter et à expliquer ce que j'avais fait lors de l'oral. J'ai fais ça pour mes 6 actions.
Pour les 10 minutes de présentation, tu es en alternance ou non?? Moi étant en alternance j'avais 4 minutes pour présenter la société (activité, CCR, clients, fournisseur, historique + mon poste) et 6 minutes pour mes actions soit 1min par action. Ca parait peu mais il faut vraiment dire que l'essentiel (Intitulé de l'action,Problématique, Obj entreprise, objectif sur mon poste)
Bonne chance !
Pour les actions, il faut bien préparer tes 10 minutes de présentation et ton temps de débat.
Pour cela, notre prof nous faisait préparer un dossier sur les actions. On décrivait absolument tout ce que nous faisions. Je te mets un petit exemple d'une de mes actions qui était la recherche de nouveaux locaux et le déménagement de la société.
I. Problématique
XXX est une entreprise en pleine croissance. En effet, les demandes de ces clients deviennent de plus en plus importantes tant sur le plan quantitatif que qualitatif. Aujourd’hui, XXX souhaite recruter, mais sa structure actuelle ne le permet pas, par conséquent, elle a besoin de trouver de nouveaux bureaux pour son équipe.
II. Objectifs de l’entreprise
- Changer de locaux
Pour cela elle souhaite déménager rapidement.
III. Objectifs confiés sur mon poste
Ex : J’ai effectué plusieurs recherches et enquêtes pour mener à bien cette action :
- Gestion du temps et des activités : Création d’une liste de contrôle,
- Traitement des informations : Analyse et rupture du bail de sous location (XXX sous loue les bureaux actuels à une entreprise),
- Collecte des informations : Recherche du lieu,
- Communication professionnelle orale : Prise de contact avec les agences immobilières spécialisées,
- Ergonomie : Visite des bureaux, déménagement – prise de contact avec plusieurs entreprises.
IV. Conditions de réalisation
a. Analyse de l’existant
Quoi ? Il s’agit d’une amélioration concernant l’environnement de travail.
Qui ? Les salariés de l’entreprise avant tout, mais également les quelques clients qui se déplacent chez XXX.
Où ? Agglomération lyonnaise
Quand ? C’est un problème permanent depuis Février, puisque 2 personnes ont été recrutées, et qu’il n’y a plus de bureaux disponibles dans l’open space.
Comment ? Par le déménagement de la société avant Septembre
b. Moyens mis en œuvre
Par exemple :
- Téléphone
- Internet
- Messagerie Internet (Outlook et Mozilla ThunderBird)
- Fax
- Données répertoriées sous les logiciels Excel et Word
- Note de synthèse pour les responsables
c. Déroulement de l’action
Ici il faut absolument tout décrire par étapes, tout ce que tu as fait.
V. Bilan de l’action
a. Bilan de l’entreprise
L’entreprise a emménagé le 19 Juillet 2006 dans des bureaux d’une superficie de 187m².
L’espace plus grand, a permis de séparer plus facilement les différents pôles et ainsi d’avoir plus de place pour chaque employé. Et cet espace plus grand a permis un rapprochement entre salariés.
Une salle a été utilisée uniquement pour les serveurs, ce qui réduit la chaleur des locaux et les nuisances sonores.
Une salle de réunion a été mise à disposition, ainsi il y a eu plus de discrétion lors des réunions et moins de bruit.
Enfin l’open Space est plus lumineux puisque traversant, les salariés ont de meilleures conditions de travail et cela se fait ressentir sur l’ambiance de travail.
b. Mon bilan
Cette action a été très enrichissante. Elle m’a permis de gérer les priorités, d’avoir un contact extérieur et par conséquent de travailler ma communication orale et d’être synthétique.
Ceci m'a beaucoup aidé à argumenter et à expliquer ce que j'avais fait lors de l'oral. J'ai fais ça pour mes 6 actions.
Pour les 10 minutes de présentation, tu es en alternance ou non?? Moi étant en alternance j'avais 4 minutes pour présenter la société (activité, CCR, clients, fournisseur, historique + mon poste) et 6 minutes pour mes actions soit 1min par action. Ca parait peu mais il faut vraiment dire que l'essentiel (Intitulé de l'action,Problématique, Obj entreprise, objectif sur mon poste)
Bonne chance !
Oui j'ai fais ça pour mes 6 actions, je ne disais pas tout ça, mais en faisant cette démarche j'avais bien tout en tête, parce que là tu te rappelles de ce que tu as fais mais dans 6mois tu verras que se sera plus difficile...
En fait, le grand I, II et III me servait pour ma présentation rapide de chaque action (dans les 10 minutes de présentation), et le reste me servait pour les questions posées. Je suis tombée sur une autre action, et elles m'ont démandé avant tout de leur détailler ce que j'avais fait, et là c'était simple j'avais mon dossier sous les yeux, je connaissais mon sujet, et dès que j'avais un doute je relisais le titre... Tout ça m'a permi de bien resituer mon action. Après chacun à sa façon de travailler, mais franchement le fait d'avoir tout noter au fur et à mesure là dedans m'a permi de ne rien oublier...
Voilà, Mais peut etre que ta prof aura un autre système....
bon courage
En fait, le grand I, II et III me servait pour ma présentation rapide de chaque action (dans les 10 minutes de présentation), et le reste me servait pour les questions posées. Je suis tombée sur une autre action, et elles m'ont démandé avant tout de leur détailler ce que j'avais fait, et là c'était simple j'avais mon dossier sous les yeux, je connaissais mon sujet, et dès que j'avais un doute je relisais le titre... Tout ça m'a permi de bien resituer mon action. Après chacun à sa façon de travailler, mais franchement le fait d'avoir tout noter au fur et à mesure là dedans m'a permi de ne rien oublier...
Voilà, Mais peut etre que ta prof aura un autre système....
bon courage
Salut, 
salut!!
Pour vos oraux de PTP vous présenter comment vos shémas (devant le prof), moi c'est du genre : deux copies; une avec la problématique et l'objectif de l'entreprise puis l'autre les compétences mis en oeuvres (communication, organisation, assistance)
D'ailleur merci a lore :wink2:
salut!!Pour vos oraux de PTP vous présenter comment vos shémas (devant le prof), moi c'est du genre : deux copies; une avec la problématique et l'objectif de l'entreprise puis l'autre les compétences mis en oeuvres (communication, organisation, assistance)
D'ailleur merci a lore :wink2: