Voici mon oral de présentation des 10 min pour les actions
ca vous aidera peut etre
Durant mes deux années de formation, j’ai réalisé 7 actions professionnelles dont 2 lors de mes stages pratiques.
I / ACTIONS REALISEES A L’EXTERNE
II /ACTIONS REALISEES A L’INTERNE
I / ACTIONS REALISEES A L’EXTERNE
a) Dans les administrations
Action : J’ai organisé un marché de Noël pour l’école primaire Alésienne LOUIS PASTEUR.
Cette école est composée de 5 classes allant du CP au CM2
But : collecter de l’argent servant à financer différentes activités, des sorties.
Lors de ce marché ont été vendus des gâteaux réalisés par les parents d’élèves et les objets confectionnés par les élèves.
Divers : J’ai du pour réaliser cette action :
concevoir différents courriers,
faire un communiqué de presse,
réaliser des affiches
mais aussi
établir des tableaux comparatifs (les montrer)
prospecter les magasins de la ville d'ales pour les lots de la tombola
Travaux à montrer :
Tableau comparatif des devis concernant les fournitures,
photos
b) Dans les entreprises
Action : J’ai réalisé des panneaux de signalisation pour le Garage du Haut Brésis. Ce garage Alésien est une entreprise individuelle.
But : Indiquer le chemin à suivre mais également, de faire de la publicité.
Divers : J’ai du :
concevoir une maquette de ses panneaux répondant aux attentes du garagiste
choisir le support et le lieu de localisation
réaliser des scénario d'entretien afin de prospecter diverses entreprises de publicité
établir des devis (les montrer)
Travaux à montrer :
Tableau comparatif des devis,
Photographies des panneaux de signalisation.
Action : Lors de mon stage effectué dans un cabinet de radiologie, j’ai crée un questionnaire de satisfaction.
L’entreprise qui m’a accueilli est composée de 14 personnes.
But : Permet de connaître l’opinion des patients sur le cabinet.
Divers : J’ai du :
déterminer un échantillon pour diffuser le questionnaire
étudier le mode de diffusion
concevoir le questionnaire (le montrer)
INTRO : rappelle le sujet
Recto/verso : - gain de place
- économie de papier
Flèche pour montrer qu'il faut tourner
le dépouiller
Travaux à montrer :
Questionnaire de satisfaction
Une page du rapport
Action : J'ai pu participer à la réorganisation du service administratif et pu apporter de l'aide au résident lors de mon stage de seconde année à la résidence Senior Clair Logis.
La fondation accueille 100 résidents et emploi 35 personnes. Lors de mon stage, la structure était en réorganisation suite à une convention tripartite.
Divers : J’ai du :
déterminer les éléments importants nécessaire à la conception de la fiche récapitulative
concevoir cette fiche
but de cette fiche : Recenser toutes les informations nécessaires au secrétariat et au service infirmier
Elle permettra un gain de temps et évitera de disperser les dossiers.
m'adapter au service et à son fonctionnement
mettre à jour diverses listes et compléter les dossiers des résidents
En ce qui concerne l'aide au résident
j'ai conçu un mode opératoire afin que les veilleuses puissent remplir les feuilles de soins
Travaux à montrer :
Fiche récapitulative
Mode opératoire
c) Dans les associations
Action : Organisation en collaboration avec une association (centre social et culturel de Salindres), une soirée ayant pour thème "l'image des jeunes de Salindres".
Salindres est à 10 kilomètres d’Alès.
But : Faire participer les jeunes de la ville de Salindres
Divers : J’ai du :
convaincre les jeunes de participer à cette soirée
prospecter auprès de magasins d'Alès afin qu'ils prêtent des vêtements
contacter les coiffeurs, maquilleurs
réserver une salle
élaborer le spectacle
mettre en place des répétitions
s'occuper de l'organisation de la salle
concevoir des affiches, des articles destinés à la presse et aux radios locales…
Travaux à montrer :
Programme de la soirée
Affiches
II /ACTIONS REALISEES A L’INTERNE
Action : Organisation en collaboration avec le lycée, une collecte de feuilles usagées et d'imprimante
J’ai mis en place cette collecte dans le lycée JBD et plus particulièrement dans le bâtiment tertiaire.
But : Eviter le gaspillage et de récupérer des feuilles que les élèves de BTS Assistant de direction pourront utiliser plus tard
pour but de recycler les cartouches.
Divers : J’ai du :
concevoir des notes d'information
des affiches : pour les feuilles, les cartouches
des logos
prendre contact avec une entreprise de recyclage et une association l'AME (AGENCE MEDITERRANEENNE DE L'ENVIRONNEMENT)
Travaux à montrer :
Affiches des feuilles
Joue avec les couleurs Rouge = interdiction
Vert = autorisation
Cycle de processus d'une cartouche
Action : Organiser la Promotion du BTS AD auprès des classes de terminale ES et L ainsi que lors des journées "BAC +" à la salle Jules Cazot d’Alès et "Journée Métiers et Formation" à Bagnols sur Cèze.
But : Présenter le BTS AD et disposer des dépliants concernant les BTS tertiaires.
Divers : J’ai du :
concevoir un diaporama présentant la formation du BTS assistant de direction
mettre à jour un diaporama présentant les bts tertiaires du lycée jean baptiste DUMAS
Travaux à montrer :
Diaporama présentant le BTS AD
Diaporama présentant les BTS tertiaires
En conclusion, parmi toutes les actions réalisées, 3 m’ont beaucoup apporté.
1° Le questionnaire de satisfaction
Ralisé au sein du cabinet de radiologie
m’a permis de juger l’opinion des patients
mais également d'utiliser le logiciel sphinx
et d'appliquer la méthode des quotas afin de déterminer l'échantillon.
2° L'organisation de la soirée
réalisée au sein d'une association.
Grâce à cette action, j'ai pu mettre en avant mes compétences
dans le domaine de la communication avec la conception des affiches, des programmes, d'annonces…
ainsi que dans le domaine d'organisation avec la mise en place de la salle, les répétitions, les essayages…
Cette action a été très enrichissante pour moi, même si j'ai rencontré quelques difficultés.
3° La résolution de problèmes liés à la restructuration
réalisé au sein de la Maison de retraite Clair Logis
m’a permis de mettre en avant mes compétences dans le domaine de l’assistance.
En effet, j’ai d’abord du faire face
au problème lié à l’absence ou le manque de documents dans le dossier administratif
Puis mettre à jour diverses listes
suite à la réorganisation du service administratif la délégation des tâches
j’ai du trouver des solutions
J’ai pu, pour ces 3 actions, mettre en avant mes compétences en matière d’organisation, de communication et de gestion. J’ai pu également appliquer mes connaissances apprises lors de mon BTS.