PRESENTATION ORGANISEE DE LA CPAP

[cocoBTSAG]

Salut à tous...

moi c corinne je suis candidat libre en 3ème année de bts Assistant de Gestion PME PMI en centre de formation d'apprentis ds les Bouches du Rhone.

Aujourd'hui j'ai passé mon oral de bts blanc en cpap.
mes actions que j'ai réalisé durant 2 ans en agence immobilière sont les suivantes :

:arrow: ma première action a consisté à la création de fiches descriptives des biens que nous avions en vente avant l'acquisition du logiciel de gestion immobilière
:arrow: ma deuxième action a concerné la distribution de tracts et son suivi afin de faire connaître l'agence
:arrow: ma troisième action a consisté à la réalisation de l'affichage extérieur de l'agence par le biais de panneaux
:arrow: ma quatrième action a concerné la création de modes opératoires en informatique pour former les membres du personnel de l'agence
:arrow: ma cinquième action a consisté à la création du logo
:arrow: enfin, ma sixième action a consisté à l'étude comparative du coût d'achat des logiciels de comptabilité et de paie.

Donc aujourd'hui le prof avec qui je suis passée ma dit d'utiliser plus de vocabulaire professionnel,de bien m'investir dans la présentation de mes actions (bref de les vendre quoi...) mais il m'a surtout dit que je devai présenter mes actions de manière à suivre un canevas :?: , à présenter une méthode chronologique :?: :?: qui expliquerait à la suite de quoi j'ai choisi de faire cette action, le budget maximum s'il y en avait :?: , à présenter aussi un sommaire pour chaque action :?:, à utiliser plus de visuels :?: etc mais je suis dans le flou total car je ne sais pas par ou commencer :cry: :cry: car en plus je ne suis plus dans l'entreprise...

Alors je vous écris pour avoir des conseils aussi bien de profs, d'étudiants diplomés ou d'étudiants en cours de préparation pour m'aider car je suis perdue..... :cry: :cry:

Merci d'avance :roll:

Byebye :mrgreen:

 

[Haru]

Nous, on est en première année et les profs nous ont déjà fourni une feuille avec le déroulement de l'épreuve...

Epreuve de 40 minutes avec un prof de compta/commerce, un prof de gestion administrative et peut etre (c'est très rare) un chef d'entreprise.
Tu es évaluée sur :
- l'approche relationnelle,
- la présentation générale de ton travail,
- une présentation précise et exhaustive d'une ou deux actions (prépares bien tes deux préférées, normalement, tu peux les placer en Principal, je sais plus le nom mais demandes à tes profs)
- Une adaptation aux questions des examinateurs

---- Tenu et langage professionnel exigé ----

Deroulement de l'épreuve, en deux partie :

Première partie : Le candidat expose son activité professionnelle
Lors de la première partie, les examinateurs d'écoute mais ne posent pas de questions.
Prépare une introduction, un developpement et une conclusion.

Intro : Definit les principes des actions, leur importance, la démarche pour trouver et/ou la présentation du contexte de l'action.
(je te conseille de faire des fiches d identité pour chaque action)

Developpement : Explications des démarches et moyens mis en oeuvre

Conclusion : Préciser les compétences acquises, les apports professinnels et personnels des actions, les difficultés rencontrées.

Deuxième partie : L'entretien
Questionnement divers et varié, ce sera un dialogue entre jury et candidat. Ce dernier devra ré expliquer et/ou justifier son travail, en produisant les documents justificatifs nécessaire.

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Plan de présentation Action :
- Intitulé de l'action
- Cadre de l'action (entreprise, activité, effectif, forces et faiblesses) Pour cette partie, tu peux t'aider de la plaquette de présentation de l'entreprise ou tout autre document (carte de visite, organigramme, fiche d'identitée)
- Objectifs de l'action
- Moyens (financiers, matériel...) Préciser le type et nom des logiciels utilisés
- Démarche, c a d les differentes etapes
- Contraintes (connues d avance)
- Difficultes (se rencontrent au cours de l action)
- Competences mis en oeuvre par rapport au référentiel
- Apports professionnels et personnels de l'action

Voilà, voilà, j'espère avoir pu t'aider

 

[STEPHANIE31]

Salut à tous...


utiliser plus de vocabulaire professionnel: laje pense que cest à toi de te faire une petite fiche memo pour chaque CPAP

de bien m'investir dans la présentation de mes actions (bref de les vendre quoi...) Une présentation peut etre plus dynamique avec eventuellement des schemas

mais il m'a surtout dit que je devai présenter mes actions de manière à suivre un canevas : moi dans canevas je comprends la chose suivante: tu es partie d'une constatation, tu as pensé a X solutions pour ameliorer ton projet, tu as etudie chacune des solutions, tu as présente telle solution , on ta dis d'approfodir telle solution,, et a la fin laslution choisie a a été celle ci car elle avait plus d'avantage. A toi de refaire un chemin un peu + professionnel de ce que j'ai essaye de te dire :wink:

présenter aussi un sommaire pour chaque action : Pour le sommaire, je vois pas trop ce que tu entends, est ce que tu dois rendre un dossier? Si cest le cas tu presentes l'entreprise, tu fais un schema pour presenter brievement ton action tu montres les differentes etapes

?:, à utiliser plus de visuels : quand j'etais en 1ere année les profs nous avaient dit que les examinteurs aimaient bien voir du concret, le produit de ton entreprise, un catalgue que tu as ameliorer

je sais pas trop si je tai aide:

 

[cocoBTSAG]

ok merci à toi c très gentil...

 

[cocoBTSAG]

Alors voilà j'étais ds une agence immo donc pour du concret... :cry:

Je vous mets ci après le titre de mes actions avec la liste des annexes qui les composent et je vous serai super reconnaissante si qqn pourrait me dire :
- si c bien :?: ,
- ce que je pourrai rajouter :?: ,
- quel sommaire je pourrai faire :?: ,
- comment je pourrai la présenter, etc...

Merci d'avance... :wink:

:arrow: Réaliser des fiches descriptives informatisées des biens à la vente :shock:
Annexes
1. copie du mandat de vente
2. copie du cahier où est inscrite la description
3. modèle n°1 de fiche descriptive
4. fiche descriptive n°1
5. modèle n°2 de la fiche descriptive
6. fiche descriptive n°2
7. fiche descriptive n°2 où figure le nom du propriétaire
8. photos de ladite villa
9. annonce publicitaire
10. fiche descriptive avec l’inscription « Vendue »
11. mode opératoire « Création de la fiche descriptive »
12. fiches descriptives par le logiciel Imovision (7 biens)
13. tableau récapitulatif des ventes 2002 + graphique
14. tableau récapitulatif des ventes 2003 + graphique

:arrow: Distribution de tracts et suivi :shock:
Annexes
1. Tableau manuscrit « Clients en recherche de biens »
2. Tableau manuscrit « Clients en recherche de location »
3. Mode opératoire relatif à la manière de remplir ces deux précédentes fiches
4. Tableau informatise « Clients en recherche de biens »
5. Tableau informatisé « Clients en recherche de location »
6. Modèles de tracts de l’agence (juin, octobre, novembre 2002 ; décembre 2003 ; avril – mai 2003 ; été 2003 (selon villages) et décembre 2003 ; début 2004)
7. Tract et affiche (locations saisonnières) pour l’été 2003 et tract pour 2004
8. Fiche explicative relative à la création des tracts
9. Plan géographique de MOLLEGES
10. Index des rues des villages de Saint Andiol et Orgon
11. Fiche de suivi des appels téléphoniques 2003
12. Tableau récapitulatif appels 2003
13. Graphique appels 2003
14. Fiche de suivi des appels téléphoniques début 2004
15. Tableau récapitulatif et graphique correspondant aux appels téléphoniques 2004

:arrow: Affichage extérieur de l’agence :shock:
Annexes :
1. croquis de localisation de l’agence
2. lettre-type
3. tableau de données
4. lettres à envoyer (1 modèle)
5. modèle du texte pour panneau mobile extérieur (resto)
6. modèle du texte pour panneau mobile extérieur (verso)
7. modèle du texte pour le panneau fixe sur le platane
8. modèle du texte pour enseigne lumineuse au-dessus de la fenêtre
9. devis des entreprises
10. tableau comparatif des prix proposés par les entreprises
11. graphique des prix

:arrow: Création de modes opératoires en informatique :shock:
Annexes
1. diagramme d’Ishikawa
2. compte-rendu relatif au diagramme
3. liste des logiciels utilisés dans l’agence
4. questionnaire
5. analyses
6. modes opératoires :
- Word
- Excel
- Power Point
- Outlook
- AOL
- Imovision
- Appareil photo
7. tableau du calcul de coût relatif à la formation
8. graphique du calcul de coût relatif à la formation
9. tableau d’évolution d’utilisation par le personnel de l’agence
10. graphique d’évolution d’utilisation par le personnel de l’agence

:arrow: Création du logo de l’agence :shock:
Annexes
1. Etude logo
2. Evolution du papier en-tête
3. carte de visite
4. enveloppe
5. en-tête fax
6. tracts distribué en magasin (février 2004)
7. tableau du nombre d’heures passées pour la conception
8. graphique
9. tableau du coût relatif au nombre d’heures passées
10. graphique
11. Note d’information pour le personnel

:arrow: Etude comparative d’achat d’un logiciel de comptabilité et de paie :shock:
Annexes
1. Offres du site de CIEL
2. Offres du site d’EBP
3. Offres de la FNAC
4. Offres de JPG
5. Offres du site de SAGE
6. Offres d’un site d’informatique – MasterComputer.com
7. Graphique des prix de CIEL
8. Graphique des prix d’EBP
9. Graphique des prix de la FNAC
10. Graphique des prix de JPG
11. Graphique des prix du site de SAGE
12. Graphique des prix de Master Computer
13. Tableaux comparatifs des prix + graphique
14. Compte-rendu de mission, avec choix du logiciel
15. Plan d’amortissement du logiciel de comptabilité
16. Enregistrement comptable du logiciel de comptabilité
17. Plan d’amortissement du logiciel de paie
18. Enregistrement comptable du logiciel de paie



:arrow: Et selon vous quelles pourraient être mes 3 actions significatives?

MERCI BEAUCOUP POUR VOTRE EVENTUELLE AIDE VU QUE EN 3e ANNEE G PAS ENVIE DE ME PLANTER ENCORE EN CPAP...............