7 actions : qui regroupent :
M3 - Information, communication, organisation administrative - interne et externe.
Création d’une plaquette de présentions de l’entreprise individuelle,
Création d’une facture automatisé, devis,
Procédure commerciale.
Envoie de cartes de v½ux de fin d’année,
Création de documents d’éligibilité au taux de 5.5%, (attestation destinée au Client + organisation de programmation)
Collecte, organisation et traitement de l’information,
Recherche de documents juridiques,
Aide aux recrutement, recherche TEE / TPE est divers contrats aidés.
M4 - Organisation et activités comptables
Création du plan des comptes de l’entreprise,
Comptabilité générale
Préparation des factures,
Enregistrements comptables et éditions des journaux,
Etablissement des états de rapprochements bancaire,
Encaissements,
Mise en place d’une procédure comptable,
M5 – Suivi clientèle :
Etudes et variables mercatiques,
Création d’un critère de satisfaction,
Organisation de relance clients
Création de tableaux de bord.
Procédure de recouvrement de créances
M6 –Fermeture de l’entreprise individuelle
Courrier aux organismes administratif
PRO BTP; IMPOTS, URSSAF, …
Envoie des v½ux avec présentation de la Sarl R.K.BAT…
M7 –Création d’une Sarl
Modification du logo et création d’une accroche
Élaboration des statuts – recherche de documents type (Internet)
Ressources Humaines
Embauche d’un salarié ouvrant droit au contrat CI RMA,
Elaboration d’une demande d’offre d’emploi ANPE
Fiche profil
Création d’un contrat de travail,
Elaboration d’une fiche de bienvenue avec rappel des règles de sécurité sur les chantiers,
DUE par Internet…
M1-Organisation et activités comptables
Collecter, trier, et enregistrer les pièces comptables,
Effectuer un rapprochement bancaire
Suivre une procédure
Objectif : mise en situation professionnelle, acquérir des automatisme de base.
Mise à jour et amélioration d’un système existant
Tableau de suivi de règlement des notes de frais
Constatation des problèmes existants : la mise en relation automatique n’était pas créée ainsi que
Objectif : faciliter et éviter les erreurs lors des enregistrements
Création d’un état de remise de chèque
Constatation des problèmes existants : l’assistante travail sur une photocopie
Objectif : Informatisation d’un document de synthèse photocopié, gain de temps, limiter les erreurs ; faciliter l’accès, le stockage, et la passation des informations entre les services.
M2 - État du stock des fournitures de bureau
Organiser, trier, inventorier
Constatation des problèmes existants : Rupture de bobine de fax, qui a paralysé la réception ou l’émission de fax durant quelques heures. Le fax étant un moyen important de communication extérieur pour l’association. De plus la pièce dédier au stockage est visible des parents qui se rendent dans les bureaux pour l’inscription de leur enfant.
Objectif : organiser une pièce de stockage, éviter la rupture de stock, Création d’un outil de suivi du stock sur excel.