Pour ce genre de courrier, les règles sont simples:
En haut à droite, ton identité, ton adresse, ton tel, une adrese mail et éventuellement un site web si ton assoc en possède un;
En haut, à gauche, mais un peu en dessous de ton entête de droite, mettre le destinataire. Attention pour le protocle: mette Monsieur le Président du Conseil Régional de ...., Conseil régional de.... et l'adresse
Enfin, de nouveau à droite, un peu en dessous de la dernière ligne de l'adresse du Conseil régional mettre une ilgne "Objet:...." avec l'objet exact de ton courreir
Pour le début, commencer avec "Monsieur le Président de.....
Paragraphe 1, tu introduis le sujet: L'association XXXXX s'est donnée pour mission de..... A ce titre, nous assurons depuis X années des cours de ....." ou quelque chose comme ça
Paragraphe 2, tu cibles ton besoin "Afin de développer notre action, nous souhaitons cette année ouvrir ces cours à de nouveaux publics..... Pour cela, nous aurions besoin dun terrain... Pour cette raison, en tant que ..... de l'association....., je sollicite de votre haute bienveillance l'autorisation de disposer d'un terrain de....
Paragraphe 3: il est maintenant au courant de ta requête. tu dois donc expliciter pourquoi il est crucial pour ton association et son activité d'obtenir ce terrain
Paragraphe 4: Je me tiens bien entendu à votre disposition pour vous apporter de vive voix, au cours d'un rendez-vous, tout complément d' information concernant cette demande. dans l'attente, je vous prie de recevoir, Monsieur le Président, l'expression de mes respectueuses salutations."
Chaque paragraphe contient 2 ou 3 phrases maximum.
Voilà quelques conseils pour une activité que je connais bien( j'ai travaillé à l'assemblée nationale pour des députés donc je vois à peu près comment on leur parle.
Bien sur, je t'ai pris l'exemple d'une association qui donnait des cours de quelque chose, mais tu en fais ce que tu veux après.
Bon courage!!