salut,
voici le type de plan que j'ai adopté pour toutes mes actions :
1 - Analyse (décrire le contexte de ton action, la situation...)
2 - Réflexion (description de l'existant, ce qui se faisait avant)
3 - Réalisation (les documents que tu as produit, ce que tu as apporté, bref ton travail koi)
A titre d'exemple voici le pan que j'ai réalisé pour une de mes actions :
n'oublie pas d'insérer au moins deux outils d'analyse pour chacune de tes actions.
TITRE DE L’ACTION
Organisation et suivi du Conseil Municipal
OBJECTIFS
Faciliter la prise de décision des élus lors de la séance du Conseil Municipal.
Permettre aux administrés, l’accès à l’ensemble des décisions prises lors de la séance.
DEROULEMENT DE L’ACTION
Analyse :
Le Conseil Municipal se réunissant en moyenne une fois par mois, il convient de planifier l’exécution des tâches, d’élaborer les documents à constituer en
Centraliser les rapports émanant des différents services de la Mairie afin de constituer un dossier qui sera alors examiné par les Conseillers municipaux lors de la prochaine séance.
Réflexion :
Veiller à la mise en forme des rapports afin d’homogénéiser la présentation.
- S’assurer de respecter les délais légaux. (légalité)
- Contraintes : répondre à l’obligation de publicité – (cf. tableau contraintes)
- Liste de contrôle
Réalisation :
- Rédaction ordre du jour
- Préparation et envoi des dossiers aux conseillers (additif + correctif)
- Préparation de la présentation des rapports sur micro-ordinateur
- Enregistrer et classer les délibérations de retour de Préfecture
- Rédaction du Procès Verbal décisionnel et commenté (mettre à l’affichage décisionnel uniquement)
COMPETENCES MISES EN ŒUVRE
- Connaissances des procédures légales dans le déroulement du Conseil Municipal.
- Utilisation des outils de bureautique (Microsoft Office)
- Maîtrise de l’utilisation du réseau informatique (partage de fichiers)
- Rigueur dans la planification et l’organisation des tâches
ANNEXES OUTILS D’ANALYSE
- liste de contrôle tableau
- tableau des contraintes