Bonjour,
Je vous présente mon cas, je suis en BTS AG en 2ème année et mon patron souhaite que la comptabilité de Paris (sa deuxième entreprise) soit comptabilisé désormais sur Montpellier (par moi-même).
Pour cela il doit scanner de Paris les factures, bon de livraison, bon de commande, et ainsi je les enregistrent sur mon ordinateur.
Je dois donc procéder à un système de classement informatique (le quel ?) sachant que tout est en réseau, et qu'il faut garder les originaux au siège (Paris) et qu'il y est une trace de la saisie comptable "comptabilisé le date" pour cela je dois modifier directement sur le PDF comme quoi je les enregistré en compta et le renvoyer à Paris, ou bien le mettre sur le réseau "Factures saisies".
Cela n'est-il pas léger pour un projet ?
Sachant que je peux éventuellement établir une procédure (la quelle ?) pour la secrétaire à venir, pour la guider.
Avez-vous d'autres idées ? Si je n'ai pas été assez clair, n'hésitez pas à m'en faire part.
Je vous remercie par avance pour votre aide !
Arole.
Je vous présente mon cas, je suis en BTS AG en 2ème année et mon patron souhaite que la comptabilité de Paris (sa deuxième entreprise) soit comptabilisé désormais sur Montpellier (par moi-même).
Pour cela il doit scanner de Paris les factures, bon de livraison, bon de commande, et ainsi je les enregistrent sur mon ordinateur.
Je dois donc procéder à un système de classement informatique (le quel ?) sachant que tout est en réseau, et qu'il faut garder les originaux au siège (Paris) et qu'il y est une trace de la saisie comptable "comptabilisé le date" pour cela je dois modifier directement sur le PDF comme quoi je les enregistré en compta et le renvoyer à Paris, ou bien le mettre sur le réseau "Factures saisies".
Cela n'est-il pas léger pour un projet ?
Sachant que je peux éventuellement établir une procédure (la quelle ?) pour la secrétaire à venir, pour la guider.
Avez-vous d'autres idées ? Si je n'ai pas été assez clair, n'hésitez pas à m'en faire part.
Je vous remercie par avance pour votre aide !
Arole.
