julie45200
New Member
Bonjour, comme le titre l'indique je voudrai vos avis sur mes actions. Je travail dans un centre de formation.
Mes actions sont regroupées en 2 pôles :
pôle Communicaton :
:fleche: Création d'une brochure publicitaire ainsi que d'un diaporama chacun pour un public précis, mais dans le même but : celui de présenter le plus clairement possible nos différentes formations ainsi que le centre.
- collecter des informations
- synthétiser
- maîtriser Word et Power Point
:fleche: Enquête sur nos anciens stagaires depuis les années 2000. Pour savoir ce qu'il sont devenus et avoir plus de renseignement concernant leur parcours professionnel. Cette enquête sera accompagnée d'une soirée des anciens stagiaires.
- Recenser toutes les coordonées + création base de donnée Access
- création lettre + publipostage
- création questionnaire
- différentes notes de service
- organisation d'une soirée
- rapport relatif au dépouillement du questionnaire
Mais cette action n'est pas encore réalisée et j'ai peur que beaucoup de stagiaires ne répondent pas ( changement nom, adresse...)
pôle Oganisation - Gestion
:fleche: Organisation des examens blancs. Rien n'était mis en place pour ces 3 sessions d'examen blanc.
- Etablir plan du centre + plan de chaque salle de cours + effectif des salles
- Etablir tableau pour l'effectif de chaque section
- Etablir planning d'examen pour chaque salle
- Vérifier planning section et formateurs pour les examens
:fleche: Suivi des stagiaires. Aucun suivi pendant les deux années de formation des stagiaires n'est mis en place.
- enquête auprès des 2ème années
- préparation entretien individuel avec les 1ère année
- note de service
- dépouillement enquête
- Entretien individuel
- gestion des différents problèmes liés au centre, à l'entrerise
- éventuellement prise de rendez vous avec les entreprises..
:fleche: Informatisation du processus de recrutement. Création d'une base de donnée et d'un formulaire.
Une fiche par entreprise réccapitulant les jeunes rencontrés avec les coordonnées du ou des jeunes et l'OPCA
- Création base de donné + formulaire + lien hypertexte dirigeant sur le site internet de chaque OPCA pour télécharger doc necessaires
- publipostage pour simplifier le remplissage des documents liés au montage du contrat de pro
- publipostahe pour tous les courriers (absences...)
- création mode opératoire
Pour ma dernière action je ne sais pas quoi faire encore.
Merci
Mes actions sont regroupées en 2 pôles :
pôle Communicaton :
:fleche: Création d'une brochure publicitaire ainsi que d'un diaporama chacun pour un public précis, mais dans le même but : celui de présenter le plus clairement possible nos différentes formations ainsi que le centre.
- collecter des informations
- synthétiser
- maîtriser Word et Power Point
:fleche: Enquête sur nos anciens stagaires depuis les années 2000. Pour savoir ce qu'il sont devenus et avoir plus de renseignement concernant leur parcours professionnel. Cette enquête sera accompagnée d'une soirée des anciens stagiaires.
- Recenser toutes les coordonées + création base de donnée Access
- création lettre + publipostage
- création questionnaire
- différentes notes de service
- organisation d'une soirée
- rapport relatif au dépouillement du questionnaire
Mais cette action n'est pas encore réalisée et j'ai peur que beaucoup de stagiaires ne répondent pas ( changement nom, adresse...)
pôle Oganisation - Gestion
:fleche: Organisation des examens blancs. Rien n'était mis en place pour ces 3 sessions d'examen blanc.
- Etablir plan du centre + plan de chaque salle de cours + effectif des salles
- Etablir tableau pour l'effectif de chaque section
- Etablir planning d'examen pour chaque salle
- Vérifier planning section et formateurs pour les examens
:fleche: Suivi des stagiaires. Aucun suivi pendant les deux années de formation des stagiaires n'est mis en place.
- enquête auprès des 2ème années
- préparation entretien individuel avec les 1ère année
- note de service
- dépouillement enquête
- Entretien individuel
- gestion des différents problèmes liés au centre, à l'entrerise
- éventuellement prise de rendez vous avec les entreprises..
:fleche: Informatisation du processus de recrutement. Création d'une base de donnée et d'un formulaire.
Une fiche par entreprise réccapitulant les jeunes rencontrés avec les coordonnées du ou des jeunes et l'OPCA
- Création base de donné + formulaire + lien hypertexte dirigeant sur le site internet de chaque OPCA pour télécharger doc necessaires
- publipostage pour simplifier le remplissage des documents liés au montage du contrat de pro
- publipostahe pour tous les courriers (absences...)
- création mode opératoire
Pour ma dernière action je ne sais pas quoi faire encore.
Merci