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Projet - Budget prévisionnel

Cybercomett

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Bonjour à tous :cool:

Alors voilà, mon commanditaire, OT du Val de Fensch (57), me demande de faire le budget prévisionnel de mon projet pour mardi midi :mellow: Je n'en ai jamais fait et je suis bien embêtée... :blink: En gros cela correspond à un compte de résultats charges et produits ? :pascompris;

Puis-je vous présenter mon projet afin que vous ayez l'amabilité de me conseiller sur ce qui ne faut surtout pas oublier dans un bilan... :smile:

Mon projet est la mise en valeur de mon village, qui est typique de la région Lorraine. :happy: C'est un village, comme d'autres, qui a été crée comme cité hébergeur pour les employés d'une grande usine sidérurgique de la Lorraine. Je vais retracer dans le cadre d'une exposition, les années de 1953 (sa création) à 1970 (sa fusion avec une grande ville). Comme thème principal il y aura les personnages importants, les nombreuses constructions en collaboration avec l'entreprise, la vie des employés à St-Nicolas, etc. Je vais aussi peut-être intégrer une visite de l'église, si j'ai assez d'éléments pour en faire une. :unsure: Et aussi, j'ai oublié de préciser que j'ai organisé un concours pour les enfants du village, il faut &quot;dessiner son village&quot;, les 10 meilleurs seront récompenser par divers lots (que je dois demander gracieusement aux acteurs touristiques... :blush:). J'ai eu l'occasion de rencontrer un écrivain spécialisé dans la vallée de la Fensch, des anciens maires, des anciens instituteurs et des anciens villageois ! :wink2: L'exposition devrait se tenir dans la mairie actuelle du village. D'ailleurs à qui dois-je demander l'autorisation ? :pascompris; et à la fin, je vais faire, en collaboration avec un étudiant en BTS communication visuelle un site internet sur le village (moi pour le côté recherche et lui pour le côté communication).

Ma grande question est que prévoir dans le budget prévisionnel ? J'ai pensé à quelques agrandissements de photos, des affiches, peut-être une buvette :pascompris; (les gens boisent dans une exposition ? :biggrin:) ? Mais la grande question est dois-je faire payer l'entrée ? :blink: Car si les parents viennent voir les dessins de leur enfant, je me voit mal leur demander de l'argent... :blush: Pareil pour les gens qui m'ont aidé, comme les anciens du village (ou pourrait-on faire une invitation avec un pass ? :mellow:) Ou sinon les gens peuvent donner ce qui veulent ? Avec une tirelire à la fin de l'expo ? :blink:

J'espère que vous aurez la gentillesse de bien vouloir m'aider car je panique un peu :biggrin: Aussi le commanditaire m'a donné carte blanche sur tout le projet, et je me débrouille seule depuis octobre. Donc, j'aimerais lui prouver que je peux me débrouiller seule pour le bilan aussi :happy: Qui sait, y aura peut-être un job à la clé ! :dacc:

Merci :wub
 
Il t'a certes donné carte blanche mais il est peut être important de COMMUNIQUER entre vous et de lui faire part de tes difficultés ! Ce n'est pas la honte de ne pas savoir, au contraire tu es étudiante et donc là pour APPRENDRE ! Tu peux l'appeler et lui demander des conseils, tu dis que tu as trouver des idées et que tu aimerais son avis ! non ?
 
Bonjour Cybercomett,

Je pensais qu'avec votre formation initiale en comptabilité-gestion, vous vous en sortiriez!
Attention un budget prévisionnel n'est pas un bilan, ni un compte de résultat. Pour info, un budget est &quot;la prévision chiffrée de tous les éléments correspondant à un programme déterminé.&quot; (Plan Comptable Général)
Cet item du programme de gestion n'est abordé qu'en seconde année. Je vous conseille donc de vous rapprocher de votre professeur de gestion au CNED, voire de celui d'AP/Projet, car vous ne pourrez pas gérer tout(e) seul(e) ce projet. Votre commanditaire doit s'impliquer un minimum (cf. convention de projet), ne serait-ce que financièrement.

Cordialement,

Proftourisme.
 
Pour le budget prévisionnel, je ne l'ai pas vu dans ma formation initiale. :mellow:

Pour le commanditaire, il s'investit tout de même au projet par des conseils, la mise à disposition d'une photocopieuse etc. C'est juste que j'aimerais arriver mardi avec un bilan assez complet, avec des idées. :smile: Et je pense qu'à ce moment-là, elle avisera avec moi pour le budget. :wink2:
 
as tu deja une trame? quelles etapes sont necessaires a la realisation de ton projet?
c'est la premiere des choses.ensuite lorsque tu as un plan bien defini il te suffit de budgetiser tout cela ( demande de plusieurs devis).
mais attention de ne pas confondre un compte de rsultat et un previsionnel  :pascompris;!
tu n'as jamais fait de previsionnel de tresorerie ( par exemple) lors de ta formation comptable?
 
Oui, j'ai déjà une belle trame, mon projet tient la route. Toutes les étapes sont bien fixées. :smile:

Non, je n'ai pas fait de prévisionnel, ni en BEP, ni en BAC, ah moins que j'aurais déjà tout oublié :wacko: Il y a eu un an de fac d'histoire entre temps :biggrin: Mais j'ai vu dans le livre de Gestion de Breal (je crois... :unsure:) les moindres carrés et ça ne me dit absolument rien du tout. :arrow2:

Je peux peut-être trouver un cours sur internet ? :blink:

Merci en tous les cas pour vos réponses. :wub

PS : Doit-on fixer un prix d'entrée pour l'exposition, ou les gens donnent librement ? Car j'aimerais quand même que de l'argent rentre pour l'office du tourisme, car le projet à tout de même un coût, et ça serait bien de le réduire avec des tarfis d'entrée... Qu'en pensez-vous ?
 
effectivement tu peux fixer un tarif d'entree.lorsque tu auras etabli un previsionnel c'est la que tu pourras le definir.
mais attention: le but d'une association n'est pas de faire de benefice! ton commanditaire sera d'autant plus heureux si cette manifestation ne coute rien ( tu dois rentrer dans tes frais) et ton action n'en sera que plus credible ( ben oui l'argent c'est le nerf de la guerre :laugh:). :aplause:
pour la theorie des moindres carres va sur le forum des bts ag ou cgo et demande a un etudiant s'il peut t'envoyer ces cours par mail :friend:!
tu peux m'envoyer par mp ta trame si tu veux avoir un avis!
bon courage
 
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