Re : Projet document unique
Bonjour Laura830,
je fais également mon projet sur la mise à jours du document unique, et je me suis servie de ces étapes :
Etape 1 :
Un entretien téléphonique ou sur site entre le consultant et les acteurs de votre entreprise permet de cerner les problématiques santé et sécurité de votre établissement, vos attentes et d'appréhender l’ensemble des activités et l’organisation de votre entreprise. Le consultant détermine les unités de travail sur lesquelles va porter l’évaluation des risques.
Etape 2 :
Le consultant recense l’ensemble des informations qui existent sur les risques dans l’entreprise : retours d’expérience, documents de la médecine du travail, accidents du travail, maladies professionnelles…Une observation des situations de travail a lieu lors d’une visite sur site durant de 1 demi-journée à plusieurs jours selon la taille et la nature des activités de l’entreprise.
Cette visite permet de confirmer le découpage envisagé en unités de travail adaptées à votre site.
Le consultant analyse les situations, il identifie les risques et s’entretient avec les salariés (opérateurs et encadrement) afin de les quantifier (gravité, fréquence d’exposition, moyens de protection et prévention en place, procédures..)
Un entretien avec divers acteurs (personnel, CHSCT, SST…) permet également de consolider les connaissances des problématiques et des actions déjà engagées.
Etape 3 :
Le consultant élabore la première partie du document unique. Cette partie présente les risques identifiés par unité de travail, la gravité et la fréquence d’exposition correspondante, les moyens de protection existants, les actions d’amélioration envisagées. Les risques sont hiérarchisés.
Etape 4 :
Ce document est présenté à l’entreprise lors d’une réunion de concertation. Elle permet de confronter les résultats de l’évaluation à la réalité vécue par les acteurs de l’entreprise, confirmer certains points, aborder d’autres aspects mis en évidence. Les actions de prévention envisagées sont étudiées une à une afin de déterminer leur faisabilité technique, économique et organisationnelle sur le site.
Etape 5 :
Le programme d’actions préventives est élaboré par le consultant : description des actions préventives, délai de réalisation, désignation de la personne responsable de la conduite de l’action, organisation nécessaire, liste des interlocuteurs extérieurs. Il est ensuite validé par le responsable de l’entreprise.
Etape 6 :
Le document unique est présenté et remis sous sa version papier mais aussi électronique à l’entreprise lors d’une réunion de clôture de la mission.
L’utilisation du document électronique est expliquée à la personne en charge du dossier EvRP dans l’entreprise afin de pouvoir effectuer les mises à jour en interne.
Il faut que je soumette un questionnaire aux salariés pour savoir si les risques ont évolués depuis la dernieres mise à jours mais je suis completement bloquée ! si quelq'un pouvait m'aider ça serait gentil! Mon entreprise est spécialisée dans le nettoyage industriel !
merci d'avance!