samialeslie
New Member
On est en train de faire une action avec ma stagiaire.
On voudrait savoir si l'action est administratif et commercial, voilà ce que nous avons fait :
- Prise de connaissance du logiciel et formation par le fournisseur de ce logiciel
- Enregistrement de tous les fournisseurs et clients
- Mode opératoire des commandes et des devis pour les salariés qui se servent du logiciel
- Mode opératoire du logiciel complet pour l'accueil
- Création de fiche d'ouverture de comptes fournisseurs et de comptes clients
- Réorganisation des dossiers de classement
- Appel aux fournisseurs et aux clients pour leur demander de remplir ces fiches, envoie pour fax et relance si non retour. Et demande à ces collaborateurs de documents administratifs (papiers entête, Kbis + RIB)
- Mise à jour de ces informations dans le logiciel
- Classement de ces documents
- Création d'une commande fournisseur
- Création d'un numéro de devis (avec les renseignements) puis passage en commande, en Bon de livraison, puis facturation
- Saisie des heures des salariés
- préparation de la paye
- Réalisation des feuilles des intérimaires
- mise à jour mensuelle des taux horaires des salariés et intérimaires
- Impression pour réunion mensuelle des chiffres et des documents ( devis du mois, commandes, nombres d'heures par chantier et mensuelle...)
Voilà Quels sont les domaines et as t-on oublié quelque chose.
Merci d'avance :wink2:
On voudrait savoir si l'action est administratif et commercial, voilà ce que nous avons fait :
- Prise de connaissance du logiciel et formation par le fournisseur de ce logiciel
- Enregistrement de tous les fournisseurs et clients
- Mode opératoire des commandes et des devis pour les salariés qui se servent du logiciel
- Mode opératoire du logiciel complet pour l'accueil
- Création de fiche d'ouverture de comptes fournisseurs et de comptes clients
- Réorganisation des dossiers de classement
- Appel aux fournisseurs et aux clients pour leur demander de remplir ces fiches, envoie pour fax et relance si non retour. Et demande à ces collaborateurs de documents administratifs (papiers entête, Kbis + RIB)
- Mise à jour de ces informations dans le logiciel
- Classement de ces documents
- Création d'une commande fournisseur
- Création d'un numéro de devis (avec les renseignements) puis passage en commande, en Bon de livraison, puis facturation
- Saisie des heures des salariés
- préparation de la paye
- Réalisation des feuilles des intérimaires
- mise à jour mensuelle des taux horaires des salariés et intérimaires
- Impression pour réunion mensuelle des chiffres et des documents ( devis du mois, commandes, nombres d'heures par chantier et mensuelle...)
Voilà Quels sont les domaines et as t-on oublié quelque chose.
Merci d'avance :wink2: