Je ne pense pas qu'il faut des documents annexes. Pour ce qui est Powerpoint et ton organisation de déplacement je pense qu'il s'agit surtout de E6 plutôt que de E4. Cependant, tu peux reprendre ces E6 pour en faire des E4 (je l'ai déjà fait mes profs ont trouvés ça bien). Par exemple situation com : accueil de français ou bien réservation au téléphone d'une chambre d'hôtel s'il y a eu un problème ... Au faite, tu étais dans quelle structure pour que ca m'aide davantage.
Pour la réunion, si tu as compris mais que le seul problème est le nom des personnes sont tu les appelles et tu te renseigne, soit tu inventes des noms qui font anglo-saxons (Smith, Johnson, Brown, Carter ...) soit tu indique que tu ne connais pas le nom (c'est ce que j'ai fait avec des clients qui passait par là (à l'accueil) mais je sais pas si ca passerait si ce sont des collègues). Ca peut être une excellente situation de communication que tu as observée. Quel à été le thème, les enjeux de la réunion, les statégies adoptées pour atteindre ces enjeux ... A condition que tu es tout bien compris je connais pas ton niveau d'anglais. Sinon tu n'as pas tenu le standard téléphonique ou tu t'es occupé de l'accueil des clients en face à face (anglophones stp) car il t'en faut à tout prix pour l'examen là c'est pas une question que les profs le demande en plus lol. Généralement, les stagiaires en secrétariat font pas mal d'accueil c'est pour ca que je te dis ca même si ca te parait pas intéréssant, un client ou fournisseur qui souhaitait des informations, un commercial qui a essayé de te vendre quelques choses, un filtrage d'appel ... Pareil pour l'accueil en face à face. Pour la négociation tu peux le faire dans ton prochain stage si tu le fais encore à l'étranger ou dans une entreprise VRAIMENT à l'international. Pour la collaboration avec le manager (soit ton responsable, cadre ou bien le PDG ...) qui t'as demandé une mission et que vous avez du accomplir ensemble, ou bien une prise de note lui il dicte toi tu notes ... N'oublies pas encore que tu as eu tout le loisir d'observer tes collègues et ce qui importe dans la E4 ce n'est pas ce que toi tu fais mais l'analyse d'une situation com donc une observation parfois c'est même mieux que du vécu. As-tu tout noté ce que tu avais fait et observé (au moins les grandes lignes). Sinon, te rappelles du d'un élément qui t'avais marqué (comme une situation houleuse que l'assistance à du gérer ...).
Donnes moi plus d'informations sur les situations de communications que tu as observées et vécus et le type d'entreprise où tu étais.