Besoin d aide pour projet Bts AG la réorganisation d un service

Coralie1804

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Bonjour,

Je me présente je suis en bts assistante gestion PME PMI.
Je le passerai fin mai début juin 2013.
J ai besoin d aide
Je suis dans une entreprise de prestataire logistique( type easydis) au service relation client.
Mon projet est la réorganisation des services relation client , du service commercial, et du service exploitation administratif.
J ai décider de faire :
- fiche de poste
- fiche d auto pointage
- analyse des taches
- TRT
- une réunion avec les 3 services

Je n ai pas d autres idées, je ne sais pas qu est ce que je pourrai rajouter et si mon projet est conforme au bts.
De plus je suis un peu coincé pour l étude des moyens.
J eSpere que quelqu un pourra m aider ou me faire parvenir des projets similaires dont je pourrai m inspirer.
Après je suis également interresser par des fiches de communication et de grcf car nous n avons pas beaucoup d exemples a l ecole.

Merci beaucoup d avance
J eSpere vraiment que vous pourrez m aider
 

charlene972

New Member
Re : Besoin d aide pour projet Bts AG la réorganisation d un service

Bonjour,
Je suis moi aussi en 2ème année de BTS AG PME-PMI, je suis dans la phase de recherche de projet et je ne sais pas trop quoi faire... J'avais pour idée de créer un nouveau service de relance client mais je ne sais pas si ça correspond aux critères proposés par le référentiel.
Moi aussi j'ai besoin d'aide donc si tu veux on pourrait correspondre...
J'ai déjà passé les CCF de GRCF et de communication ...

Merci d'avance
 

Coralie1804

New Member
Re : Besoin d aide pour projet Bts AG la réorganisation d un service

Bonjour Charlène,

Je serais ravi d'échanger avec toi.

Après pour ton projet il faut savoir qu'il faut que sa soit un problème réel dans ton entreprise.
Par contre je ne suis pas sûre d'avoir compris, tu souhaiterais créer un nouveau service relance client car ton entreprise n'a pas encore de service relance client?
Ou tu souhaiterai modifier quelque chose d'existant, soit réorganiser ton service relance client ou modifier, créer une procédure de relance client?

J'attend ta réponse et j'essayerai de t'aider pour ton projet.

Si en échange, cela ne te dérange pas de m'envoyer quelques exemples, si tes CCF en GRCF et Communication sont déjà passés, je serai très interressé d'avoir des exemples.

Merci d'avance
 

Coralie1804

New Member
Re : Besoin d aide pour projet Bts AG la réorganisation d un service

Si tu n'as vraiment pas d'idées pour ton projet, tu peux te faire une liste de toutes les tâches ou missions que tu as réalisées dans ton entreprise, ainsi q'une autre liste avec tous les problèmes ou dysfonctionnements que tu as remarqué dans ton entreprise. Cela devrait t'aider déjà à définir ton projet.

Voici des listes qui pourront peut être t'aider a choisir le projet qui te convient. (source internet) :

EXEMPLES DE PROJETS POUVANT ETRE MIS EN ŒUVRE



Démarche qualité
∗ Mise en œuvre de procédures administratives
∗ Obtention d’une certification
∗ Amélioration du traitement des réclamations clients

Gestion des connaissances
∗ Mettre en place une communauté de pratiques et diffuser les « meilleures pratiques »
Contrôle de gestion
∗ Mise en place d’outils de contrôle de gestion
∗ Etude de rentabilité
∗ Analyse des coûts
∗ Mise en place d’un tableau de bord

Développement commercial
∗ Lancement d’un nouveau produit, d’un nouveau packaging…
∗ Développement export
∗ Fidélisation de la clientèle
∗ Analyse du marché de l’entreprise

Le plan de reprise
∗ Diagnostic humain
∗ Diagnostic financier
∗ Projet de reprise d’une entreprise

Santé et sécurité au travail
∗ Mise en place d’un système de management de la santé et de la sécurité au travail
∗ Analyse, voire améliorations des conditions de travail
∗ Mise en place d’une prévention des TMS
∗ Mise en place des documents obligatoires
∗ Pérennisation d’une procédure d’évaluation des risques professionnels
∗ Élaboration d’un plan d’information sur la prévention intellectuelle et industrielle

Gestion des risques financiers
∗ Protection des risques d’insolvabilité
∗ Protection des risques financiers liés à un projet d’exportation

Gestion des risques environnementaux
∗ Mise en place d’un management environnemental
∗ Réduction des risques environnementaux
∗ Évaluation des risques environnementaux
∗ Mise en place d’une procédure de gestion des déchets
∗ Programme de recherche d’économies d’énergie

Veille informationnelle
∗ Élaboration d’un dispositif de veille relatif à :
∗ L’environnement
∗ La sécurité et la santé au travail
∗ La technologie
∗ La concurrence
∗ Etc.


et voici une deuxième liste :

Liste d'actions professionnelles pour le projet BTS assistante gestion

Pôle Information, Communication et Organisation Administratives:
Création d'un journal d'entreprise
Création d'un livret d'accueil
Création de pages minitel pour une entreprises, une association, site internet
Création et gestion d'un fond documentaire
Création de documents (catalogue, bon de commande, facture...)
Développement de l'image de marque de l'entreprise (papier à lettre, logo, carte de visite...)
Organisation de voyages et réunions
Étude de l'archivage et de l'opportunité d'une gestion automatisée
Organisation d'un conseil d'administration (prise de note, convocation...)
Prise en charge de la gestion administrative d'une activité (animation et gestion de l'association...)
Projet d'implantation bureautique
Gestion des dossiers d'appels d'offres
Organisation d'une élection de délégués
Organisation et animation d'une réunion
Création de courriers / rapports
Création et gestion de fichiers clients / fournisseurs
Suivi des absences et des congés
Mise en place de procédure de recrutement
Suivi du personnel (évaluation, information, formation)


Pôle Organisation de l'Activité Comptable:

Établissement de devis
Établissement et vérifications de déclarations fiscales
Étude comptable d'un projet d'équipement informatique (ordinateurs, logiciel, coût d'acquisition, frais de maintenance, frais de fonctionnement...)
Gestion des stocks
Gestion de la facturation clients / fournisseurs
Tenue et suivi des comptes clients / fournisseurs
Établissement des salaires
Élaboration de documents de synthèse (bilan, compte de résultat)
Réalisation des opérations de fin d'exercice (provision, amortissement)
Calculs de coûts
Étude de rentabilité






Pôle Études et Administration Commerciale Suivi de clientèle

Mise en place d'une communication externe
Création d'un plan de développement de l'exportation
Étude de choix de fournisseurs dans le cadre de la gestion des achats
Réalisation d'actions promotionnelles
Création et suivi d'un publipostage
Réalisation d'étude débouchant sur des enquêtes (satisfaction, notoriété, concurrence, clientèle, zone de marchandise)
Prospection (physique ou téléphonique)
Réalisation de plaquettes, dépliants, prospectus



Domaine Administratif:
Organisation et suivi des activités
Gestion administrative du personnel
Gestion et utilisation du matériel bureautique
Relation avec les administrations
Gestion du temps
Mise à jour des dossiers du personnel
Conseil pour choix des matériels
Organismes sociaux, services fiscaux
Organisation de voyages et déplacements
Suivi des absences et congés
Prévision des besoins, achats, réception, inventaire Gestion des enquêtes et contrôles
Organisation de réunion
Mouvements du personnel, formation continue, stages

Domaine Comptable:
Suivi des opérations clients, fournisseurs, salariés
Suivi des opérations services fiscaux organismes sociaux Suivi des opérations de trésorerie
Calcul de coûts
Facturation
Travaux relatif charges sociales
Suivi des comptes chèques, états de rapprochement
Calcul et surveillance de coûts
Tenue comptes clients, relances
Tenue documents comptables
Tenue de caisse
Chiffrage de devis
Tenue comptes fournisseurs, règlement aux échéances
Préparation déclarations fiscales (TVA, BIC)
Gestion de la trésorerie
Préparation de budgets pour opération déterminées
Calcul salaires, bulletins de paie

Domaine Commercial:
Relation clients / fournisseurs
Gestion des approvisionnements et des livraisons
Participation à l'action commerciale
Accueil clients et représentants
Recherche et choix fournisseurs
Étude de marché de l'entreprise et de la concurrence, recherche de nouveau clients
Accueil téléphonique des clients
Gestion commandes et stocks
Préparation d'actions publicitaires (annonces, affiches, prospectus, radios...)
Gestion des fichiers clients et fournisseurs, suivi des dossiers


j'espère que sa t'aidera un peu ...
Dès que ton projet est défini n'hésite pas à m'écrire je t'aiderai si je peux.

Surtout suit bien la méthodologie officiel du projet, elle est très bien faite ( point par point), elle t'aidera à la rédaction du projet.
Voici le lien : http://www.btsag.com/cours/perennisation/070_methodologie-projet.pdf

J'espère que sa t'aidera
 

charlene972

New Member
Re : Besoin d aide pour projet Bts AG la réorganisation d un service

Désolé pour ma réponse un peu tardive, je ne savais pas que tu m'avais répondu, pourrais-tu m'envoyer ton adresse de messagerie électronique pour que l'on puisse communiquer plus facilement?
 

charlene972

New Member
Re : Besoin d aide pour projet Bts AG la réorganisation d un service

Finalement ma tutrice m'a demandé de travailler sur les procédures administratives, mais je ne sais pas par où commencer
 

Coralie1804

New Member
Re : Besoin d aide pour projet Bts AG la réorganisation d un service

voici mon adresse freitas.coralie18@gmail.com , si tu peux me rappeler ton entreprise, se qu'elle fait, ton poste ( avec ton service) à toi et tes tâches principales comme sa je commence à réfléchir pour ton projet sur les procédures administratives afin de t'aider comme je pourrais.

Moi je suis en contrat de professionnalisation, donc si tu es toujours d'accord pour échanger avec moi sur tes fiches GRCF, Communication et Anglais.
Cela nous aidera beaucoup.

Après je ne sais pas si ton école te fourni des choses intéressantes sur le projet car je t'avoue que nous n'avons pas beaucoup d'information et tout est à prendre si tu souhaite échanger aussi des documents ou aides sur le projet.
 

Manel1010

New Member
Re : Besoin d aide pour projet Bts AG la réorganisation d un service

Bonjour les filles,

coralie1804, je ne comprend pas pourquoi tu as fait 2 listes pour les taches du projet, j'ai l impression que la 2eme listes n'ai pas pour le projet je me trompe peut etre?