oral CPAP

[carolyne0674]

Bonjour,
Une de mes actions est l'organisation d'une journée portes ouvertes. J'ai donc fait un publipostage et je voulais savoir si pour l'oral il faut juste que je présente ma lettre type ou s'il faut que j'imprime toutes les lettres que j'ai envoyé ?
Merci
Caro

 

[patrice084]

Une de mes actions est l'organisation d'une journée portes ouvertes. J'ai donc fait un publipostage et je voulais savoir si pour l'oral il faut juste que je présente ma lettre type ou s'il faut que j'imprime toutes les lettres que j'ai envoyé ?

La lettre type sera largement suffisante d'autant plus qu'il est souvent préférable n'anonymiser les documents que vous présentez.

 

[feunard]

Bonjour Caro,

Eh bien pour répondre à ta question je serai toi je prendrai la lettre type et une lettre personnalisée au cas où il voudrait te demander comment tu as fait le publipostage et l'avantage du publipostage. Moi pour mon oral il me l'avait demandé et j'ai été un peu embêté vu que je n'avais pas les documents sous la main. :wink2:

 

[carolyne0674]

OK. Une autre petite question : je suppose que je ne dois pas non plus dévoiler toutes les coordonnées des personnes à qui j'ai envoyé la lettre. Est ce que je dois sortir ma base de données pour leur montrer au cas où ?
Merci encore
Caro

 

[patrice084]

OK. Une autre petite question : je suppose que je ne dois pas non plus dévoiler toutes les coordonnées des personnes à qui j'ai envoyé la lettre. Est ce que je dois sortir ma base de données pour leur montrer au cas où ?

Si vous avez l'accord du patron, oui, mais bon je n'en vois pas trop l'intérêt. Mieux vaut faire alors un shéma pour montrer que vous connaissez parfaitement le mode opératoire du publipostage.

 

[feunard]

Mieux vaut faire alors un shéma pour montrer que vous connaissez parfaitement le mode opératoire du publipostage.

Patrice a tout à fait raison il vaut mieux expliquer comment tu as fait ta base de données et ton publipostage plutôt que de divulguer des informations confidentielles et plutôt que de t'encombrer avec une liste d'adresse.

 

[STEPHANIE31]

OK. Une autre petite question : je suppose que je ne dois pas non plus dévoiler toutes les coordonnées des personnes à qui j'ai envoyé la lettre.

Par contre, tu peux résumer la situation en disant que ce sont des personnes liées au commerce. Bien insister sur "pourquoi je les ai choisies"

 

[baboun11]

Salut,
Perso pour le publipostage j'ai sortie la lettre type et deux perso, en ce qui concerne la base de données ils la regardent pas de près moi j'ai tout imprimé et je l'ai mise comme ca dans mon dossier!!!
Voila. @+

 

[jenny13]

Si vous avez l'accord du patron, oui, mais bon je n'en vois pas trop l'intérêt. Mieux vaut faire alors un shéma pour montrer que vous connaissez parfaitement le mode opératoire du publipostage.

Je vais peut être paraitre stupide mais je fais cette action et je ne vois pas comment faire le shéma en fait, tu n'aurais pas quelques conseils? :blush:

 

[carolyne0674]

Merci pour vos réponses...
Lorsque vous dites qu'il faut expliquer pourquoi j'ai choisi telles personnes pour mon publipostage, dois je le faire à l'écrit ou bien dois je seulement y penser pour pouvoir l'expliquer à l'oral ?
Caro

 

[STEPHANIE31]

Lorsque vous dites qu'il faut expliquer pourquoi j'ai choisi telles personnes pour mon publipostage,

l'objectif de ton publipostage cest quoi? les personnes nont pas été choisies au hasard elles doivent avoir un lien particulier avec ton publipostage, non?

 

[carolyne0674]

J'ai fais un publipostage pour envoyer une invitation à une journée portes ouvertes dans un centre de formation pour adultes. Donc j'ai envoyé la lettre à tous les acteurs de la formation (comme par exemple aux entreprises qui ont voulues former leurs employés, aux personnes de la région (maire, préfet...)).
Faut-il donc que j'explique par écrit pourquoi j'ai choisi ces personnes ?
Merci
Caro

 

[baboun11]

Tu expliques rien du tout tu imprimes 2 au pif et à l'oral tu montre la lettre type et puis pour faire voir que le publipostage a fonctionné tu montre les 2 lettres perso c'est tout.
Voilà.

 

[carolyne0674]

Patrice parle d'un schéma pour montrer le publipostage, est ce nécessaire car je ne vois pas très bien comment le faire ?
Et puis, une autre question, est ce que les annexes doivent être numérotées ? Doit-on écrire "Annexe" sur tout les documents que l'on présente ?
Le cned ne nous explique rien là dessus alors ce n'est vraiment pas clair !

 

[patrice084]

Je vais peut être paraitre stupide mais je fais cette action et je ne vois pas comment faire le shéma en fait, tu n'aurais pas quelques conseils? :blush:

Un shéma basique que l'on trouve sur tous les bouquins. En gros un carré pour la lettre type, un carre pour la base de données, un trait partant de chaque carré se fusionnant pour se terminer par un flèche qui pointe vers des feuilles superposées.

 

[STEPHANIE31]

j'ai envoyé la lettre à tous les acteurs de la formation (comme par exemple aux entreprises qui ont voulues former leurs employés, aux personnes de la région (maire, préfet...)).
Faut-il donc que j'explique par écrit pourquoi j'ai choisi ces personnes ?

Merci la je comprends mieux, par ecrit ce nest pas necessaire par contre à LORAL oui!!!

 

[patrice084]

Et puis, une autre question, est ce que les annexes doivent être numérotées ? Doit-on écrire "Annexe" sur tout les documents que l'on présente ?

Non, on parle d'annexe puisque ce sont des documents que vous amenez en annexe de votre dossier professionnel, mais il n'est pas obligatoire de les numéroter ou de faire figurer un titre. Toutefois, pour faire plus professionnel, vous pouvez mettre le tout en pied de page, en taille 8 ou 10 du style :
CROC Odile - BTS A.G. 2006 - Action N°3 - Annexe 4/15

 

[patrice084]

Tu expliques rien du tout tu imprimes 2 au pif et à l'oral tu montre la lettre type et puis pour faire voir que le publipostage a fonctionné tu montre les 2 lettres perso c'est tout.

Ce qui ne constitue pas forcément une preuve :biggrin:

 

[carolyne0674]

Merci pour vos informations :biggrin:
Caro