Pour qu'une note de service soit mise en évidence il faut l'accroché au tableau réservé aux employés (c'est le cas pour une multitudes d'entreprise) d'un point de vue bureautique il suffit d'augmenter la police du titre de ta note et d'utilsé une couleur à caractère gras.
Les mentions obligatioires dans une lettre :
En tête de lettre de la société : souvent pré imprimé (papier à en tête), il identifie l'émetteur.
La suscription : C'est le nom et l'adresse du destinataire (aucune virgule, code postal dans espace et nom de la ville toujours en majuscules).
Les références : Initiales de la personne qui est à l'origine du courrier, suivies de celles de la personne qui le rédige et le saisit.
Vos référence : destinataire
Nos référence : L'emetteur.
L'objet : Indique le thème de la lettre et doit être court et précis. Il peut faire directement référence au courrier reçu (ex : V / demande de devis).
La date : toujours précédée de la ville de départ. Première lettre saisie en majuscules. Le mois saisi en toutes lettres et en minuscules.
Les pièces joints : Indiquent la présence de documents joints. Mention P.J située sous l'objet ou à la fin du corps de la lettre.
La signature : précédée de la fonction du signataire et se compose du prénom et du nom. Parfois précédée des lettre P.O (pour ordre) lorsque la lettre est signée par une autre personne que le donneur d'ordre.
Le contenu :
- Titre de civilité, une introduction ( expose ou rappel les faits) , un développement, une formule de politesse (elle ne doit pas être liée à la conclusion et être adaptée au destinataire), une conclusion (exprime des renseignements, une attente).
Voila, voila...
