Avis sur une action

[samialeslie]

Je suis en BTS ag l'an dernier quand j'ai passé mon BTS on m'a pas dit qu'il fallait un nombre d'actions.

 

[ico]

Magrigrite, tu confonds les actions pro et les PTP !!!
PTP = 6 obligatoirement
Actions = pas de nombre précis, seule la couverture du programme doit être assurée

Samialeslie : cela me semble correcte à la lecture .Reste que je ne connais pas l'ensemble des taches , docs et outils utilisés et cela reste donc un avis général

 

[magrigrite]

escuser moi alors :blush:

 

[samialeslie]

pour
1) le suivi des intérimaires :
- contrôle du coeff (négocié entre l'entreprise et l'agence intérimaire) j'ai créé un tableau Excel ou j'ai entré une formule donc j'entre le taux horaire et le taux de facturation ce quicontrôle si le coeff appliqué est bon.
- le logiciel nouveau à l'entreprise est Citrix qui est relié au siège social est j'entre toutes les coordonnées des intérimaires, les données des contrats, les heures et numéro d'affaire sur lesquels ont travaillés les intérimaires.
Avec toutes ces données j'imprime une préfacturation pour contrôler les factures des agences intérims.
2) AO à la commande : Le m^me logiciel pour créer les numéros de devis et de chantier. Le devis est réaliser sur une trame préétablit sur Word.
3) Gestion des fournitures de bureau : Pour la gestion des stocks j'ai créé un tableau sur Excel avec les quantité que l'on a (donc inventaire), les quantité que je donne, les quantités restantes, le stock minimum, ensuite une colonne où j'ai inséré un e formule si (le mot commande  s'affiche si le stock minimum est atteint), j'ai crée un fichier commande avec tous les produits des fournisseurs, prix.. avec un autre onglet avec des recherche V quand j'écrit la référence, le prix et la désignation s'affiche, pour le nouveau fournisseur j'ai fait une étude comparative des prix et négocier d'autres tarifs.
4) Pour la gestion de la paie j'ai mis en place une base de données sur Access, des états "Pointage/par ouvrier/par semaine" "pointage par affaire" "poinatge/par ouvrier/par mois"
5) Logieciel comptable

 

[ico]

pour
1) le suivi des intérimaires :
- contrôle du coeff (négocié entre l'entreprise et l'agence intérimaire) j'ai créé un tableau Excel ou j'ai entré une formule donc j'entre le taux horaire et le taux de facturation ce quicontrôle si le coeff appliqué est bon. pas de quoi tenir bien longtemps à l'oral
- le logiciel nouveau à l'entreprise est Citrix qui est relié au siège social est j'entre toutes les coordonnées des intérimaires, les données des contrats, les heures et numéro d'affaire sur lesquels ont travaillés les intérimaires.
Avec toutes ces données j'imprime une préfacturation pour contrôler les factures des agences intérims. idem
2) AO à la commande : Le m^me logiciel pour créer les numéros de devis et de chantier. Le devis est réaliser sur une trame préétablit sur Word. qu'as-tu fais de significatif ?3)
Gestion des fournitures de bureau : Pour la gestion des stocks j'ai créé un tableau sur Excel avec les quantité que l'on a (donc inventaire), les quantité que je donne, les quantités restantes, le stock minimum, ensuite une colonne où j'ai inséré un e formule si (le mot commande  s'affiche si le stock minimum est atteint), j'ai crée un fichier commande avec tous les produits des fournisseurs, prix.. avec un autre onglet avec des recherche V quand j'écrit la référence, le prix et la désignation s'affiche, pour le nouveau fournisseur j'ai fait une étude comparative des prix et négocier d'autres tarifs.
4) Pour la gestion de la paie j'ai mis en place une base de données sur Access, des états "Pointage/par ouvrier/par semaine" "pointage par affaire" "poinatge/par ouvrier/par mois" on te posera des questions techniques sur le calcul des paies
5) Logieciel comptable et donc ?

Il faut pouvoir tenir un minimum de temps de l'explication de tes actions : qu'as-tu apporté aux procédures ? As-tu crée de nouveaux supports, de modes opératoires, une organisation de travail ..?
Du coup, comme quoi le développement du contenu de l'action est important, les actions me semble un peu pauvre :blush:

 

[samialeslie]

1) J'ai quand même beaucoup de choses à expliquer sur cette action. Je peux aussi dire avec des schémas le système qu'on utiliser avant et celui qu'on utilise désormais?
2)En fait dans l'action des AO à la commande ce que j'ai mis en place c'est un système qui permet au chargés d'affaire et au secrétariat un recherche plus rapide.
C'est à dire que tous les documents des devis doivent être mis dans une pochette, avec suivant la procédure (nom du client, nom du devis, ou est mis un tampon avec le numéro du devis le nom du chargé d'affaires et la date, et tout en bas de la pochette le contact), doc en fait j'ai décidé que les pochettes des devis serait jaune et quand celui ci passe en commande la pochette sera rose.
Ensuite lorsqu'on fait un devis une feuille appelé revue de contrat est réalisée avec les spécificités du chantier, les délais, le prix... donc cette feuille au statut devis est désormais bleu et quand elle passe en commande elle est verte. Ce qui permet pour les pochettes une distinction plus facile pour les chargés d'affaire et pour les revues de contrat une recherche plus simplifié et rapide dans les classeurs pour le secrétariat.
4) pour la gestion de la paie : ce n'est pas mois qui calcule les paie. C'est le cabinet comptable.
5) En fait pour la dernière action (que je n'ai pas finis) je me demandais si ce n'était pas mieux de l'apeller "la comptabilité" et d'insérer dedans tout ce que j'ai fait pour mettre l'échancier en place et en fait ensuite on fait aussi du suivi devis et de la gestion pérvissionnelle. Je ne sais pas trop comment faire pour cette action. Beaucoup de choses à dire ...

 

[trasmontana5470]

Magrigrite, tu confonds les actions pro et les PTP !!!
PTP = 6 obligatoirement
Actions = pas de nombre précis, seule la couverture du programme doit être assurée

Samialeslie : cela me semble correcte à la lecture .Reste que je ne connais pas l'ensemble des taches , docs et outils utilisés et cela reste donc un avis général

ICO,

Notre professeur nous a dis qu'il nous fallait 6 actions minimum aussi pour les APA...
Bon les 6 sont faites mais du coup est ce que je pourrais en "virer" une ? Car si je tombe sur mon salon de l'alternance je n'y arriverai pas tellement je ne l'ai pas aimé !!

 

[perlette]

ICO,

Notre professeur nous a dis qu'il nous fallait 6 actions minimum aussi pour les APA...
Bon les 6  sont faites mais du coup est ce que je pourrais en "virer" une ? Car si je tombe sur mon salon de l'alternance je n'y arriverai pas tellement je ne l'ai pas aimé !!

tout dépend de tes actions... leur consistence, les poles...

tu as fait quoi exactement comme actions? Détaille les nous ^^

 

[trasmontana5470]

Avant tout MERCI pour ton aide.
Sa fait vraiment du bien de voir que des gens nous aide...parce que je commence a stresser...

1ere action : Forums Régionaux Lipides (en entreprise)
Il s'agit de 13 réunions entre médecins. J'ai travaillé en collaboration avec une agence. Je devais géré les inscriptions des médecins, leur envoyer un courrier de confirmation, les inscrire dans un logiciel propre à mon entreprise. J'ai envoyer des états toutes les semaines + un bilan en lendemain de forum. Tout ce qui est salle, restaurants etc c'est l'agence qui s'en est occupée. Puis j'ai dû régler la Poste pour les cartes T.

2e action : La Psy dans tous ses états (en entreprise)
Il s'agit d'un stand sur la psychiatrie. J'ai gérer les inscriptions des médecins, plus courrier...J'ai envoyé un état toutes les semaines. J'ai choisi le mobilier pour mon stand et j'ai commandé également des "dotations" (des stylo, bouquins...à donner lors du stand). J'ai par la suite dû régler le mobilier loué...

3e action : Brocante pour Association (hors entreprise)
J'ai participer à une brocante pour donner les fonds a une association de maladie orpheline. J'ai chercher où se trouvai la brocante, j'ai contacté l'assoce, j'ai demandé une contribution au voisinage (objets, vieillerie à donner), j'ai afficher des prospectus un peu partout pour informer les gens de la brocante et de mon stand, puis vente d'objet, règlement de l'emplacement, donnation des fonds récolté à l'assoce.

4e action : Ector et Gestion Evenement (en entreprise)
Il s'agit d'un logiciel qui occupe la plupart de mon temps. Je le connais de A à Z et j'effectue une tache toute particuliere tous les jours : l'actualisation des inscriptions des médecins aux congrès. Seulement, quand j'étais en cours, la tache n'était pas effectué. J'ai donc formé mes collègue.J'ai également expliqué mes contacts avec les agences grace à ce logiciel.

5e action : Bilan du taux de présence des médecins sur Ector (en entreprise)

J'ai fais un état du taux de présence des médecins ayant participé (ou non) aux congrès de l'année 2006. J'ai informé ma tutrice du taux de Présent, d'Annulé, de No Show (devait se présenter mais ne se présente pas sans avertir), d'Invité (ne répond pas aux invitation. Tout cela par gamme et par spécialisation. J'ai par la suite proposé une solution pour éviter les "pollueurs".

6e action : Salon de l'alternance (hors entreprise)
J'ai participer au salon de l'alternance pour présenter mon école avec 5 autres étudiants. Mon directeur s'est occuper de choisir l'emplacement, il a également commandé des stylo et les a fait personnalisé. J'ai réalisé un prospectus qu'on a envoyé dans des lycées, j'ai réalisé également une vidéo sur l'école qu'on a projeté pendant le salon. Des questionnaires on été fait. Pendant le salon j'ai "vendu" mon école et orienté les étudiants qui ne savaient pas ce qu'était l'alternance ou tel et tel BTS.

Voila

 

[ico]

ICO,

Notre professeur nous a dis qu'il nous fallait 6 actions minimum aussi pour les APA...
Bon les 6  sont faites mais du coup est ce que je pourrais en "virer" une ? Car si je tombe sur mon salon de l'alternance je n'y arriverai pas tellement je ne l'ai pas aimé !!

NON, il n'y a pas de minimum (aucun texte ne le précise par rapport au PTP), mais vu que c'est ta prof qui validera ton dossier ..........tu dois les garder !!! :wink2:

 

[perlette]

Avant tout MERCI pour ton aide.
Sa fait vraiment du bien de voir que des gens nous aide...parce que je commence a stresser...

pas de quoi, le forum est fait pour aider ^^

1ere action : Forums Régionaux Lipides (en entreprise)
Il s'agit de 13 réunions entre médecins. J'ai travaillé en collaboration avec une agence. Je devais géré les inscriptions des médecins, leur envoyer un courrier de confirmation, les inscrire dans un logiciel propre à mon entreprise. J'ai envoyer des états toutes les semaines + un bilan en lendemain de forum. Tout ce qui est salle, restaurants etc c'est l'agence qui s'en est occupée. Puis j'ai dû régler la Poste pour les cartes T.

ok, pas mal comme action.

2e action : La Psy dans tous ses états (en entreprise)
Il s'agit d'un stand sur la psychiatrie. J'ai gérer les inscriptions des médecins, plus courrier...J'ai envoyé un état toutes les semaines. J'ai choisi le mobilier pour mon stand et j'ai commandé également des "dotations" (des stylo, bouquins...à donner lors du stand). J'ai par la suite dû régler le mobilier loué...

bon j'ai un souci sur ce niveau... on dirait que c'est la même chose que ta première action... inscriptions, courriers...
tu as réalisé un calcul de coût ? un comparatif pour le mobilier loué?

3e action : Brocante pour Association (hors entreprise)
J'ai participer à une brocante pour donner les fonds a une association de maladie orpheline. J'ai chercher où se trouvai la brocante, j'ai contacté l'assoce, j'ai demandé une contribution au voisinage (objets, vieillerie à donner), j'ai afficher des prospectus un peu partout pour informer les gens de la brocante et de mon stand, puis vente d'objet, règlement de l'emplacement, donnation des fonds récolté à l'assoce.

tu as les montants ? tu as calculé les coûts (impressions des affiches, emplacement...)

4e action : Ector et Gestion Evenement (en entreprise)
Il s'agit d'un logiciel qui occupe la plupart de mon temps. Je le connais de A à Z et j'effectue une tache toute particuliere tous les jours : l'actualisation des inscriptions des médecins aux congrès. Seulement, quand j'étais en cours, la tache n'était pas effectué. J'ai donc formé mes collègue.J'ai également expliqué mes contacts avec les agences grace à ce logiciel.

tu as fait un livret de procédure?

5e action : Bilan du taux de présence des médecins sur Ector (en entreprise)

J'ai fais un état du taux de présence des médecins ayant participé (ou non) aux congrès de l'année 2006. J'ai informé ma tutrice du taux de Présent, d'Annulé, de No Show (devait se présenter mais ne se présente pas sans avertir), d'Invité (ne répond pas aux invitation. Tout cela par gamme et par spécialisation. J'ai par la suite proposé une solution pour éviter les "pollueurs".

ok, intéressant... sélection par critère et réduction de frais

6e action : Salon de l'alternance (hors entreprise)
J'ai participer au salon de l'alternance pour présenter mon école avec 5 autres étudiants. Mon directeur s'est occuper de choisir l'emplacement, il a également commandé des stylo et les a fait personnalisé. J'ai réalisé un prospectus qu'on a envoyé dans des lycées, j'ai réalisé également une vidéo sur l'école qu'on a projeté pendant le salon. Des questionnaires on été fait. Pendant le salon j'ai "vendu" mon école et orienté les étudiants qui ne savaient pas ce qu'était l'alternance ou tel et tel BTS.

pas mal comme action ceci... tu as dépouillé les questionnaire?

 

[pozzo]

Pourrai je savoir comment presenter mon brainstorming ... je n'ai pas d'idée .
Sous forme de tableau ? une simple liste ?

 

[Missyjny]

Moi osi en AG on ma di la mem mé jné pa tro respecté ce choi c perturban.

 

[ico]

Style SMS INTERDIT
Merci de le reformuler

 

[perlette]

Pourrai je savoir comment presenter mon brainstorming ... je n'ai pas d'idée .
Sous forme de tableau ? une simple liste ?

brainstorming?

tu peux m'en dire plus?

 

[pozzo]

Je suis en train de finaliser mon action pour le bts et je voudrai savoir comment la finaliser ... je m'explique
G reussi a faire augmenté le CA de l'entreprise mais je ne sais pas comment le presenté ...
Je ne peux recuperer les ticket de caisse et si je les photocopie ça sort tres tres mal ... sachant qu'elle donne tout a une agence comptable .. comment justifié l'augmentation de ce CA ?
Merci pour votre reponse

 

[anaïs94]

moi aussi en AG on m'A dis que je devais avoir au moins un action purement comptable commercial ou administrative et que pour les trois autre je pouvais faire un mix. est ce que c'est vrai ?

 

[privategirl]

Je suis en train de faire mon tableau planning et je ne sais pas trop comment classer mes actions (selon les pôles) et j'aimerais améliorer mes titres.

1) Gestion administrative du service Ressources humaines (Classement, archivage, création de bases de données et de documents, saisie de la paye...)
2) Création d'un site internet (Site vitrine, tableau comparatif des hébergeurs)
3) Aide à la réalisation d'une action promotionnelle (action sur le terrain, surveillance des équipes de travail, élaboration du plan promo, création d'un mailing)
4) Calcul des coûts de revient des actions commerciales (j'hésite à la rattacher à l'action 3 pour en faire une plus significative mais du coup ca ne me fera que 4 actions...)
5) Etude comptable pour l'achat d'un équipement informatique ( analyse des besoins de l'entreprise, determination du budget, recherche des fournisseurs, tableau comparatif des produits, choix, tableau d'amortissement des articles choisis, commande, reception, Installation, satisfaction utilisateurs sur la premier semaine après reception de l'appareil)

Je la sens mal cette épreuve donc j'apprécierais tous les conseils d'amélioration, merci  :smile: