Bonjour à tous,
Voici quelques pistes pour vos projets de mise en place du document unique d'évaluation des risques.
1) Il vous faut définir les unités de travail de l'entreprise. Vous regrouperez le personnel dont les risques sont similaires dans une seul unité de travail, même si ils font partis de différents services. Pour vous aider, vous pouvez demander la liste du personnel et leurs activités principales.
Voici quelques exemples d'unité de travail :
Administratif : ensemble des personnes dont l'activité principale est le travail sur écran, dans les bureaux.
Service de maintenance des installations : personnel réalisant des travaux d'entretien divers : plomberie, électricité, peintures, changement de l'éclairage)
Service de ménage : entretien du sol, vitrages, sanitaires, bureaux.
Atelier d'expédition de marchandise
Atelier de réception de marchandise, en fonction de la configuration de l'entreprise, vous pouvez regrouper certaines unités.
Service de restauration de l'entreprise.
2) Avant d'établir un questionnaire pour les salariés, il faut avoir en mémoire, qu'ils ne sont pas formés à l'évaluation des risques, ils risquent donc d'oublier pas mal de risques par ignorance des sources de danger qui les entours sur leurs lieux de travail.
3) Je vous suggère d'établir une grille de synthèse des familles de danger les plus répandues. Elles vous servira d'aide mémo lors des visites et des entretiens avec le personnel.
Voici les principales familles que vous pouvez utiliser :
Danger mécanique
Danger chimique
Danger électrique
Incendie
Source de rayonnement (ionisant ou non, type UV, soudure à l'arc, micro-ondes)
Les nuisances de l'environnement (bruit, éclairage, poussières, ambiance thermique)
Les moyens d'interventions et d'accès (locaux confinés, travail en hauteur, les sources de chute de plain pied, coupure, largeur des passage et flux piétons/véhicules)
Ergonomie et organisation du travail (manutention manuelle, gestes répétitifs,postures contraignantes,travail de nuit ou posté, travail isolé, stress,
Les risques divers (conduite, risques naturels, travail sur écran, agression physique ou verbale, Évacuation incendie, Vérifications périodiques, ventilation des locaux, Présence d'amiante
4) Établir un système de cotation de la fréquence d'exposition du personnel (rare à plusieurs fois par jour) et de la gravité potentielle (dommage matériel, soins, arrêt de travail inférieur à 3 mois et supérieur à 3 mois). Vous pourrez multiplier la fréquence par la gravité pour obtenir un nombre final qui donnera le niveau de risques. Vous pourrez pondérer ce résultat en fonction des mesures de prévention prise dans l'entreprise. Ex : Fréquence =2 Gravité =3 -- 2x3 =6. Utilisation de protection collectives pour réduire le risques. Pondération de -2. ---- Niveau de risque final : 2x3-2=4.
Pour vos échelles de cotation, définissez les avec le dirigeant. Fréquence de 1 à 4 et gravité de 1 à 4 par exemple. Diviser le maximum (4x4=16) par 3 pour définir les trois niveaux de risques finaux (faible moyen et fort). Soit 5 dans l'exemple. ce qui donnera : 1 à 5 : faible, 6 à 10 moyen etc.
Vous trouverez un exemple de tableau sur mon site web à la page :
document unique
Mais vous devriez réfléchir et constituer votre propre tableau si vous êtes en stage.
5) Prévoyez pour chaque unité de travail, un entretien avec un salarié qui connaît bien le travail et les mesures de prévention de l'entreprise, idéalement, un salarié avec quelques années d'ancienneté. Lors de l'entretien, demander en premier lieu un descriptif des principales tâches de travail qui sont réalisées dans l'unité de travail.
Poursuivez avec une visite des locaux, accompagné du salarié, en vous attardant sur chaque élément qui peut présenter un danger répertorié dans votre grille. (machine éclairage, rangement, risque de chute, produits chimiques etc.) de façon à limiter au maximum les oublies. Bien sûr noter tout au fur et à mesure sur votre cahier...
6) pour chaque éléments identifiés, vérifier la fréquence et noter la gravité, demander au salarié les protections utilisés et pondéré en plus ou moins.
7)Rédiger le tableau du document unique
8) Rechercher de nouvelles mesures de prévention pour réduire les risques que vous aurez préalablement classés en fonction de leurs résultats en 3 niveaux distincts : risque faible ou maîtrisé, risque moyen et risques fort.
N'oublier pas le site
INRS - prévention sur lequel vous pourrez trouver de la documentation en grande quantité.
Voilà. Bon courage à tous pour le
document unique d évaluation des risques !!
Erwan60