Actions

[Pilipililoulou]

Bonjour à tous et à toutes,
Je vais commencer ma seconde année en BTS AG et je voulais votre avis sur mes actions (désolée je n'ai pas trouvé de topics correspodants ^^)

Ma première action est de tenir à jour la documentation technique : sur celle ci je n'ai pas fait grand chose si ce n'est de modifier chaque semaine un fichier EXCEL...
Ma seconde est une enquête de satisfaction : là encore je n'ai qu'actualisé la trame existante et réalisé un publipostage + regroupement des réponse sur EXCEL pour création de graphique + rapport au directeur
Les 2 suivantes sont 2 procédures, dont le sujet est totalement différents. Je me pose actuellement la question de savoir s'il ne vaudrais pas mieu regrouper ces 2 actions en une seule puisque mon entreprise à déja pas mal de procédure et donc je pourrais créer un livret de procédure ou quelque chose dans le genre.. Mais cela ferait-il sensation devant le jury ou bofbof ?

Mon problème n'est pas de trouver des actions, puisque ma tutrice avait avant moi une autre BTS AG et donc plein d'idée d'actions (qui sont souvent les mêmes alors j'inove) mais de savoir si elles vont être pertinentes lorsque je vais les présenter.

Voilà merci beaucoup d'avance,

Pilipililoulou

 

[ico]

Ma première action est de tenir à jour la documentation technique : sur celle ci je n'ai pas fait grand chose si ce n'est de modifier chaque semaine un fichier EXCEL... Ce n'est pas une action présentable
Ma seconde est une enquête de satisfaction : là encore je n'ai qu'actualisé la trame existante et réalisé un publipostage + regroupement des réponse sur EXCEL pour création de graphique + rapport au directeur OK mais cela dépend quand même du contenu
Les 2 suivantes sont 2 procédures, dont le sujet est totalement différents. Je me pose actuellement la question de savoir s'il ne vaudrais pas mieu regrouper ces 2 actions en une seule puisque mon entreprise à déja pas mal de procédure et donc je pourrais créer un livret de procédure ou quelque chose dans le genre.. Mais cela ferait-il sensation devant le jury ou bofbof ? Il vaut mieux les regrouper en effet et faire un livret de prodédures
Mon problème n'est pas de trouver des actions, puisque ma tutrice avait avant moi une autre BTS AG et donc plein d'idée d'actions (qui sont souvent les mêmes alors j'inove) mais de savoir si elles vont être pertinentes lorsque je vais les présenter.

Voilà merci beaucoup d'avance,

Pilipililoulou

 

[Pilipililoulou]

Merci d'avoir répondu. J'aimerais un autre conseil : la documentation est réellement un travail que j'ai en autonomie (si je fait mal mon boulot, je passerais un mauvais quart d'heure), je ne peux donc pas ne pas la présenter au BTS (à l'oral blanc j'ai eu 12/20) mais peut-être avez vous des idées "d'actions" sur celle-ci... En fait, à l'oral j'ai dis que mon action reposait sur le fait que j'ai diffusé sur notre réseau (même pas intranet, un simple réseau entre les ordinateurs = fichiers partagés) la liste de la documentation pour faciliter l'accès aux personnes qui s'en servent. Ainsi, elle peuvent rechercher l'emplacement de la doc avant de se déplacer, et donc éviter de rester planter devant les rayons de doc à chercher le bon fournisseur (je ne sais pas si vous suivez toujours, c'est un peu compliquer...). Enfin, si vous me dites que cette action n'est pas valable, ça craint car je l'ai fini :'(
Enfin merci de vos conseils !

 

[ico]

Il ne suffit pas que ce fichier soit important pour l'entreprise pour que cela soit vraiment une action. Une actualisation n'est pas une création ou la mise en place d'une procédure avec ce que cela entraine. En terme d'initiative et de compétences, l'actualisation n'est pas vraiment du niveau BTS. Désolée. Garde la de coté au cas où ton planning d'action soit à compléter :wink2:

http://www.cultureco.com/leblog/category/bts-assistant-gestion-pme-pmi/cpap/ regarde sur ce lien pour avoir une idée plus claire sur ce qu'est une action ainsi que des idées en plus :wink2: