action CPAP besoin d'aide

[alexis.guillemoteau]

Voila, je suis en stage pour deux semaine dans une agence immobiliere et je dois réaliser une action CPAP et je n'avais pas vraiment d'idée encore ce matin jusqu'au moment ou un monsieur est arrivé dans l'agence et nous a dit voila je souhaite vendre ma maison donc j'ai pris le rendez vous pour demain ( visite de ca maison + estimation ) mais le pb c'est que je pensais mettre comme intitulé pour mon action " de la prospection à la rentré du mandat " mais le problème c'est que je n'ai pas effectuer de prospection puisque que le client est venu tout seul a l'agence... Comment faire ? Comment pourrais je reformuler mon intitulé de mon action ? ou alors devrais je faire style que j'ai fais de la prospection en sortant un plan du secteur ou se trouve la maison ? quel autre document mettre en plus dans mon action ? AIDEZ MOI SVP

 

[Jere3010]

Déjà bonsoir :closedeyes:
Le propriétaire est venu lui-même à l'agence mais n'est-il tout de même pas venu suite à de la prospection. Comment a-t-il eu connaissance de l'agence ?

 

[alexis.guillemoteau]

J'ai commencer mon stage de deux semaine lundi matin, je n'ai pas effectuer de prospection encore. L'agence se trouve dans un petit village. Oui, le client est venu tout seul ( il est arrivé bonjour, voila je vend ma maison blabla donc j'ai pris le rendez vous pour demain ) et je ne sais pas comment il a connu l'agence surement parce que pour lui c'est l'agence situé la plus pret de chez lui...

 

[Jere3010]

Une action sur la seule rentrée du mandat serait trop légère. Comment se fait-il que votre stage ne dure que 2 semaines ?
L'important c'est que l'action porte sur des choses réellement vues en entreprise. Donc si vous avez l'occasion de faire de la prospection pendant vos deux semaines de stages vous pouvez faire une action de la prospection à la rentrée du mandat même si ce ne sera pas votre prospection qui aura entrainé la rentrée du mandat (vue la courte durée de votre stage, je ne vois pas bien comment faire autrement). Comme annexe à votre action, pour la prospection vous pouvez mettre le plan de sectorisation si l'agence a mis en place une sectorisation pour sa prospection. Et aussi mettre un exemplaire du prospectus/mailing utilisé.

 

[alexis.guillemoteau]

Je ne sais pas pourquoi mon stage ne dure que deux semaine c'est un peu comme un stage découverte ... Et du coup, deux semaine pour effectuer une action est difficile. Cependant j'aurais penser pour mon action prend un plan du secteur ou se trouve la maison du monsieur qui est venu nous dire que sa maison est a vendre, souligner sur ce plan le trajet que j'ai fais a pied en surlignant les rue que j'ai prise et ensuite faire un tableu récupilatif en indiquand que a tel rue et a tel numero de maison j'ai sonné et le Monsieur m'a dit par exemple " qu'il avait entendu que la maison tel rue et tel numero serait a vendre " et dc le noté ds mon tableu ensuite je sonne a la maison a coté et la on ma dit " non je suis au courant de rien " ensuite faire une 20ème de cas comme sa ds mon tableu avec la rue et le numero de la maison dont le monsieur est venu nous voir et dc la noté ds le tableau que oui effectivement la maison est a vendre et que dc suite a cela j'ai pris un rendez vous pour visiter le bien et faire l'estimation ... non ? Qu'en pensez vous ? Merci bcp à ceux qui m'aide, car cela n'est pas trop évident au début et pour ceux qui sont en formation initiale... je cherche a ma débrouiller pour m'en sortir de la meilleur des façons

 

[Jere3010]

Oui, vous pouvez procéder ainsi. Par contre, pour bien maitriser l'action pour le jour de l'oral, j'espère que vous allez avoir l'occasion de réellement pratiquer la prospection pendant votre stage.

 

[alexis.guillemoteau]

Donc si je procéde de même, mes annexes seront les suivantes pour mon actions de la prospection à la rentré d'un mandat de vente :

- Présentation de l'agence
- Zone situation de l'agence

ensuite

- plan du secteur de ma prospection (surligne les rue pour indiquer le trajet que j'ai réaliser)
- tableau récupilatif de ma prospection (dans mon tableau je mettrais : Nom, prenom, adresse, ville, code postale, commentaire) Qu'en pensez vous ? Puis-je rajouter d'autre chose dedans ?
- prise d'un rendez vous avec le client (photocopie de l'agenda a la date ou a lieu le RDV)
- fiche client (es ce nécéssaire ou cela existe-t-il de faire une fiche d'un client qui vient mettre un bien a la vente ?)
- visite du bien (photocopie des plans de construction de la maison + une photocopie de la feuille ou je vais prendre note de mesure effectuer ds la maison des pièces et des différentes questions posé au client pour avoir le plus de renseignement possible + photos du biens)
- cadastre
- mandat de vente rempli
- courrier adresser au client ou on lui indique qu'on lui envoie le mandat pour qu'il le lise
- fiche agence du bien
- fiche vitrine du bien

voila toutes les annexes que je mettrais dans cette action, qu'en pensez vous ? en ai-je oublié ?

Je suis un passioné pour ce métier je me donne a fond et je veux que mon action soit bien faite mais étant en formation initiale c'est pas évident donc j'attend tout vos conseils. Merci bcp a vous d'avance
-

 

[alexis.guillemoteau]

Personne veut bien m'aider je vois...

 

[Jere3010]

La plupart des personnes compétentes en immobilier sur ce forum, sont des personnes en poste donc normal de ne pas avoir de réponse en journée.
En plus du cadastre, ne pas oublié le titre de propriété.
Pour la fiche client, je ne vois pas l'intérêt de la mettre car il s'agit d'informations personnelles sur le propriétaire.
Ne pas oublier d'anonymer l'ensemble des documents.

 

[alexis.guillemoteau]

Personne d'autre repond... j'aimerais avoir l'avis de d'autre personne..

Sinon Merci bcp a JERE3010 pour m'avoir aider

 

[topaziane]

je donne mon avis...

Ca me semble particuliers de mélanger une action "prospection" avec une entrée de mandat. Pour une entrée de mandat ça peut être complet, si vous connaissez l'historique du pourquoi de la venue du client à l'agence (pourquoi par une autre), si vous avez une fiche descriptive du bien très complète, ensuite il va y avoir la mise en vitrine, la mise en annonce et les différents retours possibles. Si l'estimation est bonne (avec un peu de temps, vous pouvez réunir beaucoup d'annexes et beaucoup de types d'estimations, en prenant les renseignements où il faut) et le mandat pris, normalement sur 2 semaines, il devrait y avoir suffisamment de retours pour effectuer une action du type "de l'estimation à la commercialisation"...
Si vous avez l'opportunité de faire de la prospection pendant cette action, et bien il est possible d'avoir une action "prospection" à part.
Vous constituerez vos actions quand vous aurez fait le maximum de travail, et en prenant un peu de recul. Il ne faut pas toujours travailler en "vue" de réaliser telle action en particulier, c'est le boulot qui vous créée vos actions :wink2: