imported_doudou1
New Member
En intro a l'examen on doit présenter globalement nos actions comment faire??
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Présentation de l'ensemble des actions
- Auteur de la discussion imported_doudou1
- Date de début
imported_cacharel
New Member
Alooooors la présentation des actions alors là c'est pire que les contes des milles et une nuits :roll: , bon alors moi j'ai passé mon BTS l'année passé et donc voilà ce que j'ai fait et ce que l'on m'a conseillé :
Ne jamais presenter tes actions dans l'ordre chronologique mais plus par reponsabilité (seul, en groupe, collaboration...), ensuite il est preferables de coller tes deux actions "fétiches" à la fin car tu pourras appuyer dessus et si tu tombes sur un bon jury qui comprend ce que tu leur dit tu presenteras celle que tu souhaites (85 / 90 % des cas ------> Perso c'est ce qui m'ai arrivé) Là je parlai du planning que tu dois faire en A3.
Ensuite pour la présentation orale EVITE les mots de liaison tels que : enfin, après, puis, ensuite.... car à la base tu fais ses tâches tout le temps et non pas dans l'ordre chronologique. Enfin bref évite. Puis moi je me suis fais un récapitulatif de ce que j'allai dire :
Bjr je suis..... en ..... à l'école de .... . Je travaille (ou j'ai travaillé) pour la société.... dont mes principales tâches ont été :
En responsabilité....
1) Le nom de la tâche (ce que tu as fais ? avc quels logiciels ? Le point positif et négatif de cette tâche)
et tu enchaînes avec les 5 autres.
Voilà ce que moi ça donnait pour t'en dire un peu plus car je ne sai pas si je suis très clair :mrgreen:
Bjr je suis .....et j'ai préparé mon BTS AD en contrat de qualification au C.. situé dans le 15ème à Paris. Durant deux ans j'ai travaillé chez ...... situé à Paris dans le 15ème arrondissement. dont mes principales tâches ont été faite en responsabilité (je ne sais plus trop quoi) : Ici j'ai enchaîné avec mes cinq actions et j'ai terminé par dire.
Ma principale mission faite en responsabilité seule était l'organisation de déplacements pour 70 consultants, mon but était de reserver les billets de train...avec le partenariat d'une agence de voyage, les hôtels avec internet grace aux pages jaunes et mappy.fr.... Ces voyages étaient effectuées en Frnace ou à l'etranger. Mon point fort pour cette mission est que j'ai utilisé mon anglais à diverses reprises et il n'y a pas de point négatif car tous les voyages ne se ressemblent pas !!!!
Et ensuite tu conclus sur toutes tes actions en bien et en mal (n'oublie pas)
Enfin voilà en gros moi comment j'ai fais et pour mon exemple c'est en gros ce que j'ai dis au jury et je suis passé sur cette action ! :-a4
En fait, tes dix minutes doivent resssembler au résumé que tu as lu pour aller voir un film au cinéma, il faut que tu donne LA bande annonce que le jury aura envie d'écouter !!!
Si je n'ai pas été assez clair n'hésite pas !!! Allez bon courage
Ne jamais presenter tes actions dans l'ordre chronologique mais plus par reponsabilité (seul, en groupe, collaboration...), ensuite il est preferables de coller tes deux actions "fétiches" à la fin car tu pourras appuyer dessus et si tu tombes sur un bon jury qui comprend ce que tu leur dit tu presenteras celle que tu souhaites (85 / 90 % des cas ------> Perso c'est ce qui m'ai arrivé) Là je parlai du planning que tu dois faire en A3.
Ensuite pour la présentation orale EVITE les mots de liaison tels que : enfin, après, puis, ensuite.... car à la base tu fais ses tâches tout le temps et non pas dans l'ordre chronologique. Enfin bref évite. Puis moi je me suis fais un récapitulatif de ce que j'allai dire :
Bjr je suis..... en ..... à l'école de .... . Je travaille (ou j'ai travaillé) pour la société.... dont mes principales tâches ont été :
En responsabilité....
1) Le nom de la tâche (ce que tu as fais ? avc quels logiciels ? Le point positif et négatif de cette tâche)
et tu enchaînes avec les 5 autres.
Voilà ce que moi ça donnait pour t'en dire un peu plus car je ne sai pas si je suis très clair :mrgreen:
Bjr je suis .....et j'ai préparé mon BTS AD en contrat de qualification au C.. situé dans le 15ème à Paris. Durant deux ans j'ai travaillé chez ...... situé à Paris dans le 15ème arrondissement. dont mes principales tâches ont été faite en responsabilité (je ne sais plus trop quoi) : Ici j'ai enchaîné avec mes cinq actions et j'ai terminé par dire.
Ma principale mission faite en responsabilité seule était l'organisation de déplacements pour 70 consultants, mon but était de reserver les billets de train...avec le partenariat d'une agence de voyage, les hôtels avec internet grace aux pages jaunes et mappy.fr.... Ces voyages étaient effectuées en Frnace ou à l'etranger. Mon point fort pour cette mission est que j'ai utilisé mon anglais à diverses reprises et il n'y a pas de point négatif car tous les voyages ne se ressemblent pas !!!!
Et ensuite tu conclus sur toutes tes actions en bien et en mal (n'oublie pas)
Enfin voilà en gros moi comment j'ai fais et pour mon exemple c'est en gros ce que j'ai dis au jury et je suis passé sur cette action ! :-a4
En fait, tes dix minutes doivent resssembler au résumé que tu as lu pour aller voir un film au cinéma, il faut que tu donne LA bande annonce que le jury aura envie d'écouter !!!
Si je n'ai pas été assez clair n'hésite pas !!! Allez bon courage
imported_cacharel
New Member
Et bien c'est là ou j'étai degoutée et pourtant elle avait l'air satisfaite j'ai eu 11 :twisted:
doudou1 a dit:En intro a l'examen on doit présenter globalement nos actions comment faire??
Je peux t'envoyer mes 10 mns si tu veux, ça avait super bien marché, je suis tombée pile poil dans les temps et j'ai trouvé ça très fluide, pas de risque de se perdre en route...
et j'ai pu choisir mon action !
JEROME20 a dit:tu peux la metre sur le post et en faire profiter tous le monde merci :wink:
Non ça tient pas sur le post c'est un document Word :mrgreen:
et en plus ça fait 3 pages + 1 doc power point qui va avec (je rassure 1 seule page)
imported_cacharel
New Member
Re: pas mal
Vas voir sur ce lien http://www.cultureco.com/forum/viewtopic.php?t=17623&postdays=0&postorder=asc&start=45 c'est celui que j'ai créer quand j'ai su que j'étai refusée et pis normallement tu as le lien pour voir directement les notes !!!
bellasofia a dit::-a1 c'est déjà ça, mais c'est sur que si tu t'étais entrainer, travailler à fond et tout, tu devais être dégoutée, t'as échoué dans quelle matière?
Vas voir sur ce lien http://www.cultureco.com/forum/viewtopic.php?t=17623&postdays=0&postorder=asc&start=45 c'est celui que j'ai créer quand j'ai su que j'étai refusée et pis normallement tu as le lien pour voir directement les notes !!!
JEROME20 a dit:alexia jte envoyer un mp merci pour la reponse
Je suis en train de préparer un mail aux 3 personnes qui m'ont contacté ainsi que des "tuyaux".... ça arrive :wink:
Présentation en Formation continue
La présentation dure 10 minutes :
Présentation de chaque entreprises (points importants)
les tâches et les actions réalisées
Voici un petit exemple de ma présentation :
"Je me présente"
Bonjour xx,
je prépare actuellement une formation BTS Assistante de direction sur une période de 1 an soit 1100 Heures de formation ponctuéees par 3 périodes de stage d'un durée de 4 semaines chacun.
Cette formation est financée par le conseil régionale .
première entreprise
1ère diapo LOGO de l'entreprise
Ma première période de stage pratique c'est déroulée au sein de la caisse primaire d'assurance maladie de x
2 ème diapo tableau des lois
les bouleversements de la seconde guerre mondiale ont entraîner une réflexion d'ensemble.
De cette réflexion ce sont succèder des lois de 1948 à 1978 sestiné à la généralisation de la protection sociale pour l'ensemble de la population.
3 ème diapo
il existe différentes structures de caisse
*a l'échelon nationale on trouve les Caisses nationales d'assurances pour les travailleurs salariés CNAMTS, elles s'occupe du contrôle médicale pour les travailleurs.
*à l'échelon régionale on trouve les Caisses régionales d'assurances maladie CRAM, elles régissent les pension veillesse, s'occupent de la prévention, et du contrôle médicale du service sociale
on trouve également les Direction régionales des affaires sanitaires et sociales qui ont pour mission première le service sociale
*puis il y a les caisses primaires d'assurance maladies
qui ont plusieurs missions dont l'immatriculation, l'assurance maladie, la matérnité, l'invalidité, les décès, les accidents du travail, et le service sociale...
Pour ma part, cette première expérience de l'assistanat de direction fut concrétisé au sein de la caisse primaire d'assurance maladie de xx
4 ème diapo présentation de mon entreprise d'accueil
la CPAM de x à ouvert ses portes en septembre 1984 c'est un organisme privé chargé d'un service public, elle est sous la direction de Mr xx depuis 1996 , composée de 305 salariés, elle à la particularité de géré une circonscription de 64 communes représentées sur cette carte
(je montre une carte de la circonscription)
5 ème diapo les missions
donc la je répéte les missions dans les détails...
6 ème diapo Organigramme
la cpam de x est composée de différents services et sous services dont voici la composition, ils ont tous des fonctionnalitées différentes et sont tous très utiles au bon fonctionnement de l'entreprise.
le service.....
j'ai effectuer ce premier stage au sein du service des accidents du travail et des maladies professionnelles
7 ème diapo présentation des tâches
j'ai pu réalisé différentes tâches relatives à ma fonction d'assistante de direction dont ....
on m'a également chargée de réalisé 1 action intitulée par mes soins Description de la procèdure contradictoire qui m'a permis de mieux comprendre le fonctionnement de l'entreprise en matière d'accidents du travail.
Description de la procédure contradictoire
en effet, jusqu'à présent, les procédures décrites pour gérer les accidents du travail et les maladies professionnelles étaient complexes.
Le responsable de service m’a donc chargé d’étudier les documents de la cnamts, les articles du code de la sécurité sociale ainsi que les courriers rédigés par la cpam afin de réécrire la procédure dans le but de simplifier sa compréhension et son application.
Deuxième entreprise (et 3 ème pour moi)
1 ère Diapo
Ma deuxième période de stage du 3 novembre au 28 novembre 2003 , ainsi que ma troisième période du 9 février au 5 mars 2004 ont étés éffectuées au sein de la S.A.R.L xxx
2 ème Diapo
C'est société fut crée en 19.. par Mr et Mme xx...
Elle est installée dans le ....depuis 19... xxx
3 ème Diapo
xxx est spécialisée dans ........
4 et 5 ème Diapo
explication de la méthode de travail de l'entreprise (confidentiel, merci de votre compréhension)
6 ème Diapo
Durant ces 2 périodes de stages différentes tâches m'ont étés confiées :
l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, la rédaction de courriers relatifs à l'activité, informatisation des documents et dossiers, la tenue de l'agenda de mon supérieur, la tenue d'un cahier des appels, la gestion des mails et du courrier, la facturation....
De plus j'ai pu réaliser plusieurs actions dont :
Gestion et suivi de la clientèle
Lorsqu’une documentation était envoyée au client (soit par le biais d’un appel téléphonique, d’Internet ou d’un fax) aucun système de suivi n’était mis en place.
Afin de pallier à ce dysfonctionnement, j’ai réalisé avec l’accord de ma responsable, une procédure de suivi de la clientèle.
Cette action m’a permis notamment de développer l’image de l’entreprise et d’être d’avantage à l’écoute des clients
Amélioration de la gestion des dossiers dans l’entreprise
Lorsque je suis arrivée en stage, je me suis aperçue qu’il y avait peu ou pas de traçabilité des différentes demandes des clients.
J’ai donc pris l’initiative de créer différents documents afin de gérer au mieux la clientèle.
Acquisition de matériel informatique
De plus en plus souvent m’a responsable travail au bureau bien sûr mais chez elle également.
A cet effet, elle m’a confiée la mission d’acquisition d’un ordinateur portable.
Quand à moi je lui ai suggéré l’achat d’une imprimante multifonction en vue de faciliter son travail.
Prospection de la nouvelle collection de calendriers 2005
Le but de cette action fut de trouver une nouvelle clientèle (pharmacies).
A cet effet, j’ai contacté notre fournisseur de calendriers habituel afin de pouvoir proposer des produits qui correspondent à leurs besoins.
Régularisation des portables de l’entreprise
L’entreprise estime perdre de l’argent du à la téléphonie mobile qui n’est plus d’actualité.
M’a responsable m’a donc chargé d’analyser le problème et d’y apporté les solutions adéquates.
La présentation dure 10 minutes :
Présentation de chaque entreprises (points importants)
les tâches et les actions réalisées
Voici un petit exemple de ma présentation :
"Je me présente"
Bonjour xx,
je prépare actuellement une formation BTS Assistante de direction sur une période de 1 an soit 1100 Heures de formation ponctuéees par 3 périodes de stage d'un durée de 4 semaines chacun.
Cette formation est financée par le conseil régionale .
première entreprise
1ère diapo LOGO de l'entreprise
Ma première période de stage pratique c'est déroulée au sein de la caisse primaire d'assurance maladie de x
2 ème diapo tableau des lois
les bouleversements de la seconde guerre mondiale ont entraîner une réflexion d'ensemble.
De cette réflexion ce sont succèder des lois de 1948 à 1978 sestiné à la généralisation de la protection sociale pour l'ensemble de la population.
3 ème diapo
il existe différentes structures de caisse
*a l'échelon nationale on trouve les Caisses nationales d'assurances pour les travailleurs salariés CNAMTS, elles s'occupe du contrôle médicale pour les travailleurs.
*à l'échelon régionale on trouve les Caisses régionales d'assurances maladie CRAM, elles régissent les pension veillesse, s'occupent de la prévention, et du contrôle médicale du service sociale
on trouve également les Direction régionales des affaires sanitaires et sociales qui ont pour mission première le service sociale
*puis il y a les caisses primaires d'assurance maladies
qui ont plusieurs missions dont l'immatriculation, l'assurance maladie, la matérnité, l'invalidité, les décès, les accidents du travail, et le service sociale...
Pour ma part, cette première expérience de l'assistanat de direction fut concrétisé au sein de la caisse primaire d'assurance maladie de xx
4 ème diapo présentation de mon entreprise d'accueil
la CPAM de x à ouvert ses portes en septembre 1984 c'est un organisme privé chargé d'un service public, elle est sous la direction de Mr xx depuis 1996 , composée de 305 salariés, elle à la particularité de géré une circonscription de 64 communes représentées sur cette carte
(je montre une carte de la circonscription)
5 ème diapo les missions
donc la je répéte les missions dans les détails...
6 ème diapo Organigramme
la cpam de x est composée de différents services et sous services dont voici la composition, ils ont tous des fonctionnalitées différentes et sont tous très utiles au bon fonctionnement de l'entreprise.
le service.....
j'ai effectuer ce premier stage au sein du service des accidents du travail et des maladies professionnelles
7 ème diapo présentation des tâches
j'ai pu réalisé différentes tâches relatives à ma fonction d'assistante de direction dont ....
on m'a également chargée de réalisé 1 action intitulée par mes soins Description de la procèdure contradictoire qui m'a permis de mieux comprendre le fonctionnement de l'entreprise en matière d'accidents du travail.
Description de la procédure contradictoire
en effet, jusqu'à présent, les procédures décrites pour gérer les accidents du travail et les maladies professionnelles étaient complexes.
Le responsable de service m’a donc chargé d’étudier les documents de la cnamts, les articles du code de la sécurité sociale ainsi que les courriers rédigés par la cpam afin de réécrire la procédure dans le but de simplifier sa compréhension et son application.
Deuxième entreprise (et 3 ème pour moi)
1 ère Diapo
Ma deuxième période de stage du 3 novembre au 28 novembre 2003 , ainsi que ma troisième période du 9 février au 5 mars 2004 ont étés éffectuées au sein de la S.A.R.L xxx
2 ème Diapo
C'est société fut crée en 19.. par Mr et Mme xx...
Elle est installée dans le ....depuis 19... xxx
3 ème Diapo
xxx est spécialisée dans ........
4 et 5 ème Diapo
explication de la méthode de travail de l'entreprise (confidentiel, merci de votre compréhension)
6 ème Diapo
Durant ces 2 périodes de stages différentes tâches m'ont étés confiées :
l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, la rédaction de courriers relatifs à l'activité, informatisation des documents et dossiers, la tenue de l'agenda de mon supérieur, la tenue d'un cahier des appels, la gestion des mails et du courrier, la facturation....
De plus j'ai pu réaliser plusieurs actions dont :
Gestion et suivi de la clientèle
Lorsqu’une documentation était envoyée au client (soit par le biais d’un appel téléphonique, d’Internet ou d’un fax) aucun système de suivi n’était mis en place.
Afin de pallier à ce dysfonctionnement, j’ai réalisé avec l’accord de ma responsable, une procédure de suivi de la clientèle.
Cette action m’a permis notamment de développer l’image de l’entreprise et d’être d’avantage à l’écoute des clients
Amélioration de la gestion des dossiers dans l’entreprise
Lorsque je suis arrivée en stage, je me suis aperçue qu’il y avait peu ou pas de traçabilité des différentes demandes des clients.
J’ai donc pris l’initiative de créer différents documents afin de gérer au mieux la clientèle.
Acquisition de matériel informatique
De plus en plus souvent m’a responsable travail au bureau bien sûr mais chez elle également.
A cet effet, elle m’a confiée la mission d’acquisition d’un ordinateur portable.
Quand à moi je lui ai suggéré l’achat d’une imprimante multifonction en vue de faciliter son travail.
Prospection de la nouvelle collection de calendriers 2005
Le but de cette action fut de trouver une nouvelle clientèle (pharmacies).
A cet effet, j’ai contacté notre fournisseur de calendriers habituel afin de pouvoir proposer des produits qui correspondent à leurs besoins.
Régularisation des portables de l’entreprise
L’entreprise estime perdre de l’argent du à la téléphonie mobile qui n’est plus d’actualité.
M’a responsable m’a donc chargé d’analyser le problème et d’y apporté les solutions adéquates.
Ptite diabless
New Member
ça c'est pour ceux qui sont en alternance. Pour nous en continu c'est pas du tout pareil.. :wink: Alexia t'étais en alternance ou continu? :roll: