Actions pertinentes?

[Anna47]

Bonjour,

Je rentre début octobre en BTS Assistante de Gestion PME-PMI en alternance. J'ai commencé dans mon entreprise fin juillet et je travaille déjà sur mes actions (oui je sais que je commence tôt mais comme j'ai le temps et pas encore les cours j'en profite) :biggrin: . J'aurais voulu avoir votre avis pour savoir si ces premières actions étaient pertinentes.

Action 1: Book commercial de l'entreprise avec présentation de l'entreprise, des produits qu'elle commercialise, calcul du coût, etc... . Je pense le faire en Français et en anglais car c'est une entreprise internationale.

Action 2: Action sur la consommation en carburant des véhicules de fonction. Je pense faire une analyse sur plusieurs années.

Action 3: (encore en réflexion) Recrutement avec tout ces qui en découle: recherche du profil, du candidat, annonce, coût, etc....

Par contre je ne sais pas trop comment les classer! Book commercial en commercial? Action sur la consommation de carburant administratif ou comptable? Recrutement en administratif?

Merci :dacc:

 

[patrice084]

Action 1: Book commercial de l'entreprise avec présentation de l'entreprise, des produits qu'elle commercialise, calcul du coût, etc... . Je pense le faire en Français et en anglais car c'est une entreprise internationale.
Bien - Action significative en y ajoutant la diffusion auprès des partenaires. (3 domaines)

Action 2: Action sur la consommation en carburant des véhicules de fonction. Je pense faire une analyse sur plusieurs années.
Bien - Action comptable

Action 3: (encore en réflexion) Recrutement avec tout ces qui en découle: recherche du profil, du candidat, annonce, coût, etc....
Bien - Action comptable et administrative. Peut être significative si le ou les recrutements se font.

 

[Anna47]

Merci beaucoup.

Celà me rassure dans le choix de mes actions.

Pour ceux qui commence leur BTS ou pour ceux qui vont entrer en 2ème année quelles sont vos actions?

:friend:

 

[ico]

Contrairement à Patrick, l'action 3 n'est pas comptable pour moi. Il s'agit d'un calcul de coût fort simple, ne demandant pas de notions comptables et faisant partie intégrante de toute action de recrutement, purement administrative (sauf si le recrutement est lié à un calcul d'effectif en commerciaux, ce qui rend l'action administrative et commerciale)

 

[patrice084]

Contrairement à Patrick, l'action 3 n'est pas comptable pour moi. Il s'agit d'un calcul de coût fort simple,

Dans le calcul de cout, j'inclus la simulation du bulletin de salaire. On aborde ainsi le domaine comptable.

 

[Anna47]

C'est vrai que pour l'action 3 je ne voyais pas comment aborder le domaine comptable mais je vais réfléchir sur l'idée d'inclure un bulletin de salaire je n'y avais vraiment pas pensé merci Patrice084 :happy: et merci Ico pour ta remarque :happy:.

 

[Anna47]

Pour l'action 2: Analyse du carburant je pense faire plutôt "Coût des véhicules de la société" car il me semble que c'est un peu trop léger de faire juste l'analyse du carburant.

Je pense faire un tableau pour les véhicules avec la consommation de carburant + l'entretien + l'assurance et par la suite faire le calcul de la TVA pour les frais de carburant.

Je pense que si je fait tout ça, les 3 pôles (administratif, commercial : avec l'analyse du coût de l'assurance pour faire jouer la concurrence, et comptable) sont réunis? Qu'en pensez vous?

 

[samialeslie]

Pour le coût de tes véhicules tu peux rajouter le prix mensuel de la location ou crédit bail si tu c'est le cas, ça ça sera les charges fixesen y ajoutant l'assurance. Et tout ce qui est entretien et essence, ça sera les charges variables.

Qu'est ce que tu veux dire par : "le calcul de la Tva"

Par contre pour le domaine commercial je ne sais pas si cela peut suffire. :unsure:

 

[Anna47]

Merci SamiaLeslie pour ton aide :biggrin:.

Pour le calcul de la TVA, j'entend par là que la TVA sur le Gasoil est déductible à 100% ou 80% il me semble donc je vais essayé de m'y pencher dessus.

Par contre pour le domaine commercial c'est vrai que je ne sais pas si celà va suffire. Je ne vois pas bien ce qu'il pourrait y avoir de plus!

 

[samialeslie]

Ok pour la TVA tout dépend si tu as beaucoup de véhicule de tourisme.

Pour ce qui est des actions commerciales as tu regardé dans la liste proposée ?
http://www.cultureco.com/chat-bts/index.php/topic,112.0.html

 

[Cefa]

Comme je passe en seconde année de BTS Assistant de gestion, je vais te citer mes actions Anna47 :

- "Création de documents commerciaux" = création de cartes de visite et prospectus.

- "Participation à l'organisation d'un buffet de fin d'année" = appels vers les mairies, traiteurs, mise en place d'une liste d'activités pour égayer la soirée et d'une liste de cadeaux pour les enfants des salariés.

- "Amélioration de la communication externe de l'entreprise" = mise à jour d'un site internet + création et distribution de 2500 tracts publicitaires (incluant la démarche vers les imprimeurs...).

- "Rédaction d'un Document Unique" (sur la sécurité des salariés en entreprise) = recherches approfondies sur l'intranet, internet, registre de sécurité de l'entreprise,etc. + interview du personnel + rédaction de notes d'information + mise en place d'un calendrier d'action + rédaction intégrale du Document Unique.

- "Questionnaire de satisfaction" = choix de l'échantillon et du mode d'administration, administration, et dépouillement.

- "Création d'un site internet" = site entièrement codé pour disposer d'une marge de manoeuvre importante, traduit en anglais (pour l'image de l'entreprise et pour les étrangers), + création d'une partie administration pour la dirigeante lui permettant de modifier les prix, rajouter des nouveautés + création d'un mode opératoire pour gérer la partie d'administration et pour toute personne qui veut améliorer le site ... action significative.

- "Optimisation des procédures administratives et comptables" = action effectuée en stage regroupant tous les travaux sur Excel et les fiches "types" permettant d'améliorer le fonctionnement de l'entreprise, tant du point de vue de la gestion des fournisseurs (relances...) que de la gestion des salariés (congés payés...) action significative.

- "Assistance à la création d'une entreprise" = action en cours, visant à mettre en place toute la politique de communication d'une entreprise qui se lance (image, logo, entête de papier à lettre, publipostage et prospectus), ainsi que sa gestion (mode opératoire expliquant au dirigeant le fonctionnement de logiciels basiques) action qui devrait être significative.

Anna47, c'est bien que tu aies déjà trois actions avant même de commencer ton BTS ! Prends le temps de bien les peaufiner :happy:. Moi j'ai déjà plein d'actions (et j'ai encore un an avant de passser mon BTS) alors que j'ai mis longtemps avant de décrocher ma première action (sortant d'un bac général, j'étais un peu la fille pas douée avec les entreprises car j'avais jamais mis les pieds dedans). Donc t'as le temps, ne t'en fais pas

 

[Anna47]

Merci Cefa pour ton intervention.

Tes actions ont l'air pas mal du tout :dacc:. elles sont très intéressantes. Je connais un peu le rédaction d'un document unique pour la sécurité des salariés. J'en avais fait un pour la sécurité des peintres en bâtiment lors d'un stage. C'est très complet et très enrichissant.

La participation à l'organisation d'un buffet de fin d'année est aussi bien trouvé. Tu fait cette action toute seule? Et est-ce que tu as un budget spécial dans ton entrprise pour le faire ou c'est purement fictif?

Je sais que je commence tôt à préparer mes actions mais je viens de faire une année en BTS Animation et gestion touristique locales en alterance (que j'ai d'ailleur arrété à cause de beaucoup de facteurs et notament l'école! enfin bref...) et on avait également des actions à faire. à la fin de mon année je n'avais même pas une seule action presque fini! Donc là je veux mettre toutes les chances de mon côté comme je n'ai pas encore commencer les cours j'ai le temps de m'y intéresser :happy:.

Merci encore pour tes conseils. Bonne rentrée

 

[Cefa]

Pour le buffet de fin d'année, Anna47, j'ai fait l'action avec une camarade de classe sous la "surveillance" d'une salariée de l'entreprise, qui avait elle-même fait un BTS AG quelques années auparavant dans mon établissement.

Nous avons eu plusieurs rendez-vous, pour définir les objectifs à atteindre (ce que l'on devait faire pour le rendez-vous d'après, le budget, la date, le nombre de personnes qui participeraient et le choix des cadeaux et activités pour les enfants). Cette action devait être significative mais finalement la personne de l'entreprise ne nous a plus vraiment donné de nouvelles et elle terminé l'organisation seule... dommage !

 

[Anna47]

C'est vrai c'est dommage que vous n'ayez pas pu aller jusqu'au bout! Mais bon vous avez pu en faire une bonne partie quand même. M :aplause:ais c'est vrai, de significative elle passe à juste administrative. Mais celà vous fait une belle action :biggrin: