Formation d'un nouvel employé

[omoinari]

Bonjour ! je suis en 2e année de BTS AD et suis employée dans une concession de XEROX situé en Guyane.
Depuis le mois de juillet je forme ma nouvelle collègue à son poste d'assistante administrative.
J'imagine que ce doit être une bonne action, mais comment faire le dossier pour la présenter ?
S'il vous plait ! Aidez moi !! J'y ai passé des jours et des nuits et je vois pas comment faire !!!!!

 

[omoinari]

N'y a t-il donc personne qui puisse m'aider ??? Pas même les administrateurs ou d'anciens élèves ????
Purée....

 

[patrice084]

S'il vous plait ! Aidez moi !! J'y ai passé des jours et des nuits et je vois pas comment faire !!!!!

Comment avez-vous procédé pour former la personne ?
Comment vous êtes vous préparé pour cela ?
Comment savez-vous si la personne est bien formée ?

 

[angetdemon]

si c'est toi qui a remplit le dossier de formation de la personne tu peux l'intégrer dans ton dossier. Après tu peux rédiger un programme de ta formation, des grilles d'évaluation, faire remplir un questionnaire pour savoir si il est satisfait de sa formation, ses compétences acquises.... ( je sais c'est peut etre nul mais je propose quand même!)

 

[omoinari]

Il n'y a pas eu de dossier de formation. on m'a demandé de lui apprendre les bases du logiciel que l'on utilise (JWALK AS400) tout d'abord. Ensuite, les procédures pour certaines tâches telles que les commandes et leur saisie, je les lui ai expliquées dans la pratique.
Je n'ai pas été vraiment préparée pour cela. Comme j'avais tout appris sur le tas également, sans dossier de formation, on m'a demandé de lui montrer pareil.
On sait si la personne est bien formée en lui confiant des tâches qu'elle aura apprise.

 

[angel_ales]

faire un protocole pour expliquer le logiciel
idem pour les taches qu'elle aura a faire, tu lui fais un mode d'emploi (comment utiliser le logiciel, comment proceder pour creeer une commande .....

 

[omoinari]

Merci pour cette aide !
On m'a proposé aussi de faire un plan sur la durée de formation avec des évaluations, mais aussi un profil de poste pour montrer que le nouvel employé a besoin d'être formé car il ne correspond pas vraiment à ce que l'on attend.
Et après, on m'a dit qu'il fallait que j'organise la formation, mais j'ai un problème : nous n'avons pas suivi de programme particulier. C'était un peu "au pif", selon les besoins du jour...

 

[wal_boy07]

Ce serait bien aussi si tu te fais un planning/ tableau des tâches où tu pourra y insérer les connaissances acquises ou pas acquises. Ca te permettra de démontrer que les objectifs de cette formation ont été atteints ou pas.
Sâches aussi qu'une bonne action n'est pas une action terminé avec les objectifs atteints. Du moment que tu démontre bien au jury ta démarche pour réaliser ton action, la justification de tes choix, etc...

C'est bizare quand même :
Pourquoi avoir embauché quelqu'un qui n'a ni les compétences ni le profil ?? "Est-ce un choix financier ?"
>> ça aussi tu le devra l'expliquer au jury

Quelques questions à y répondre si ç apeut t'aider à monter ton dossier!!!
pourquoi ce choix d'une personne non-qualifié
Sur quoi t'es tu basé pour faire la formation ?
comment as-tu pu savoir les besoins/les lacunes du nouvel employé?
Quels sont tes objectifs à atteindre?

Bon courage :friend: