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imported_Emilia

New Member
j'organise un evenementiel et si je n'ai pas de pb à trouver mes partenaires qui exposeront (stands), jene sais abqsolumment pascomment gerer le sponsoring!! en fait quelle est la demarche pour demander des financements????
 
salut Emilia,
Il faut tout d'abord que tu créee un dossier sponsors pour présenter ton projet.
Quand tu feras la prospection vers les sponsors (par courrier ou par contact direct (prendre un RDV téléphonique auparavant, c'est mieux)), présente leur ce dossier qui doit donner toutes les informations concernant ton action (date, lieu, horaire, prix des stands, prix des encarts publicitaires, budget prévisionnel, les organisateurs (n° de tel) ...) et avec les arguments (avantages) qui les feront accepter de participer à ton projet (soit sur un stand, soit financièrement (sponsoring))
Voilà, si tu veux des explications spplémentaires, n'hésite pas!
A bientôt et bon courage!
Sophie :wink:
 
Help je me perds!!!!

d'accord, le pb c'est que j'ai du mal à faire un budget previsionnel. je sais pas sij'aipensé à tout. paer exemple l'emabuche d'un animateir et d'une hotesse pour deux jours: je m'adresse à une agence d'interim ou une agence specialisée ds ce genre de prestation? si oui laquelle? pareil pour monter les stands: des manutentionnaires? pour combien de temps?
En, tout cas merci de me répondre parceque là je planche grave!!!
 
Coucou Emilia,

pour le budget prévisionnel, ne t'inquiète pas, il ne faut pas mettre des sommes précises, c'es une PREVISION comme l'indique son nom.
Tu mets a peu près mais saches que dans ton budget, il faut maximiser les dépenses et minimiser les recettes.

Pour l'animateur, tu n'es pas obligée de faire appel à un intérimaire, tu peux si tu as des connaissances, leur demander d'animer gratuitement ou à un prix moins élèvé.
C'est ce que nous faisons dans notre classe, on s'entraide. Idem pour installer.

Si il s'agit d'un très grand évènement et que tu as besoin de professionnels, tu peux définir rapidement les coûts en estimant a peu près le nombre d'heures de travail et le salaire. Je pense que demander à une boîte d'intérim est pas mal.

Pour finir, le dossier sponsors doit être fait en premier, alors pour le budget prévisionnel tu te renseignes seulement des prix et tu n'engagera les personnes qu'après.

Voilà, j'espère que je t'ai un peu aidé
A bientôt
Sophie :)
 
merci beaucoup

franchement merci tu m'as beaucoup aidé. Autre question: dois je demander aux entreprises de financer une somme precise ou est ce à leur bon vouloir?
 
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