Action professionnelle : le classement

[Isaline]

Salut,

Donc voila je suis en stage (trouvé en toute dernière minute) et l'entreprise où je travaille fait partie des travaux publics donc elle n'a pas vraiment de client, ça limite les actions.
Ma 1ère action est la réorganisation du classement, je pense le faire de manière alphabétique car les dossiers ont déja des numéros et changent souvent de catégories de classement, mais je trouve cette action peu concrète et je ne sais pas trop quels documents de méthode utiliser... ? A part la liste des dossiers sous excel.
De plus, je pense peut-être créer n livret d'accueil de stagiaires car des stagiaires sont souvent dans l'entreprise et j'ai du poser beaucoup de quiestions pour comprendre le fonctionnement et le rôle de l'entreprise. Je ne sais pas si cela constitue une action conséquente et comme l'entreprise n'est pas grande le type de données à inclure dans le livret (diagrammme, plan du bâtiment...?).

Merci de me venir en aide, celles et ceux qui ont un peu plus d'expérience professionnelle que moi car la je patauge.

Bon courage à tous les stagiaires de 1ère année

 

[angel ales]

si tu veux trouver des actions, consulte la liste qui est dans ce post dans les tous premiers messages

pour le classement, voici quelques posts qui traitent de ce sujet,
a toi de voir si ca t'aide, sinon aide toi de la fonction rechercher pour trouver les autres posts de ce theme


http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_39006.html
http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_31076.html
http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_33555.html
http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_30726.html
http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_28116.html

 

[Isaline]

Merci pour tes liens mais j'avais déjà recherché sur le forum.

Ma prof m'a aidé aujourd'hui, j'avais des problèmes sur les documents d'analyse principalement et elle m'a dit d'utiliser les outils propre à résoudre des problèmes.

Sinon je ne sais toujours pas trop comment constituer un livret d'accueil pour les stagiaires, quel genre d'informations inclure. Je vais chercher !

Encore un grand merci !

 

[angel ales]

deja, pose toi la question, sur ce qu'il t'a manqué a ton arrivée comme info
généralement, le stagiaire a besoin de savoir un miminum d'info sur la structure,
ensuite, parle peut etre du poste.... des différents services

 

[angel ales]

Voici quelques posts qui traitent du livret d'acceuil

http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_35860.html

http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_35728.html

http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_34756.html

http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_34985.html

 

[imported_CristL62]

Tu pourrais peut être informatiser le classement sur Access afin de retrouver plus facilement des informations... par exemple.. faire un système de mots clé ou autre !

Ou sur Excel, mettre un filtre... ou quelque chose pour donner un peu plus de volume à ton action (tout en restant dans le contexte biensûr)

 

[Isaline]

J'avais pensé informatiser le classement mais en fait les dossiers vont trop souvent changer de catégories, je compte faire chantiers en attente, en cours et terminés donc pa trop possible de les numéroter. Mais je pense que c'est bon, j'ai compris ce que je vais effectuer pour le classement.

Sinon pour le livret d'accueil , j'y ai pensé car j'ai du poser beaucoup de questions pour comprendre l'activité et le fonctionnement de l'entreprise, car elle est dans les travaux publics.
Cependant , il n'y a que 30 salariés + les intérimaires donc je ne vois pas trop quoi mettre dans le livret, j'ai déja recherché dans le forum mais j'ai l'impression que c'est plutot pour les grosses entreprises. J'ai pensé à cette action car je ne vois pas quelle autre action réaliser surtout dans le domaine des travaux publics, et ce même en cherchant sur les postes listant les actions réalisables.

De plus, une question peut-être idiote mais l'entrepris n'a pas vraiment de budget pour moi, donc un livret se fait il forcément chez l'imprimeur ou je peux le faire grace à l'imprimante et un classeur avec des fiches transparentes ?


Merci beaucoup pour vos réponses ! ! !

 

[imported_CristL62]

Ben, s'il est destiné aux futures stagiaires... tu ne vas pas devoir en imprimer des tonnes.... si ??? Alors je vois pas l'utilité d'un imprimeur !! Une imprimante, deux feuilles transparente, une tige... tu glisse le tout dans la tige avec les deux feuilles transparentes au dessus et en dessous et le tour est joué (et s'il n'y as pas de feuilles transparentes, ni de tige... y en a pas vraiment besoin... une ou deux agraphes suffiront. Enfin, c'est mon avis... aprés, certains te diront peut être comment ils ont fait (car moi, j'ai pas réalisé de livret)

 

[Isaline]

Peut-être pas pour les agraphes, s'il faut je ferai les frais d'un peu de matériel !
Merci et aussi pour les liens, je les ai lu en détails et ils m'apprennent plus que ceux que j'avais trouvé ! !

 

[imported_CristL62]

Demande à ton maître de stage, généralement... ils disposent quand même de ce genre de matériel !!

 

[angel ales]

Merci et aussi pour les liens, je les ai lu en détails et ils m'apprennent plus que ceux que j'avais trouvé ! !

c'est le but de la fonction "rechercher"

 

[Isaline]

je connais la fonction rechercher , je l'avais utilisée mais j'avais pas trouvé les mêmes liens :wink:

 

[angel ales]

l'essentiel est que tu es trouvé les reponses a tes questions

pour la fonction rechercher, choisit bien tes mots clés et le bon forum