bonjour!
je suis en deuxième année de bts assistant de direction et j'ai réalisé 3 actions mais j'ai l'impression qu'elles ne sont pas assez étoffées. je vous préviens ça va être long! :embarassed:
- la première est la relance des impayés. en fait je l'ai faite dans une agence de communication qui est prestataire de service, elle est l'intermédiaire entre les clients qui ont un besoin et les fournisseurs qui vendent leurs services. étant donné qu'elle venait d'être racheté, il a fallu d'abord gérer le désordre administratif car toutes les informations étaient sur support papier.j'ai dû créer une base de donnée clients, une fournisseurs, et une commande avec les factures impayées. ensuite à l'aide de ces informations, j'ai mis en place la procédure de gestion des impayés (organigramme de programmation, courriers type et fiche de suivi des impayés).
- la seconde est la création d'un livret d'accueil pour les nouveaux arrivants pour un organisme international qui finance des projets en Afrique. pour celle là, j'ai d'abord fait un qqoqcp, puis une enquête auprès des stagiaires, ensuite j'ai fait un tour dans les différentes directions pour avoir des informations et j'en ai aussi séléctionné dans différents supports (dvd de l'organisme...). dans ce livret j'ai mis I- Présentation de l'organisme (structure et plan d’accès) II- Son activité III- Organisation interne + Organigramme du Fonds IV- Les différents services et directions V- Informations pratiques (numéros internes...) VI- Informations utiles (restaurants, lieux pour se divertir en dehors du travail) VII- Lexique et des Annexes (fiche de sortie, absences, demande de congés...)
- et enfin la dernière qui est l'élaboration d'une plaquette publicitaire pour une entreprise de consulting qui vient de commencer son activité. j'ai fais un qqoqcp (ENCORE!), ensuite,j'ai fait un questionnaire à faire remplir au gérant pour savoir ce qu'il veut voir apparaitre dans cette plaquette, j'ai crée deux modèles, contacter des imprimeurs sachant qu'un budget a été établi, j'ai ensuite fais une étude comparative des devis des fournisseurs, puis j'ai fais un compte rendu et pour finir on procédé à l'impression des plaquettes.
voilà dites moi si il y'a des choses à améliorer, merci!!!
je suis en deuxième année de bts assistant de direction et j'ai réalisé 3 actions mais j'ai l'impression qu'elles ne sont pas assez étoffées. je vous préviens ça va être long! :embarassed:
- la première est la relance des impayés. en fait je l'ai faite dans une agence de communication qui est prestataire de service, elle est l'intermédiaire entre les clients qui ont un besoin et les fournisseurs qui vendent leurs services. étant donné qu'elle venait d'être racheté, il a fallu d'abord gérer le désordre administratif car toutes les informations étaient sur support papier.j'ai dû créer une base de donnée clients, une fournisseurs, et une commande avec les factures impayées. ensuite à l'aide de ces informations, j'ai mis en place la procédure de gestion des impayés (organigramme de programmation, courriers type et fiche de suivi des impayés).
- la seconde est la création d'un livret d'accueil pour les nouveaux arrivants pour un organisme international qui finance des projets en Afrique. pour celle là, j'ai d'abord fait un qqoqcp, puis une enquête auprès des stagiaires, ensuite j'ai fait un tour dans les différentes directions pour avoir des informations et j'en ai aussi séléctionné dans différents supports (dvd de l'organisme...). dans ce livret j'ai mis I- Présentation de l'organisme (structure et plan d’accès) II- Son activité III- Organisation interne + Organigramme du Fonds IV- Les différents services et directions V- Informations pratiques (numéros internes...) VI- Informations utiles (restaurants, lieux pour se divertir en dehors du travail) VII- Lexique et des Annexes (fiche de sortie, absences, demande de congés...)
- et enfin la dernière qui est l'élaboration d'une plaquette publicitaire pour une entreprise de consulting qui vient de commencer son activité. j'ai fais un qqoqcp (ENCORE!), ensuite,j'ai fait un questionnaire à faire remplir au gérant pour savoir ce qu'il veut voir apparaitre dans cette plaquette, j'ai crée deux modèles, contacter des imprimeurs sachant qu'un budget a été établi, j'ai ensuite fais une étude comparative des devis des fournisseurs, puis j'ai fais un compte rendu et pour finir on procédé à l'impression des plaquettes.
voilà dites moi si il y'a des choses à améliorer, merci!!!