Actions

[lucie24]

Bonjour à tous,j'ai appri hier soir que notre prof de dossier professionnel nous quittait, en gros elle démissionne et nous laisse seules face à nos actions :tickedoff:!!!le problème c'est que l'on a pas beaucoup avancé avec elle, elle n'était pas très performante...donc je suis assez stressée car je n'aie qu'une action de terminer, une plaquette commerciale(enfin je pense) et plusieurs autres déterminées mais pas encore commencées...
-la mise en place de lettre d'information mensuelle ( pas de problématique)
-la création d'un site internet(commencé sur Web creator mais pas hébergé, je suis sur AOL pensez-vous que je dispose d'un hébergement gratuit?)
-la recherche d'un nouveau logiciel de gestion de stock(pas commencé)
-le changement de statut juridique pour l'entreprise(avantages-inconvénients)
Quen pensez-vous? Il me manque le pôle comptabilité.

 

[JB]

Tu es en quel année ?

 

[lucie24]

en deuxième année!!! c'est ça le pire!!!

 

[perlette]

en deuxième année!!! c'est ça le pire!!!

ah quand même...

beaucoup de retard donc...

 

[lucie24]

Le souci c que je ne sais plus par quoi commencer ou reprendre g l'impression que tout n'est pas valable...

 

[lucie24]

Pour ma plaquette j'ai fais une note de synthèse en disant qu'aucun document à portée commerciale n'existait dans l'entreprise, ensuite présenté plusieurs solutions possibles dont la plaquette. Puis j'ai créé la maquette en tripartie que j'ai envoyé à 3 imrimeurs qui m'ont envoyé des devis, j'ai ensuite réalisé un tableau multicritères où j'ai choisi un imprimeur qui a édité une plaquette validé par mes soins en 500 exemplaires.
Mais je ne peux pas mesurer les retombées de cette plaquette...

 

[perlette]

Le souci c que je ne sais plus par quoi commencer ou reprendre g l'impression que tout n'est pas valable...

ne t'inquiètes pas, on est là pour t'aider ^^

-la mise en place de lettre d'information mensuelle ( pas de problématique)

pourquoi n'y a t'il pas de problématique? il y a en forcément une... Elle existait avant? qu'as tu fait?

-la création d'un site internet(commencé sur Web creator mais pas hébergé, je suis sur AOL pensez-vous que je dispose d'un hébergement gratuit?)

euh... pour l'hébergement gratuit, je ne sais pas du tout...

-la recherche d'un nouveau logiciel de gestion de stock(pas commencé)

pourquoi rechercher un nouveau logiciel? comment vas tu t'y prendre?

-le changement de statut juridique pour l'entreprise(avantages-inconvénients)

pourquoi cette action? ça apporte quoi à l'entreprise?

 

[JB]

Pour ma plaquette j'ai fais une note de synthèse en disant qu'aucun document à portée commerciale n'existait dans l'entreprise, ensuite présenté plusieurs solutions possibles dont la plaquette. Puis j'ai créé la maquette en tripartie que j'ai envoyé à 3 imrimeurs qui m'ont envoyé des devis, j'ai ensuite réalisé un tableau multicritères où j'ai choisi un imprimeur qui a édité une plaquette validé par mes soins en 500 exemplaires.
Mais je ne peux pas mesurer les retombées de cette plaquette...

C'est pas grave, tu concluera en disant que tu ne connais pas pour l'instant les retombés réelles car tu l'as mis en place très récemment.
Sinon elle m'a l'air assez complète
Tu peux peut être calculer le coût de revient, en y incluant le cout de l'imprimeur, de la main d'oeuvre...ca fera le coté comptable qu'il te manque

 

[popo20]

je compatis! l'année dernière notre prof est partie en congé maternité et ils ont mis deux mois à la remplacer! parce que quand les remplaçantes arrivaient elles prenaient peur devant l'ampleur de la tache !moi j'étais en première année mais apparemment les deuxièmes années en étaient à un point encore pire que toi!! enfin bref!!

moi je trouve que pour l'instant tes actions sont biens! pour la lettre d'information c'est une très bonne idée, il y en a plusieurs qui en font! lol notamment par exemple dans mon entreprise on en reçoit une de notre fournisseur principal! après pour la problématique, tu diras que tu as remarqué qu'il y avait manque important d'informations vis à vis de vos clients ou fournisseurs, que cela créait des ennuis, tu es partie de quoi toi pour la faire?? est ce que c'est ton tuteur qui t'en as donné l'idée?

le site internet moi j'en fais un et ma prof (oui lol on en a une super maintenant!!) m'a dit que c'était une bonne idée, que ça pouvait être très intéressant à présenter! pour AOL je ne sais pas mais je pense que oui, en général ton fournisseur te propose d'héberger tes pages web! est ce que tu as préparé une arborescence? ça fait une annexe bien à présenter!

pour la recherche de logiciel, est ce qu'il y en a vraiment besoin? il va falloir que tu le prouves en expliquant pourquoi tu as estimé nécessaire de le changer!! après t'as plus qu'à faire tes recherches, sur internet tu dois trouver, tu demandes plusieurs devis à montrer le jour de l'oral, et tu fais un tableau comparatif; après ça fait peut être un peu léger, tu pourrai peut être prévoir une espèce de petit mode opératoire à ajouter?? vu que ce sera un nouveau logiciel!

et pour le changement de statut j'avour que j'y connais pas grand chose, et là pareil est ce que c'est nécessaire?? quel est le besoinq ue tu as remarqué? pourquoi est ce que le statut actuel te pose un problème??

et pour le pôle compta, moi perso je suis en AD lol j'en ai pas d'obligé, mais mes amis en AG ont fait un truc sur les notes de frais, et il parait que c'est une très bonne idée! après c'est à toi de voir ne fonction de ton entreprise! es tu allée voir la liste d'actions?? il y en a bien une qui devrait t'inspirer!!

voilà j'espère que j'ai pu t'aider un peu!!

à bientôt!!

 

[lucie24]

Merci mais ça me fais très peur

-la mise en place de lettre d'information mensuelle ( pas de problématique)
pourquoi n'y a t'il pas de problématique? il y a en forcément une... Elle existait avant? qu'as tu fait?
Il n'existait pas de lettre d'information, j'ai créé pour chaque mois une lettre d'information visant à informer nos clients de l'actualité du produit que l'on commercialise, mais dans ma tête c'est clair car c'est unplus pour l'entreprise vis a vis de ses clients mais au point de vu quantifiable, je n'aie rien à démontrer...

-la recherche d'un nouveau logiciel de gestion de stock(pas commencé)
pourquoi rechercher un nouveau logiciel? comment vas tu t'y prendre?
C'est moi qui tient à jour les stocks de l'entreprise avec une gestion multi entrepôt et multi produits sur EXCEL!!!, le problème c'est qu'il y a une grande marge d'erreur car la saisie est multiple pour obtenir une gestion complète...

-le changement de statut juridique pour l'entreprise(avantages-inconvénients)
pourquoi cette action? ça apporte quoi à l'entreprise?
l'entreprise dans laquelle je travaille est une personnelle, donc beaucoup de risques pour mon patron personnellement...Mis à part faire un tableau comparatif des différents statuts possibles, je ne vois pas trop ce que je pourrai ajouter pour que cette action soit vraiment complète...

 

[perlette]

Il n'existait pas de lettre d'information, j'ai créé pour chaque mois une lettre d'information visant à informer nos clients de l'actualité du produit que l'on commercialise, mais dans ma tête c'est clair car c'est unplus pour l'entreprise vis a vis de ses clients mais au point de vu quantifiable, je n'aie rien à démontrer...

ben voilà! tu l'as ta problématique... elle n'existait pas donc tu l'a créé. Tu peux quatifier... à qui tu l'envois? tes clients ok mais lesquel? tu as fait une base de données? et combien te coute l'envoi de cette lettre... Tu dois avoir un coût...

C'est moi qui tient à jour les stocks de l'entreprise avec une gestion multi entrepôt et multi produits sur EXCEL!!!, le problème c'est qu'il y a une grande marge d'erreur car la saisie est multiple pour obtenir une gestion complète...

ok donc la problématique tu connais.. maintenant il faut faire un comparatif des logiciels, mais aussi des fournisseurs et leur tarifs... et expliquer donc le choix du logiciel. toutefois, il faut voir aussi avec le budget de l'entreprise. Pourquoi, après l'achat, ne pas l'amortir? ainsi, tu fais un tableau d'amortissement du logiciel, tu l'enregistre dans le journal également...

l'entreprise dans laquelle je travaille est une personnelle, donc beaucoup de risques pour mon patron personnellement...Mis à part faire un tableau comparatif des différents statuts possibles, je ne vois pas trop ce que je pourrai ajouter pour que cette action soit vraiment complète...

c'est clair... y a t'il quelqu'un qui pourrait s'associer avec ton patron? si oui, définir leur positionnement dans l'entreprise, les actions, évaluer les changement vis à vis du personnel, des clients et des fournisseurs.

 

[lucie24]

Il faut peut être que j'apporte quelques précisions: je travaille dans un groupe commercial qui vend des services, nous représentons des sociétés étrangères sur le sol français auprès de la grande distribution française (AUCHAN, CARREFOUR,....)donc les clients ne sont pas vraiment NOS clients....et ne sont pas très nombreux( environ 20 acheteurs des grande enseignes)...j'ai en effet évalué le cout d'envoi d'une lettre( seuleument le coût des consommables...)

Pour la gestion de stock j'ai déjà réalisé un diagramme qui permet de visualiser à partir d'un commande quelles sont outes les opérations qui doivent être faite...ensuite je ne peux pas me permettre de demander des devis car mon patron travaille déjà avec un infiormaticien qui s'occupe de tous dans l'entreprise...et en plus on ne peut pas se servis d'un logiciel acheté car la gestion est trop complexe, donc c'est un véritable logiciel qu'il faut concevoir, et je pense que le coût dépassera les moyens de l'entreprise donc cette action ne sera pas mise en place avant la fin du BTS....

Le changement de statut ne change rien pour l'entyreprise à part que mon patron amoindrit les risques sur le plan personnel...(si je fais une lettre de synthèse montrant les risques que mon patron prend, puis un tableau avantages inconvénients pour chaque status, et enfin une note présentant la meilleure solution possible à adopter, est ce que cela suffit?

 

[popo20]

ok en gros ce serait des bonnes action si elles étaient vachement bien argumentées!!! pour la lettre d'info ça passera surement, mais c'est vrai que pour les deux autres ça serait limite!!! enfin bon c'est à toi de voir!!!tu porrai pas trouver d'autres problèmes au fait du changement de statut?? il y aurait pas d'autres inconvénients?? au pire ça suffit, parce que apèrs avec tout le tsoin tsoin qui va suivre va te faire une sacré action je pense non? je ne sais pas vraiment comment ça se passe pour changer de statut mais doit y avoir quelques formalités à accomplir!!

 

[lucie24]

popo20: j'ai fait mon arborescence pour le site internet mais je ne sais pas si elle est convenable....Y a t il besoin d'un autre support pour cette action?

 

[JB]

popo20: j'ai fait mon arborescence pour le site internet mais je ne sais pas si elle est convenable....Y a t il besoin d'un autre support pour cette action?

tu peux aussi faire la charte graphique.
Tu vois ce que c'est ou pas ?

 

[popo20]

ah vi charte graphique super bonne idée!!!

moi je me suis inspirée de "Créer un site web pour les nuls"! super bien expliqué!

après tu peux expliquer quel but va avoir ton site, si ce sera un site commercial où on peut acheter ou juste un site à but informatif! faudra argumenter! ma prof m'a dit que je pouvais aussi montrer mes brouillons..lol je ne sais pas si c'est une bonne idée ils vont halluciner quand ils vont voir comment j'écris!!

sinon après y'a tout ce qui est référencement! parce que ton site va bien falloir le faire référencer!! y'a Google qui te le référence automatiquement mais pas avec les mots clés (en fait il le trouve mais uniquement si on tape l'adresse exacte! donc pour des clients qui tomberaient pas hasard dessus c'est pas top!!) il y a des référenceurs gratuits et d'autres non, à toi de choisir, de faire un comparatif et tout ça!

et ton arborescence y'a pas de raisons qu'elle soit mauvaise! montre là à une personne extérieure et demande lui ce qu'elle en pense, si ele comprend les enchainements et si elle voit d'autres parties à mettre en plus!

 

[lucie24]

non je ne vois pas trop ce que c'est une charte graphique...

Mon arborescence ça donne a peu près ça:

Accueil.........Français.....Nos services
.....Votre logistique
.....Sociétés représentées
.........Anglais......Our services
......Your logistics
.....etc.

Vous pensez que c bon?

 

[popo20]

alors, une charte graphique c'est tout ce qui va représenter l'entreprise: couleurs, boutons de naviguations, mise en forme...tout le côté visuel et esthétique en gros! tu dois la définir en focntion de ton entreprise et tu dois la garder et y être fidèle dans tout le site!

et l'arborescence il n'y a pas beaucoup de pages, mais ça dépend de ce que tu veux faire, là c'est juste à but informati alors ça devrait suffir, mais tu pourrai rajouter une page contact par exemple, et une présentation + historique de l'entreprise, bon ce sont des détails mais ce serait sympa!

 

[lucie24]

si il y a environ 30-40 pages mais j'ai pas tout mi c'était juste pour la structure.

La charte graphique c'est un document écrit? mais de qu'elle manière: on dit: le logo de la société aura telle place...les couleurs seront bleues, vert....ça doit faire combien de pages?

 

[popo20]

http://fr.wikipedia.org/wiki/Charte_graphique
http://www.dicodunet.com/definitions/creation-web/charte-graphique.htm

si ça peut t'aider!! après tu peux la mettre en forme, de façon à ce que si quelqu'un prend la suite il sache qu'il doit continuer dans tel ou tel esprit!!

et si ton site fait 30 -40 pages ça fait beaucoup! mais si le contenu est intéressant et nécessaire c'est bon