comment m'y prendre pour mes action?

[tycya]

Bonjour a tous,

je suis nouvelle sur le forum, je le trouve très bien et j'y apprend plein de chose.
Je suis en 1ère année bts ag et je suis en pleine restructuration de mes actions pour l'oral blanc de CPAP mais je sais pas comment m'y prendre on dois présenter 3 actions. Les miennes sont :
- la réalisation d'un manuel détaillant doutes les taches du poste d'assistant de gestion avec pour chaque tache un mode opératoire détaillé
- le recrutement d'un stagiaire
- le transfert de siège social et l'augmentation de capital

Je rencontre des difficultés pour la mise au point de mes sommaires dans les 3 actions, je sais pas comment m'y prendre.
Pour ma première action elle est en stand-by car je dois y intégrer la mise en place du logiciel de compta que l'on a pas encore acheté donc je ne sais pas comment faire en plus elle est vraiment très longue cette action, j'ai l'impression que je la terminerais jamais!!!

Pour la seconde, je rencontre 2 problème : la personne embauché est une connaissance du patron donc pas d'entretien pas de triage de CV pas de fiche profil de poste tout ce qui devait constitué mon action est tombé à l'eau alors j'ai changer ma démarche en mettant l'accent sur la recherche
de la nouvelle législation sur le stage et le suivi du stagiaire ET LA NOUVEAU PROBLEME LE STAGIAIRE A TROUVE UN EMPLOI ET VIENT DE NOUS QUITTER; je sais plus quoi faire

Pour la troisième, ca va a peu près je souhaiterais avoir un exemple d'une action terminé sur le même sujet pour pouvoir m'en inspirer et faire le tri entre ma trame et mes annexes. C'est un peu compliqué pour moi de faire la différence entre le corps de l'action et les annexes je vois pas la différence entre les 2

Si vous pouvez m'aider je vous en remercie

J'attend votre aide avec impatience

 

[tycya]

Ok personne ne veut m'aider ?

 

[mosaic38]

si personne ne te répond c'est peut être parce que l'examen est cette semaine...

cherches un peu dans les anciens poste, tu aura peut être des réponses à tes question.

par contre personne ne te donnera un modèle d'action car une action c'est personnel (ça a déjà été dit).

 

[samialeslie]

Faudrait peut être que tu détailles un peu plus tes actions pour qu'on voit un peu plus de quoi il s'agit.
Pourquoi pour la première tu ne l'as cloture pas comme cela et tu fais pas une autre action pour la mise en place du logiciel de compta.
Pour la deuxième je trouve cela bien léger pour une action.
De quel sommaire tu parles ?

 

[tycya]

si personne ne te répond c'est peut être parce que l'examen est cette semaine...

cherches un peu dans les anciens poste, tu aura peut être des réponses à tes question.

par contre personne ne te donnera un modèle d'action car une action c'est personnel (ça a déjà été dit).

Oui je comprend ils ont la pression !!

Faudrait peut être que tu détailles un peu plus tes actions pour qu'on voit un peu plus de quoi il s'agit.
Pourquoi pour la première tu ne l'as cloture pas comme cela et tu fais pas une autre action pour la mise en place du logiciel de compta.
Pour la deuxième je trouve cela bien léger pour une action.
De quel sommaire tu parles ?

En faite la première sera je pense ma meilleure action elle sera vraiment complète c'est pour cela que je préfère attendre l'année prochaine pour la clôturer
Pour la seconde il est vrai qu'elle est légère maintenant elle comporte:
- la description de fonction
- la rédaction de l'annonce
- la liste des sites de diffusion
- une synthèse concernant la règlementation
- un exemplaire de la convention collective

J'ai du enlever les étapes de sélection des candidats et de convocation pour l'entretien, puis la comparaison des profils et maintenant celle sur le suivi du stagiaire. Du coup c'est vrai que j'ai plus grand chose, je vais rajouter une partie une partie sur la rupture du contrat.

Quand je parle de sommaire en fait je sais pas trop si je dois simplement me faire un plan pour la présentation a l'oral et montrer les annexes pour chaque étape ou si je dois faire un dossier structuré avec un sommaire, puis la description complète des étapes avec intégration des annexes le tout relié et propre

 

[mag27]

Bonjour

je suis en 1ere année de bts AG et j'ai bcp de mal à trouver des actions étant donné que je ne suis pas dans une entreprise commerciale mais dans une administration...

auriez-vous quelques idées svp ?

je suis dans la galère totale ! :embarassed:

 

[tycya]

Bonjour

je suis en 1ere année de bts AG et j'ai bcp de mal à trouver des actions étant donné que je ne suis pas dans une entreprise commerciale mais dans une administration...

auriez-vous quelques idées svp ?

je suis dans la galère totale ! :embarassed:

Tu as des listes sur le forum,

Pour aider certains d'entre vous en manque d'actions...

actions compta / gestion

- création ou mise à jour du plan comptable de l’entreprise (informatiser la compta ou mettre à jour le système existant, changement de logiciel comptable)
- planifier et formaliser les travaux comptables (échéanciers et procédures pour saisie comptable, paye, déclarations fiscales et sociales, suivi des règlements…)
- établir et vérifier les documents commerciaux
- informatiser la gestion commerciale ou mettre à jour le système existant
- calculer et justifier des remises, des avoirs, des tarifs…
- mettre à jour et utiliser des fichiers clients / fournisseurs
- formaliser des procédures (demandes d’avoirs, de délais, de règlements, de modes de règlements spécifiques)
- gérer les achats
- états de rapprochement bancaire
- établir des échéanciers des créances et des dettes
- gérer le recouvrement client (créances, contentieux)
- établir et vérifier la paye, les déclaration sociales
- informatiser la gestion de la paye ou des déclarations
- gérer les congés payés, le recrutement, les absences, les heures sup, les gratifications, les évaluations, la formation interne, le suivi et remboursement des déplacements, les charges de personnel
- enregistrer les opérations d’inventaires (amortissements, provisions, variation de stocks) et élaborer le bilan, le compte de résultat et les annexes
- calculer les SIG et la CAF (étudier la formation du résultat, évolution sur plusieurs années ou comparaison avec d’autres entreprises de la branche)
- établir le bilan fonctionnel, calculer le FRNG, le BFR, la trésorerie nette, les ratios
- mettre en place et organiser la comptabilité analytique (lancement de nouveaux produits, analyse de coûts de revient et des marges par produits, par agence, par activité, par secteur géographique)
- gérer l’inventaire, constater les variations de stocks, informatiser la gestion des stocks, choisir une méthode de valorisation et de gestion des stocks (minimisation des coûts de stockage, cadence des approvisionnements)
- calculer et surveiller le seuil de rentabilité, le point mort
- établir des budgets de trésorerie, déterminer le coût prévisionnel d’une action commerciale ou administrative, suivre les écarts prévision / réalisation
- analyser des données commerciales ou comptables, établir des prévisions de CA
- calculs d’intérêts simples et composés, actualisation et choix de l’investissement (financement et rentabilité prévisionnelle d’un investissement)
- identifier et comparer les sources de financement (coût et incidences de l’escompte d’effets, du découvert, de l’emprunt, du crédit bail, de l’augmentation de capital…

actions administratives et commerciales

- recrutement (politique de recrutement, définition de poste, profil du candidat CDD ...)
- étude de marché à l'export
- choix d'une représentativité à l’export
- action de prospection et de vente
- création de journal d'entreprise
- création de pages web / site web
- critique de documents (catalogue, bon de commande, facture) et proposition d'amélioration
- développement de l'image de marque de l'entreprise (papier à lettre, carte de visite, logo..,)
- étude d'organisation de relance clients et du suivi de la clientèle
- étude d'un projet d’équipement informatique (matériel, logiciels, coût d'acquisition, frais de fonctionnement, frais de maintenance et choix de financement)
- étude d'une politique de communication globale (publicité, promotion des vente, relations publiques)
- étude de l’archivage (opportunité d'une gestion informatisée, nouveaux moyens mis en place)
- étude de la concurrence (création de prix, élargissement de gamme...)
- étude en vue de la modification des conditions de travail des salariés (horaires et environnement, 35 heures, sécurité)
- organisation d'un conseil d’administration (convocation, prise de notes, compte rendu)
- organisation d'une expo, d'une foire, d'un salon, d'une manifestation commerciale
- organisation d'une journée portes ouvertes
- organisation de voyages, de réunions
- prise en charge de la gestion administrative d'une activité (prospection de la taxe d'apprentissage...)
- réalisation d'actions promotionnelles
- réalisation d’enquêtes (avec résultats débouchant sur des propositions concrètes)
- recherche d'efficacité / déplacement d'un vendeur, optimisation de la force de vente
- réalisation de publipostage (choix de la cible, création du fichier, rentabilité et faisabilité) opération de phoning (prospection, vente, enquête de satisfaction. rédiger le script, la fiche de contact analyse des résultats)
- réalisation de plaquettes, dépliants correspondant à une stratégie et répondant à une problématique
- suivi du personnel (grille d'évaluation, information, formation)
- parrainage (constitution du dossier, contact journalistes, événementiel)
- détermination de la stratégie de prix
- création d'un livret d'accueil
- étude de la saisonnalité
- la prévision des ventes
bon courage