Voilà ce que je donne aux tuteurs pour expliquer ce qu'est une action....
J'espère que cela te permettra d'y voir plus clair....
Les actions professionnelles sont un ensemble de logique de taches, menées par l'étudiante, seule ou dans le cadre d'une équipe, les méthodes et techniques utilisées, ainsi que les productions réalisées doivent répondre aux critères professionnels habituels
Elles permettent à l'étudiante en alternance de résoudre un problème donné ou de manière générale d'optimiser le travail au sein de l'entreprise. Les actions sorte de "mini- projets" lui permettent de consolider les compétences professionnelles acquises lors de sa formation et de son intégration dans l'entreprise.
Ces actions doivent se répartir sur les 2 années de formation, sans "trous" dans le planning.
Les actions se situent dans les domaines de la communication, de l’organisation et de la gestion administrative au sein des différentes fonctions de l’entreprise. Elles permettent à l'étudiante de déployer une activité pratique en prenant en compte la réalité du monde du travail, d'orienter les actions vers des domaines correspondants à des besoins réels et effectifs, de consolider les contacts avec le monde de l'entreprise.
Elles permettent d'acquérir les bases de la profession ; sens de l'initiative et de la responsabilité, adaptabilité et autonomie, aptitude à gérer son temps, à s'organiser et a tirer les leçons de l'expérience acquise.
Les tâches qu’elles recouvrent se caractérisent par leur diversité, leur simultanéité et leur irrégularité dans la progression, qui obligent l’assistante de direction à organiser son travail pour respecter les contraintes qui lui sont imposées
Elles permettent également de mettre en ½uvre les compétences acquises au cours de la formation, recours aux équipements bureautiques, respect des contraintes (délai, matériel et relationnel, qualité, coût)
ESPRIT
Les actions peuvent être réalisées seule ou en groupe, en responsabilité (si l'étudiante prend des décision afin d'orienter l'action) ou en collaboration (si elle est exécutante ou travaille au sein d'un groupe). La matière à traiter dépend de la fonction et de l’entreprise où travaille l’assistante (commerciale, production, personnel) et des conditions matérielles de réalisation (autonomie, répartition du travail).
Ces actions doivent être réalisées à l'initiative de l'étudiante ou initiées par un professionnel, dans tous les cas, l'étudiante doit clairement mettre en oeuvre une méthode de résolutions de problèmes (ou d'organisation) et proposer les outils et solutions qui lui semblent les plus adaptées et qu'elle aura pensé, créé et mis en place.
Il est fortement recommandé que les actions soient riches et variées, et intègrent plusieurs aspects des différents pôles de compétence de l'assistante de direction.