Moi j'ai ça pour les actions :
ACTIVITÉS RELEVANT DU PÔLE COMMUNICATION
Domaine de la communication écrite textuelle et visuelle
• Rédaction, traitement et production de textes divers (courrier, notes, comptes rendus, rapports...) dans des contextes professionnels variables (prise de notes, mémorisation d'infos orales, lecture (rapide ou non) d'un ensemble de doc...).
• Conception, traitement, production sélection de messages visuels (tableaux, graphiques, diagrammes, schémas...) sur des supports divers.
• Elaboration et présentation de la synthèse de documents, de dossiers, d'opérations ; préparation de la revue de presse.
• Diffusion et transmission de tous documents.
Domaine de la communication orale et non verbale
- Accueil en situation de face à face, accueil au téléphone.
- Pratique du téléphone.
- Filtre des appels téléphoniques et des visiteurs.
- Présentation orale d'informations devant une personne, devant un groupe.
- Ecoute active en situation de relation interpersonnelle ou dans un groupe.
- Mise en relation et facilitation des relations entre deux personnes ou un petit groupe.
- Animation d'une petite équipe.
- Participation à une réunion, animation d'un petit groupe.
- Participation à des entretiens, conduite d'entretiens dans un contexte de relations courantes.
ACTIVITÉS DU PÔLE ORGANISATION
Gestion de l'information textuelle et numérique
- Conception de supports d'information (imprimés, dossiers, répertoires, pages-écrans...).
- Choix, organisation et/ou utilisation de supports d'information : supports papier, magnétiques (disque dur, disquette), optiques (vidéodisque)...
- Conception, organisation et/ou utilisation de fichiers, de bases de données.
- Classement, archivage.
Gestion du temps
- Organisation des rendez-vous, tenue d'agendas.
- Conception et suivi de programmes, d'échéanciers, tenue de plannings, relances...
Gestion des activités
- Organisation de réunions courantes.
- Organisation de voyages et déplacements.
- Organisation et répartition des tâches et des moyens au sein d'une petite équipe : affectation des moyens ; élaboration de consignes ; contrôle de l'utilisation des équipements et des procédures bureautiques ; monitorat auprès du personnel.
- Tenue d'un budget lié à une opération ou à l'activité d'un service, suivi des dépenses.
Gestion des projets
- Planification, affectation des moyens, mise en oeuvre, suivi, bilan d'opérations diverses telles que :
o organisation d'une manifestation à caractère exceptionnel,
o élaboration d'une plaquette,
o introduction de nouvelles procédures, de nouveaux équipements, de nouvelles applications.
ACTIVITÉS RELEVANT DU PÔLE DOCUMENTATION
- Recherche et exploitation des sources documentaires.
- Choix et consultation de banques de données.
- Constitution et actualisation de dossiers documentaires.
- Organisation et gestion de la documentation.
:wink: