Voilà, en ce moment je suis en stage dans une grande enreprise qui fabrique des pièces automobiles pour les constructeurs, et mon directeur m'a chargé de revoir toute l'organisation des documents auxquels il est améné à regarder régulièrement.
Il en consulte certains, tous les jours,
d'autres, il faut qu'il est voie toute les semaine
et enfin, d'autres docments sont mensuels.
L'entreprise est composée de plusieurs secteur :
- USINE (tout les documents qui concernent directement l'usine et les projets en cours)
- PRODUCTION ( Chiffres, graphiques, résultats,...)
- LOGISTIQUE (encore des chiffre et des grahique !)
- QUALITE ( incident survenue, défaut, coût engendré,...)
- GESTION / COMPTA (stock, valeur ajouté, CA,...)
- PRODUCTIVITE (chiffres,...)
- MAINTENANCE
- RESSOURCES HUMAINES (effectif, arret travail, heure supplementaires, propositions d'amélioratio,...)
A savoir, que dans ses sections, plusieur personnes y travaillent ! (évidemment me direz-vous !)
Aussi, par exemple, tout de que l'on retoruve en production est affiché dans une salle afin que cela soir plus clair lors de la visite de personnes exterieur. Et dans ces dons affiché, certains sont mis à jour tous les jours, et d'autres toutes les semaines en fonction des résultats obtenus.
Je dois faire en sorte d'adapter un rangement facile et direct, afin que mon directeur trouve tout de suite ce qu'il cherche.
/!\ il ne doir pas y avoir de doublons !!! car un document peut servir dans 2 domaines
ex : Les stocks (entrée et sortie du magasin) doivent être sur son bureau tous les jours mais ce document fait aussi partie des la gestion/compta !
certain docs doivent êtres "transportables" lors de ces déplacement.
Mon affaire est très délicate et je ne veut pas me planter !
Je voudrai lui faire un truc nikel !
J'avais pensé à un rangement par fréquence en fonction de l'utilisation (journalière, hebdomadaire et mensuelle)
Un classeur avec toutes les données journalières à mettre en place le matin avant son arrivé
Un classeur avec les thème "prod°" "logistique" "gestion" et "RH" avec les docs hebdomadaires pour pour emener avec lui si besoin
Un dossier des docs mensuels
Puis un autre classeur avec les autres docs (les moins important)
Qu'en pensez vous ?
Il en consulte certains, tous les jours,
d'autres, il faut qu'il est voie toute les semaine
et enfin, d'autres docments sont mensuels.
L'entreprise est composée de plusieurs secteur :
- USINE (tout les documents qui concernent directement l'usine et les projets en cours)
- PRODUCTION ( Chiffres, graphiques, résultats,...)
- LOGISTIQUE (encore des chiffre et des grahique !)
- QUALITE ( incident survenue, défaut, coût engendré,...)
- GESTION / COMPTA (stock, valeur ajouté, CA,...)
- PRODUCTIVITE (chiffres,...)
- MAINTENANCE
- RESSOURCES HUMAINES (effectif, arret travail, heure supplementaires, propositions d'amélioratio,...)
A savoir, que dans ses sections, plusieur personnes y travaillent ! (évidemment me direz-vous !)
Aussi, par exemple, tout de que l'on retoruve en production est affiché dans une salle afin que cela soir plus clair lors de la visite de personnes exterieur. Et dans ces dons affiché, certains sont mis à jour tous les jours, et d'autres toutes les semaines en fonction des résultats obtenus.
Je dois faire en sorte d'adapter un rangement facile et direct, afin que mon directeur trouve tout de suite ce qu'il cherche.
/!\ il ne doir pas y avoir de doublons !!! car un document peut servir dans 2 domaines
ex : Les stocks (entrée et sortie du magasin) doivent être sur son bureau tous les jours mais ce document fait aussi partie des la gestion/compta !
certain docs doivent êtres "transportables" lors de ces déplacement.
Mon affaire est très délicate et je ne veut pas me planter !
Je voudrai lui faire un truc nikel !
J'avais pensé à un rangement par fréquence en fonction de l'utilisation (journalière, hebdomadaire et mensuelle)
Un classeur avec toutes les données journalières à mettre en place le matin avant son arrivé
Un classeur avec les thème "prod°" "logistique" "gestion" et "RH" avec les docs hebdomadaires pour pour emener avec lui si besoin
Un dossier des docs mensuels
Puis un autre classeur avec les autres docs (les moins important)
Qu'en pensez vous ?