PTP defens'droits des femmes
Ok désolé mais comme j'ai terminé le bts je n'ai rien conservé à part mes fichiers informatique :blush:
Mais d'après mes souvenirs :
Je suis assistante de Julie Liberté directrice de l'association DDF de loi 1901 (expliquer ce qu'est une assoc de loi 1901) créée le **** dont le siège se situe à Paris.
Cette association a pour but de :
- de défendre les droits des femmes
- mieux concilier vie professionnelle et vie familiale
- ***
(c'est écrit dans le cas)
...
Cette association fonctionne grâce aux subventions et aux dons qui lui sont versés (là bien souvent tu as le droit à la question "Mais d'où proviennent les subventions et les dons?"
L'association dispose d'un réseau de ***** bénévoles.
Afin de redynamyser ce réseau j'ai eu pour mission d'organiser un colloque le **/**/**** sur le thème "défense droit des femmes un défis à relever".
Le nombre de participants était fixé à 250 et concernés les femmes bénévoles d'associations locales (je crois mais c'est également écrit dans le cas, d'ailleurs c'est pour cela que c'est un samedi car il faut tenir compte des disponibilités des femmes).
Ce colloque était organiser de la manière suivante :
une réunion le matin et 4 ateliers l'après-midi répartis dans 4 salles sur les thèmes suivants : ******
Ma première mission fut donc d'organiser ce colloque :
- recherche de salles en tenant compte des différentes contraintes (configuration des salles (matin : une salle pour 250 personnes et après-midi : 4 salles pour répartir les 250 personnes), matériel, déjeuner, tarifs...)
- comparer les différentes recherches (tableau)
- informer la directrice (note d'information) pour qu'elle fasse un choix, bien sûr on sait qu'elle sélectionne la MGEN, donc dans la note mets en avant que la MGEN répond au mieux à nos attentes et à nos besoins et dispose du meilleur rapport qualité/prix.
- coût prévisionnel (tableau excel) avec le coût de location des salles, de la restauration, et rémunération des salariés.
- réserver la salle (courrier)
Pour deuxième mission d'informer les participants :
- en réalisant une invitation-programme
- des étiquettes pour l'envoi
Pour troisième mission:
- de réaliser la présentation d'ouverture du colloque (powerpoint) avec en première partie la présentation de l'association (histoire + axes + missions ..) puis la présentation du colloque ( thème + but + déroulement de la journée...)