< je n'arrive pas a réaliser une liste de contrôle | Forum des BTS

je n'arrive pas a réaliser une liste de contrôle

  • Auteur de la discussion Auteur de la discussion titi76120
  • Date de début Date de début

titi76120

New Member
bonjour :unsure:

j'ai besoin d'aide d'après le texte si dessous je dois réaliser une liste de contrôle impossible de démarrer.
qui veut bien m'aider????

SUJET

MA MISSION:
Chargée de suivre le bon déroulement du dossier relatif à la participation au salon, vous établissez une listes de contrôle destinée à faciliter votre travail.

La société EUREMBAL participera pour la première fois au salon de l'emballge à VILLEPINTE.Ce salon, destiné aux professionnels se déroulera du 17 au 21 novembre inclus.
Des discussions que vous avez eues avec Monsieur MAIRE ainsi que de la consultation d'articles de presse relatant le précédent salon international de l'emballage, vous avez retenu un certain nombre d'informations.

un catalogue général de tous les exposants est édité à l'occasion de cette manifestation, ainsi qu'un catalogue spécial &quot;produits nouveaux&quot;.Le texte destiné au catalogue général doit parvenir aux organisateurs du salon au plus tard le 15 septembre .Pour figurer sur le catalogue spécial &quot;produit nouveaux&quot; il faut retourner le questionnaire spécifique, fourni avec le dossier d'inscription, avant le 31 juillet.

350 cartons d'invitation seront envoyés aux clients avec une lettre d'accompagnement 3 semaines avant la date d'ouverture du salon. 50 cartes sont fournies automatiquement et gratuitement par les organisateurs du salon, les autres doivent être commandées 5 mois avant le début du salon.Le délai de réception des cartes est de deux mois à dater de la commande.

Le bon de commande des prestations techniques (branchement électriques, téléphoniques, eau ai comprimé), fourni dans le dossier d'inscription, doit être retourné avant le 1er septembre.La demande d'admission est à renvoyer avant le 23 janvier,date impérative .Afin de bénéficier d'une remise de 13% sur le prix du m2 nu, cette demande doit parvenir au secrétaria général du salon avant 15 décembre, accompagnée d'un acompte calculé sur la base de 230€ m2 réservé.

La conception et la réalisation du stand seront confiées à un décorateur spécialisé.Les premières études doivent être soumise 20 semaines avant le début de l'installation du stand (durée: 3 jours).Elle sera réalisée par le personnel de l'entreprise.


Le personnel commercial chargé d'accueillir les clients sur le stand et les deux techniciens assurant le fonctionnement de la machine exposée doivent être contactés avant la fin du mois de juin.


le transport des éléments de décorations, des brochures et prospectus, ainsi que du prototype et des consommables nécessaires à son fonctionnement sera confié à la société NC, de BEAUCAMPS EN LIGNY, spécialiste du transfert industriel.Pour s'assurer d'un enlèvement quatre jours avant le salon, il convient de contacter ce transporteur 6 mois avant cette date.Le même transporteur sera chargé d'effectuer le retour du matériel , le lendemain de la fin du salon.

la facture finale sera adressé par le commissariat général de l'exposition, fin juin.Le solde est à régler impérativement avant le 30 septembre .Le choix de l'implantation du stand se fera courant avril pour bénéficier d'un maximum de possibilités.Il convient par ailleurs de ne pas omettre d'effectuer les réservations nécessaires pour le personnel présent sur le salon:

- réservations des billets T.G.V (tarif Joker J-30)
- réservations des chambres d'hôtel 4 mois à l'avance.


merci a tous :kiss: :kiss:
 
Il faut que tu commences ta liste de contrôle environ 1 an avant le salon pour l'inscription. Ensuite, On te donne toutes les indications !
 
samialeslie link=topic=78011.msg852462#msg852462 date=1204752045 a dit:
Donnes nous ensuite tout ce que tu auras trouvé, et on te diras ce que tu as oublié ou pas.

j'ai effectuer ma liste de contrôle avec les informations que vous m'aviez donner la voici:
15 aout N-1: envoi du bon de commande pour les prestation techniques.

1 décembre N-1: renvoi de la demande de remise de 13 % au secrétariat générale acompagner de l'acompte calculé sur la base de 230€ le m2

5 janvier  N: envoi de la demande d'admission

15 avril N: chois de l'implantation du stand.

2 mai N: contacter le transporteur NC, de BEAUCHAMPS EN LIGNY, afin d'assurer un enlèvement 4 jours avant le salon des éléments de décorations, des brochures et prospectus ainsi que de prototype et des consommables nécessaires.

2 juin N: passer commande de 300 cartes d'invitations (réception de cette commande 2 mois après) vu que 50 cartes sont offerts par les organisateurs du salon

10 juin N contacté le personnel commercial et les 2 techniciens qui seront présent sur le salon

17 juin N: réservations des chambres d'hôtel

2 juillet N envoi de l'études concernant la conception et la réalisation du stand à un décorateur spécialisé.

15 juillet N: retour du questionnaire spécifique afin de figurer dans le catalogue &quot;spécila produits&quot;

1er septembre N: envoi des textes destinés nau catalogue général aux organisateurs du salon

16 septembre N envoi du solde de la facture au commissariat général de l'exposition

15 octobre N:envoi de 350 invitations avec la lettre d'accompagnement aux clients

17 octobre N: réservations des billets TGV (tarif Joker -30)

11 novembre N: enlèvement du matériel pour le besoin du salon par le transporteur NC à BEAUCHAMOPS EN LIGNY
prévoir avec le tranposteur la reprise du matériel le lendemain de la fin du salon

12 novembre N : 3 jours de présence sur le stand pour la décoration de celui ci avec le personnel de l'entreprise

17 novembre N: l'ouverture du salon qui sera ouvert pendant 15 jours

21 novembre N: fin du dalon

22 novembre N: reprise du matériel par le transporteur NC.

Voila ma liste de contrôle dite moi si j'ai omis quelque chose franchement cela n'a pas été facile afaire car dans le texte topus est mélanger.

merci pour votre aide:laugh:
 
Retour
Haut