[Access] - Formulaire et sous formulaire

[Angel of love]

J'ai un petit problème, j'ai une base de données de tousmes clients. Je dois créer un formulaire avec sous formulaire pour saisir les différentes commandes.

Problème : je n'arrive pas à trouver la formule qui me permet de savoir combien me dois chaque client selon ses articles commander.

Pouvez-vous m'aider ???
NB : Ma base de données comprend 4 tables : clients, articles, commande, et ligne commande.

Merci

 

[patrice084]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

J'ai un petit problème, j'ai une base de données de tousmes clients. Je dois créer un formulaire avec sous formulaire pour saisir les différentes commandes.

Problème : je n'arrive pas à trouver la formule qui me permet de savoir combien me dois chaque client selon ses articles commander.

Pouvez-vous m'aider ???
NB : Ma base de données comprend 4 tables : clients, articles, commande, et ligne commande.

1 - Les relations doivent être établies entre les tables
2 - Constuire votre formulaire avec l'assistant qui vous demandera de faire un sous formulaire ou non
3 - Une fois le formulaire créé, affichez le en mode création
4 - Cliquez sur l'icone ab de la boite à outil et dessiner votre champ.
5 - Faite un bouton droit souris sur ce champ et choisir propriété
6 - Dans la propriété source de controle faire la somme de votre champ soit somme([nom_du_champ)]

 

[Angel of love]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

1 - Les relations doivent être établies entre les tables
2 - Constuire votre formulaire avec l'assistant qui vous demandera de faire un sous formulaire ou non
3 - Une fois le formulaire créé, affichez le en mode création
4 - Cliquez sur l'icone ab de la boite à outil et dessiner votre champ.
5 - Faite un bouton droit souris sur ce champ et choisir propriété
6 - Dans la propriété source de controle faire la somme de votre champ soit somme([nom_du_champ)]

Justement j'ai essayé mais il me donne le total de tous mes clients... et non pas un par un

 

[patrice084]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Justement j'ai essayé mais il me donne le total de tous mes clients... et non pas un par un

Parce qu'il faut insérer le champ dans le sous formulaire et non dans le formulaire principal. :wink2:

 

[Angel of love]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Mon formulaire principal c'est l'identification de mon client
Mon sous formulaire c'est les différents articles commandés.

Quand je rajoute quelque chose dans mon sous formulaire ça me rajoute un autre colonne.

Je comprends plus rien : :embarassed:

 

[patrice084]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Mon formulaire principal c'est l'identification de mon client
Mon sous formulaire c'est les différents articles commandés.

Quand je rajoute quelque chose dans mon sous formulaire ça me rajoute un autre colonne.

Il faut le rajouter dans le pied de formulaire du sous formulaire

 

[Angel of love]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Alors j'ai ajouté mes formules (qui marchent :dacc dans le pied de formulaire du sous formulaire, mais quand je me met en mode formulaire, ces données n'apparaissent pas ... :unsure:

Faut-il que je règle des propriétés ???

 

[patrice084]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Alors j'ai ajouté mes formules (qui marchent :dacc dans le pied de formulaire du sous formulaire, mais quand je me met en mode formulaire, ces données n'apparaissent pas ... :unsure:

Faut-il que je règle des propriétés ???

Probablement que vous n'avez pas assez agrandi le sous formulaire. N'avez vous pas de barre de défilement pour aller vers le bas ?

 

[Angel of love]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Quand je met mon sous formulaire en MODE FORMULAIRE je vois mes résultats

En revanche si je met tout (sous formulaire et formulaire) en MODE FORMULAIRE je ne vois pas mes résultats.
:blush:

 

[patrice084]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

En revanche si je met tout (sous formulaire et formulaire) en MODE FORMULAIRE je ne vois pas mes résultats.

Vous ne voyez pas le champ ou les calculs ne se font pas. Si c'est la premère solution, alors comme indiqué plus haut, votre sous formulaire est peut-être mal dimensionné dans le formulaire principal.

 

[Angel of love]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Et dernière question promis

Et vu que mon sous formulaire est en feuille de donnée, est ce que ça peut expliquer mon problème ???

 

[patrice084]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Et vu que mon sous formulaire est en feuille de donnée, est ce que ça peut expliquer mon problème ???

Ben, vous auriez du commencer par cela, on aurait gagner du temps :laugh: Il faut changer la présentation du sous formulaire et le mettre en tabulaire.

 

[Angel of love]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Oups :embarassed: :embarassed: :embarassed: :embarassed: :embarassed: :embarassed:

Et comment je peux faire cette charmante chose ...

 

[patrice084]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Et comment je peux faire cette charmante chose ...

Quant vous ouvrez votre sous formulaire en mode formulaire comment se présente-t-il ? Sous forme de fiches ou comme un tableau ?

 

[Angel of love]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

en tableau :embarassed:

 

[patrice084]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

en tableau :embarassed:

Tableau type feuille de données ou tableau mais avec une présentation ?

 

[Angel of love]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Tableau type feuille de données

 

[patrice084]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Tableau type feuille de données

Bon, faut reprendre cela. Ouvrez votre sous formulaire en mode création. Demandez les propriétés du formulaire, cliquez sur l'onglet Format et dans la propriété Affichage par défaut, choisissez formulaire continu.

Affichez maintenant votre formulaire et vous devez trouver vos enregistrements les uns sous les autres.

Si c'est OK on continue. J'attends votre réponse.

 

[Angel of love]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Ok c bon

 

[patrice084]

Formulaire et sous formulaire sous ACCESS

Ok c bon

Maintenant, il faut s'attaquer à la mise en forme.
1 - Vérifier que vous avez bien les zones entetes et pied de formulaire (sinon passer par affichage)
2 - Il va falloir faire un couper/coller des contrôles étiquettes de vos champs dans la zone entête de formulaire.
3 - Vous positionnez vos contrôles étiquettes dans la zone entête
4 - Vous positionnez vos controles zone de texte dans la section détail sous vos contrôles étiquettes.
5 - Réduisez la taille de la section détail à la taille des contrôles existants
6 - Insérez le calcul vu précédemment dans le pied de formulaire.