les apas doivent répondre à quels critères

[titegoyave]

Bonjour,
1ère année en initiale : une apa :capitaine de soirée et une autre en entreprise : recrutement de 45 intérimaires pour une opération évenementielle,
2 ème année en apprentissage : c'est ici que ça bloque!!
toutes mes apas en entreprise peut on les considérés comme des Apa proprement dites :
1ère : suivi d'un salarié ( contrat de travail, visite médicale, immatriculation aux différentes caisses...)
2ème: suivi d'un chantier (devis facture lettre d'accompagnement, feuille de gestion pour le suivi du chantier...)
3ème : appel d'offre pour une candidature (dossier à élaborer)
4ème (potentiel) : certification Qualibat obtenir une qualification prof dans le secteur du batiment
Merci pour vos conseils !!

 

[rocksane]

pourquoi est-ce que tes actions ne seraient pas des actions ?

moi je les trouves tout à fait bien ! Enfin après c'est que mon avis ... qu'est ce qui va pas pour toi ? Pour qu'elle raison tu as l'impression que ce ne sont pas des actions proprement dites ?

 

[ico]

Les titres me semblent interessants. Faut voir ensuite ce que tu fais reellement dedans et les outils utilsés :wink2:

 

[titegoyave]

en faite je ne crée pas réellement de documents
Par exemple, pour le suivi d'un salarié :
je saisie son contrat de travail à l'aide d'un modèle, je lui transmet avec une lettre d'accompagnement puis je l'immatricule aux différentes caisses congés payés, mutuelle par Internet pour cela j'ai fait des imprim écran pour expliquer.
Ensuite étant donné que dès qu'on a besoin d'un renseignement qqconque sur un salarié il faut farfouiller dans son dossier moi à partir de là j'ai réalisé une fiche que j'ai appelé fiche salarié qui récapitule l'identification du salarié les dates de ces congés, à quelle CPAM il est immatriculé, si lors de son embauche il a fournis tous les documents relatifs : Carte d'identité, permis de conduire, carte vitale, attestation. Dans le cas où il y aurait un accident de travail ou un arret maladie je collecte les infos qui sont nécessaires pour remplir les formulaires cerfa adapté en fonction de l'origine de l'arret, ensuite il y a le suivi à la convocation à la visite médicale : téléphoner à l'APST prendre rendez vous, préparer la convocation pour le salarié avec plan date et heure où il doit se rendre. Sur le plan des congés payés la saisie comment elle s'effectue comment elle s'opère là aussi imprim écran d'internet de la caisse des congés payés pour expliquer la démarche pour la saisie... Et enfn mais cette tâche j'hésite encore car pour les payes c'est pas nous proprement dits qui établisons les bulletins de paye, je récapitule dans un tableau les heures travaillés, s'il y a arret maladie ou pas, accompte, primes chantiers,....), puis le cadre pointage aussi où là on visualise quel salarié est sur quel chantier et le nombre d'heures effectuées...
Voilà un exemple, comme je l'ai dit je ne crée pas de document j'explique un exemple de tâches que je fais.
Merci pour vos commentaires :biggrin:

 

[ico]

Ce qui m'ennuie c'est que, justement, tu ne realises aucun document. D'après ce que je comprends, tes actions sont toutes des modes opératoires et donc, cela est insuffisant.
Une action n'est pas un travail que tu fais régulièrement (descriptif de poste) mais un travail particulier, soit pour organiser au mieux une tache récurrente (nouveaux supports de travail), soit pour participer à une activté ponctuelle (salon, porte ouvertes .) qui nécessite un savoir faire particulier ayant recours à ce que tu as appris en cours.
Je pense que le principe est le même pour les initiaux et les alternances.

 

[titegoyave]

Merci mais là vous me faites encore plus peur !!!
Suivi de chantier ça va etre pareil alors je pense ... bon ben je suis pas dans la.....
Mais j'ai crée la fiche salarié quand meme, ainsi que le cadre pointage bon c vrai ce n'est pas beaucoup, mais je travaille dans une très petite entreprise de Bâtiment la preuve nous sommes que 2 dans le bureau,
Heureusement que je me renseigne un peu partout ...

 

[ico]

N'y aurait-il pas une procédure de travail nouvelle à trouver ? Un suivi d'activté, des documents à informatiser, un site internet ..........sivous avez souvent de nouveaux salariés (interim.......), pourquoi pas un livret d'acceuil ?
Quelle est l'activté de l'entreprise ?

 

[titegoyave]

Activité de l'entreprise : spécialisée dans la pierre de taille, la maçonnerie et toutes autres activités annexes liées à la restauration de patrimoine anciens, en faite on fait appel à des intérimaires mais ponctuellemente et généralement il change toute les semaines et je ne les connais même pas...
Les documents à informatiser c'est le cadre de pointage, le site internet il n'y en a pas mais je sais kon dispose des pages mais elles sont vides.
J'ai réalisé un appel d'offre aussi c'est à dire on propose nos services tarifs et autres... on envoie le dossier à une comission qu'il l'examine mais là je peux faire une liste sur les taches à effectuer et les pointer mais créer de nouveaux documents non? toujours une procédure à respecter...
Je voulais organiser aussi une matinée pour sensibiliser les salariés sur les gestes de premier secours mais ma tutrice ne veut pas donc bloquer...
Je vous remercie encore pour vos précieuses questions et temps que vous consacré à mon cas
:dacc:

 

[ico]

Une plaquette de l'entreprise, des fiches techniques ou de sécurité, un document "suivi de l'avancement des travaux" ...???

 

[méliza]

Bon apparement on a a peu prés la même action. J'ai effectué une action dans une agence d'intérim. Donc le but était de recruter un intérimaire pour une entreprise c'est claire que c'était pas evident puisque l'entreprise avait deja des documents exixtant donc, je me suis dit pourquoi ne pas ajouter des documents.

Donc voici ce que j'ai fais. Comme on cherchait un interimaire j'ai mis sur le site ANPE une annonce d'offre d'emploi, (j'ai egalement créer un profil de poste avec les critéres que l'entreprise demandé)puis je suis parti dans un notre site afin de séléctionné des C.V. J'ai réalisé une fiche d'appel téléphonique afin que mon argument soit cohérent(en effet j'ai pris contact avec ces personnes et fait passer des entretiens). J'ai réalisé un planning pour ma responsable. J'ai réalisé sur Excel un tableau qui récapitul tout les personnes que j'ai appelé en faite c'est un suivi.

Si l'entretien se révélait posistive je devais créer un contrat, un certificat de travail...

Voila, voilou si tu as des questions n'hésite pas à me demander.

 

[Gastoune]

Merci mais là vous me faites encore plus peur !!!
Suivi de chantier ça va etre pareil alors je pense ... bon ben je suis pas dans la.....
Mais j'ai crée la fiche salarié quand meme, ainsi que le cadre pointage bon c vrai ce n'est pas beaucoup, mais je travaille dans une très petite entreprise de Bâtiment la preuve nous sommes que 2 dans le bureau,
Heureusement que je me renseigne un peu partout ...

Pour un suivi de chantier tu vas créer un tableau de bord qui va te permettre de suivre les différentes phases, les équipes et au besoin la facturation, non ?
Des fiches de références ? de moyens ? si tu travaille dans le BTP tu réponds à des appels d'offres, tu peux créer une procédure et tous les docs nécéssaires....
Je pense que tu as des documents à créer, regarde l'exemple que te donne Méliza sur une action similaire à la tienne...

Il faut changer tes titres pour te mettre dans une optique "créatrice" c'est pas suivi d'un salarié mais emabauche et tu crée des lettres type de convocation, un livret d'accueil comme te l'a dit Ico, tu fais une liste de controle de ce sui est à réaliser a l'embauche et tu crée les modeles pour ta société, tout en inscrivant ca dans une procédure, pour les prochaines entrées.....
Il semble que tu ai de quoi faire, mais en effet ne percois pas ca comme "mes taches de tous les jours" (meme si c'est ce que tu fais) et dis toi que demain, c'est moi à ta place et qu'il faut que j'ai tous les outils pour me demerd** comme si j'étais toi :excl:
Ca va mieux, là ????

 

[titegoyave]

oui ça me rassure merci :biggrin:
Tout d'abord: le tableau de bord en faite en entreprise il est intitulé feuille de gestion (excel) plusieurs feuilles dans le classeur. 1ère récapitulatif, 2ème: heures effectués sur ce chantier par mois avec un total
3ème: matières et matériels achetés, 4ème : location de matériel, bungalow, sanitaire 5ème : pierre de taille, 6ème sous traitance : échafaudage,nettoyage industriel... sur toutes les feuilles je m'aide des formules excel qui se retrouvent dans la feuille récapitulative avec les montants prévisionnels et réels je collecte les infos à droite et à gauche afin de remplir les feuilles correspondantes. Qu'appelez vous fiches de référence et fiche de moyens ?
En effet je réponds à des appels d'offres : j'ai réalisé un logigramme pour visualiser la procédure en fonction de l'appel d'offre les documents à fournir pour répondre respecter les délais ...

 

[Gastoune]

Il me semble que dans le batiment on utilise des fiches moyens références ou DC4 si j'ai bonne mémoire, que l'on joint à l'appel d'offre.

Pour l'appel d'offre, il faut faire une liste de controle, une enveloppe 1 type, vérifier les dates des Kbis, etc, etc, un logigramme, un outil de gestion du temps type Gantt pour planifier le temps que tu mets à répondre, un tableau de suivi des offres auxquelles tu as répondu pour répondre au meme type de demandes plus tard, la liste des intervenants qui fournissent tels ou telms docs (schéma postes/docs)
Le tableau que tu utilise peut etre amélioré et présenté comme une création perso, avec des consolidations pour le calcul annuel ou trimestriel...
regarde ce que tu utilise, améliore les et présente les ainsi que tes docs à toi.....

Bon courage :wink2:

 

[titegoyave]

Oui en effet pour un dossier d'appel d'offre :
D'abord on consulte les marchés publics sur Internet en fonction de nos critères puis impression de l'avis de consultation, qui nous dit qui contacter pour se procurer le dossier d'appel d'offres à la candidature après réception du dossier, évaluation du temps en fonction de la date limite de remise de l'offre....
Procédure + documents à fournir : CCTP, CCAP, BPU(bordereau des prix unitaires), Kbis, DC4, DC5 si sous traitant, attestations fiscales et sociales, préparer les étiquettes des enveloppes selon à qui l'offre est destinée,mémoire technique,attestation sur l'honneur...
Ok pour le tableau de bord!! Merci infinimment pour ces précieux conseils !!

 

[nounette28]

Bonjour,

Je pense qu'une étude de satisfaction auprès des clients pourrait etre pas mal, ou sinon tu pourrais créer une brochure sur ce que fait ton entreprise pour attirer des clients ou encore un suivi des relances pour les factures impayées des clients.
Bon courage